仕事やプライベートで毎日使用するOutlookですが、画面の見た目がいつも同じだと飽きてしまうことがあるかもしれません。あるいは、長時間画面を見続ける中で目が疲れてしまい、もう少し落ち着いた色合いに変更したいと考える方もいらっしゃるでしょう。Outlookの背景色やテーマを変更することは、単に気分転換になるだけでなく、作業効率の向上や視認性の改善にもつながる可能性があります。アウトルックの背景の色を変更する方法を知っていれば、自分好みの環境を整えることができるはずです。この記事では、Outlookのメールや本文、背景色を変更するさまざまな設定方法について詳しく解説していきます。また、設定がうまくいかない場合の対処法や、勝手に色が変わってしまう現象についても触れていきます。
・Outlookのメール本文や閲覧ウィンドウの背景色を変更する手順
・Windows11環境下でのOutlook背景色設定のポイント
・背景色が変更できない場合や勝手に変わる時の対処法
・Outlookのテーマ設定を活用した視認性の向上とカスタマイズ
アウトルックの背景の色を変更する基本的な手順とは
ここではアウトルックの背景の色を変更する基本的な手順について説明していきます。Outlookには、アプリケーション全体の見た目を変える「Officeテーマ」と、メール作成画面の本文自体に色をつける機能など、いくつかの「背景色」に関する設定が存在します。それぞれ目的や効果が異なるため、自分のやりたいことがどの設定に該当するのかを確認しながら進めることが大切です。まずは、よく使われる変更方法を順に見ていきましょう。
・Outlookのメールで本文の背景色を変更する方法
・Outlookで閲覧ウィンドウの背景色を変更する流れ
・Windows11のOutlookで背景色を変更する手順
・Outlookのメールの背景色を消す設定について
・Outlookで受信したメールの背景色を変更する技
・テーマ機能を使ってOutlookの背景色を調整
Outlookのメールで本文の背景色を変更する方法
メールを作成する際、真っ白な背景ではなく、少し色をつけたり、柄を入れたりしたいと考えることがあるかもしれません。Outlookのメールで本文の背景色を変更する方法は、実は非常にシンプルです。まず前提として、メールの形式が「HTML形式」である必要があります。テキスト形式では装飾情報を持てないため、背景色の変更はできません。新しいメールを作成するウィンドウを開いた後、上部のタブにある「オプション」を選択すると、「ページの色」という項目が見つかるはずです。ここをクリックすることで、カラーパレットが表示され、好みの色を選択できるようになります。
この機能を使えば、パステルカラーで柔らかい印象を与えたり、特定の色を使ってブランドイメージを表現したりすることも可能になるでしょう。さらに、「塗りつぶし効果」を選択すれば、単色だけでなくグラデーションやテクスチャ、パターンなどを背景に設定することもできます。例えば、季節に合わせた画像や落ち着いた木目調などを設定することで、受け取り手に新鮮な印象を与えられるかもしれません。ただし、あまりに濃い色や複雑な柄を設定してしまうと、文字が読みづらくなる可能性があるため注意が必要です。ビジネスメールにおいては、可読性を最優先し、薄い色やシンプルな設定に留めておくのが無難であると言えるでしょう。相手の環境によっては意図した通りに表示されないこともあるため、その点も考慮しておくと良いかもしれません。
Outlookで閲覧ウィンドウの背景色を変更する流れ
Outlookを起動した際に表示される一覧画面や、メールの内容を表示する閲覧ウィンドウの背景色が眩しすぎると感じたことはないでしょうか。このような場合、Outlookで閲覧ウィンドウの背景色を変更することで、目の負担を軽減できる可能性があります。この設定は、個別のメール本文の色を変えるのではなく、Outlookというアプリケーション全体の配色の雰囲気を変える「Officeテーマ」の設定に関連しています。ファイルタブから「Officeアカウント」または「オプション」に進むと、「Officeテーマ」という項目が見つかるでしょう。
