毎日のデスクワークで欠かせないツールの一つに、Outlookが挙げられるのではないでしょうか。多くのビジネスパーソンにとって、メールチェックやスケジュール管理のメインツールとして親しまれています。しかし、毎日長時間見続ける画面だからこそ、デフォルトの白い背景や青いリボンのデザインに飽きてしまったり、目が疲れてしまったりすることもあるかもしれません。そんなとき、Outlookの見た目を自分好みにカスタマイズできれば、新鮮な気持ちで仕事に向き合える可能性があります。
この記事では、アウトルックの色変更や背景設定の方法について、ダークモードの活用も含めて詳しく解説していきます。視覚的な変化を取り入れることで、単なる気分の変化だけでなく、作業効率の向上や目の負担軽減にもつながるかもしれません。設定自体はシンプルですが、意外と知られていない機能や、うまくいかない場合の対処法なども存在します。これらを一つずつ確認していくことで、より快適なOutlook環境を整えるヒントが得られるでしょう。
この記事を読むことで理解できるメリットは以下の通りです。
・ Outlookのテーマや背景色を変更して、自分好みの作業環境を作る方法がわかります
・ ダークモードの設定方法や、そのメリット・デメリットについて理解が深まります
・ メール作成時に本文の背景色や文字色を変え、表現力を高めるテクニックを学べます
・ 設定が反映されない場合や勝手に変わってしまう場合の対処法を知ることができます
アウトルックの色変更で画面の雰囲気を一新する方法
ここではアウトルックの色変更を行い、普段見慣れた画面の雰囲気をガラリと変える方法について説明していきます。Outlookには、アプリケーション全体の配色テーマを変更する機能や、ウィンドウ上部の背景デザインを変える機能が備わっています。これらを活用することで、無機質になりがちなメール画面を華やかにしたり、落ち着いた色合いにして集中力を高めたりすることが期待できるでしょう。順に見ていきましょう。
・ Outlookの背景を変