ここで「黒」や「濃い灰色」、「白」、「システム設定を使用する」などの選択肢から選ぶことができます。例えば「黒」を選択すると、いわゆるダークモードの状態になり、閲覧ウィンドウの背景色が黒っぽく反転します。これにより、暗い場所での作業や、長時間モニターを見続ける際の目の疲れを和らげる効果が期待できるかもしれません。一方で、「カラフル」を選ぶと、タイトルバーなどがOutlookらしい青色になり、従来の馴染みあるデザインに戻るでしょう。この設定を変更すると、Outlookだけでなく、ExcelやWordなど、同じアカウントで使用している他のOfficeアプリにも設定が反映されることが多いです。そのため、Outlookだけで完結する設定ではないという点を理解しておくと、他のアプリを開いたときに驚かずに済むかもしれません。閲覧ウィンドウだけを特定の色にするというよりは、アプリ全体のトーンを調整するというイメージで操作すると分かりやすいはずです。
Windows11のOutlookで背景色を変更する手順
最新のOSを使用している場合、Windows11のOutlookで背景色を変更する手順についても知っておくと便利です。Windows11では、OS全体の設定として「ライトモード」や「ダークモード」を選択でき、これがOfficeアプリの表示にも影響を与えることがあります。Outlookの設定で「システム設定を使用する」を選んでいる場合、Windows11側で設定したモードに合わせて、Outlookの背景色も自動的に切り替わります。デスクトップの何もないところを右クリックし、「個人用設定」を開くことで、色やテーマの変更が可能です。
「色」の項目から「モードを選ぶ」に進み、「ダーク」を選択すれば、対応しているアプリの背景が一斉に暗い色調に変化します。これにより、OSとアプリのデザインに統一感が生まれ、洗練されたデスクトップ環境を構築できるでしょう。また、Windows11には「ハイコントラストテーマ」という機能もあり、視覚に困難がある方でも見やすいように、極端に色の差をつけた表示にすることも可能です。これを適用すると、Outlookの画面も黒背景にネオンカラーの文字など、非常にくっきりとした配色になることがあります。もし意図せず画面がそのような色になってしまった場合は、Windows側のアクセシビリティ設定を確認してみるのが良いかもしれません。Windows11ならではのフローティングデザインや角丸ウィンドウと調和するようなテーマ設定を探してみるのも、パソコン作業の楽しみの一つと言えるのではないでしょうか。
Outlookのメールの背景色を消す設定について
一度設定した背景色を元に戻したい、あるいは返信時に相手が設定した背景色が邪魔で見にくいという場合、Outlookのメールの背景色を消す方法を知っておくと役立ちます。自分で作成中のメールであれば、「オプション」タブの「ページの色」から「色なし」を選択するだけで、すぐに元の白い背景に戻すことができます。これは、誤って色をつけてしまった場合や、やはりシンプルな白背景で送りたいと思い直したときに有効な操作です。
一方で、受信したメールに背景色が設定されており、それが読みづらいと感じる場合もあるかもしれません。そのような時は、そのメールを開いた状態で「返信」ボタンを押すと、自分の編集画面になります。そこで、書式設定のタブから「形式のクリア」や、テキスト形式への変更を行うことで、背景色を含めた装飾を一括で削除できる可能性があります。また、Outlookのオプション設定の「メール」項目の中に、メッセージの表示に関する設定が含まれており、そこで背景色を表示しないようにするオプションがあるか確認してみるのも一つの手です。常にプレーンテキストで読み書きする設定にしておけば、背景色に煩わされることはなくなりますが、HTMLメールの表現力も失われてしまうため、バランスを考える必要があります。いずれにしても、背景色を「消す」という操作は、「標準の状態に戻す」ことと同義であることが多く、基本設定へのリセット方法を覚えておけば焦ることはないでしょう。
Outlookで受信したメールの背景色を変更する技
通常、受信したメールの背景色は送信者が設定したものが表示されますが、自分のOutlook上で受信一覧の表示方法を工夫することで、Outlookで受信したメールの背景色を変更したかのように見やすく整理することは可能です。これは「条件付き書式」と呼ばれる機能を使う方法です。「表示」タブにある「ビューの設定」を開き、「条件付き書式」を選択すると、特定の条件に合致するメールのフォントや色を変更する設定ができます。
たとえば、上司からのメールだけを赤字で表示したり、未読メールの背景を目立つ色に変えたりといったカスタマイズができるかもしれません。厳密にはメール本文の背景色を変えるわけではありませんが、受信トレイ内でのメール一覧の背景色（行全体の色など）を工夫することで、重要なメールを見落とさないようにする効果が期待できます。また、閲覧ウィンドウにおいて、ダークモードの切り替えボタン（太陽や月のアイコン）を使用することで、受信したメールの背景を一時的に白または黒に切り替えて読むこともできます。これは、送信者が黒背景に白文字で送ってきたメールを、自分が見やすい白背景に黒文字に反転させて読むような場合に非常に便利です。受信したメールそのもののデータを書き換えるわけではありませんが、自分の目に見える形での「背景色変更」は、受信側のアプローチでも十分に可能であると言えるでしょう。
テーマ機能を使ってOutlookの背景色を調整
Outlookには「Officeテーマ」とは別に、「Officeの背景」という設定項目も存在します。これを使うことで、ウィンドウ上部のリボン周りに模様を入れるなど、テーマ機能を使ってOutlookの背景色を調整し、少しおしゃれな雰囲気を出すことができます。「雲」や「回路」、「カリグラフィ」などのパターンを選択すると、画面の右上部分に薄い模様が表示され、無機質になりがちなメール画面に彩りを添えることができます。
この設定は、機能的な背景色の変更というよりは、デザイン的なアクセントとしての意味合いが強いですが、毎日の作業環境を自分好みにカスタマイズするという点では大きな役割を果たします。また、テーマ機能全体を見直すことで、フォントや配色のセットを一括で変更することも可能です。オプションの「テーマ」設定から、好みの配色パターンを選べば、メール作成時のデフォルトのフォント色や、見出しのスタイル、グラフの色使いなどが統一されたトーンに変わります。これにより、作成するドキュメントやメールに一貫性を持たせることができるでしょう。背景色だけでなく、こうした細部のデザイン設定を組み合わせることで、より快適で愛着の湧くOutlook環境を構築できるかもしれません。自分の好みのテーマを見つけるまで、いろいろな組み合わせを試してみるのも面白いのではないでしょうか。
アウトルックの背景の色を変更できない時の対処法
ここまで基本的な変更方法を見てきましたが、設定を変えようとしても項目が見つからなかったり、選んだはずの色が反映されなかったりすることもあるかもしれません。ここからは、アウトルックの背景の色を変更できない時の対処法について解説していきます。ソフトウェアのバージョンや設定の競合、あるいは機能の制限など、考えられる要因は複数存在します。一つひとつの可能性を確認し、適切な対処を行うことで、問題を解決できるかもしれません。ここでは主な原因と対策について順に見ていきましょう。
・Outlookの背景色が変更できない原因を探る
・Outlookの背景色が勝手に変わる場合の対策
・ダークモード設定とメールの背景色の関係
・ハイコントラスト設定が影響する可能性
・固定されたテーマ設定の解除と変更方法
・アウトルックの背景と色の変更に関するまとめ
Outlookの背景色が変更できない原因を探る
まず最初に考えられるのは、編集しようとしているメールの形式です。前述の通り、テキスト形式（Plain Text）では背景色の概念が存在しません。もし「ページの色」ボタンがグレーアウトしていて押せない場合は、現在作成中のメールがテキスト形式になっていないか確認してみましょう。「書式設定」タブで「HTML」を選択し直すことで、Outlookの背景色が変更できない状態から脱却できる可能性があります。
また、企業や学校などの組織で使用している場合、システム管理者がポリシーによってテーマの変更を禁止しているケースも考えられます。この場合、個人の設定画面からは変更ができなくなっていることが多いです。もし設定項目自体が見当たらない、あるいは変更しても再起動すると元に戻ってしまうという場合は、組織のIT部門に問い合わせてみる必要があるかもしれません。さらに、Outlook自体の不具合や、Officeの更新プログラムが適用されていないことが原因である可能性もゼロではありません。一度Outlookを再起動してみる、あるいはOfficeの修復インストールを試してみることで、正常に機能が動作するようになることもあります。アドイン（拡張機能）が悪さをして表示に影響を与えているケースもあるため、セーフモードでOutlookを起動して、同様の現象が起きるか確認してみるのも一つの有効な手段と言えるでしょう。
Outlookの背景色が勝手に変わる場合の対策
設定を変更した覚えがないのに、Outlookの背景色が勝手に変わるという現象に遭遇することがあるかもしれません。これにはいくつかの原因が考えられますが、最も多いのは「システム設定との同期」です。Windowsの夜間モードやダークモードの設定が、時間帯によって自動で切り替わるようになっている場合、それに連動してOutlookのテーマも白から黒へ、あるいはその逆へと変化することがあります。これが煩わしいと感じる場合は、Outlookのオプション設定で「システム設定を使用する」から、特定のテーマ（「カラフル」や「白」など）に固定することで解決できるはずです。
また、Officeアカウントの同期機能によって、別のパソコンで行った設定変更が反映されている可能性もあります。自宅のPCでダークモードに設定した結果、職場のPCのOutlookも同期されて黒くなってしまった、というケースです。これを防ぐには、アカウント設定で設定の同期をオフにするか、それぞれのデバイスで個別にテーマ設定を上書きする必要があるかもしれません。さらに、グラフィックドライバーの更新や不具合によって、画面の色合いがおかしく表示されているだけという可能性も考えられます。画面全体がちらついたり、特定の色だけ変に見えたりする場合は、モニターケーブルの接続確認やドライバーの再インストールを検討してみると良いでしょう。「勝手に変わる」背景には、必ず何らかのトリガーが存在するため、最近変更した設定や環境を振り返ってみることが解決の糸口になるはずです。
ダークモード設定とメールの背景色の関係
近年、多くのアプリケーションで採用されているダークモードですが、Outlookにおいても重要な機能の一つです。しかし、このダークモード設定とメールの背景色の関係は少し複雑で、ユーザーを混乱させることがあります。Outlookをダークモード（黒テーマ）にしていると、閲覧ウィンドウの背景も黒くなり、文字は白く表示されます。これは目の疲れを軽減するには良いのですが、HTMLメールなどで本来指定されている背景色や画像が、ダークモードの影響で意図しない色に反転して表示されることがあります。
たとえば、ロゴ画像が黒い背景に溶け込んで見えなくなってしまったり、特定の文字色が読みにくくなったりするケースです。このような場合、閲覧ウィンドウの上部（メッセージヘッダー付近）にある「太陽」や「月」のアイコンをクリックすることで、メール本文の表示だけをライトモード（白背景）とダークモード（黒背景）で切り替えることができます。アプリ全体は黒いまま、メールの中身だけ本来の色味で確認したい場合は、この切り替えボタンを活用すると良いでしょう。また、メールを作成する際も、自分がダークモードで作成していると、相手がライトモードで見たときに配色がどう見えるか確認しづらいことがあります。「モードの切り替え」機能を使いながら、どちらの環境でも見やすいメールになっているかチェックする習慣をつけると、トラブルを未然に防げるかもしれません。
ハイコントラスト設定が影響する可能性
もしOutlookの画面が、単なるダークモードとは異なり、極端に黒い背景に蛍光色の黄色や緑、あるいは白の枠線だけで構成されたような画面になっている場合、ハイコントラスト設定が影響する可能性が高いと言えます。これはWindowsのアクセシビリティ機能の一つで、視覚過敏やロービジョンの方々が見やすいように設計された特別なテーマです。キーボードショートカット（左Alt + 左Shift + PrintScreenなど）によって誤って有効になってしまうことが稀にあります。
この状態では、Outlook内の通常のテーマ設定や背景色の変更は無視され、ハイコントラストの設定が優先されます。そのため、「ページの色」を変更しようとしても反映されない、あるいは選択肢すら表示されないという状況に陥ることがあります。これを解除するには、Windowsの設定から「アクセシビリティ」→「コントラストテーマ」へと進み、設定を「なし」に戻す必要があります。ハイコントラストモードは非常に強力な表示変更機能であるため、Outlook側での設定変更が一切効かないように見えたときは、まずOS側のこの設定を疑ってみるのが賢明です。意図して使っている場合は問題ありませんが、突然画面の様子が一変して驚いた場合は、この機能を誤操作でオンにしていないか確認してみましょう。通常の表示に戻れば、再び自由に背景色やテーマを設定できるようになるはずです。
固定されたテーマ設定の解除と変更方法
特定のテーマが固定されてしまい、プルダウンメニューがグレーアウトしている、あるいは変更しても次に開くと戻ってしまう場合、固定されたテーマ設定の解除と変更方法を知る必要があります。前述の通り、組織のポリシーで管理されている場合は個人の力では変更が難しいですが、自分のPCであればレジストリ設定やグループポリシー設定が影響している可能性があります。高度な操作になるため慎重に行う必要がありますが、特定のレジストリキーがテーマを強制している場合、その値を変更または削除することで制限を解除できることがあるのです。
また、単純な不具合として設定が保存されていない可能性もあります。Outlookを「管理者として実行」してから設定変更を行い、正常に終了させることで、設定ファイルへの書き込みが正しく行われるようになるケースもあります。さらに、Web版のOutlook（Outlook on the Web）を使用している場合、デスクトップ版とは設定項目や保存場所が異なるため、Webブラウザの設定やキャッシュが影響していることも考えられます。Web版の設定メニュー（歯車アイコン）から「全般」→「外観」と進み、そこでテーマやモードを変更してみましょう。デスクトップ版とWeb版の設定が同期される仕様になっている場合、片方の設定がもう片方に上書きされることもあるため、両方の設定を確認して統一しておくと、意図しない設定の戻りを防げるかもしれません。粘り強く設定箇所を確認していくことが、解決への近道となります。
アウトルックの背景と色の変更に関するまとめ
今回はアウトルックの背景の色を変更するにはどうすれば良いか、その方法と注意点についてお伝えしました。以下に、本記事の内容を要約します。
・Outlookの背景色はアプリ全体のテーマとメール本文の色に分けられる
・メール本文の背景色変更はHTML形式でのみ可能である
・「オプション」タブの「ページの色」から好みの色を選択できる
・閲覧ウィンドウの色は「Officeテーマ」設定に依存する
・「黒」や「ダークグレー」を選ぶと目の負担軽減が期待できる
・Windows11のシステム設定と連動させることも可能である
・背景色を消すには「色なし」を選択するか書式をクリアする
・受信メールの背景色は条件付き書式で見え方を工夫できる
・テーマ機能を使えばフォントや配色セットを一括変更できる
・背景色が変更できない時はメール形式や組織ポリシーを確認する
・勝手に色が変わる場合は自動同期や夜間モードを疑う
・ダークモード時のメール表示は太陽・月アイコンで切り替え可能
・ハイコントラスト設定が有効だと通常の設定が反映されない
・設定が固定されている場合は管理者権限やWeb版設定も確認する
・自分好みの背景設定は作業効率やモチベーション向上に繋がる
Outlookは毎日のように使うツールだからこそ、少しの見た目の変化が大きな気分の変化をもたらすことがあります。背景色やテーマを自分に合わせて最適化することで、ストレスの少ない快適なメール環境を作ることができるでしょう。ぜひ、今回ご紹介した方法を試して、あなたにとって一番使いやすいOutlookにカスタマイズしてみてください。
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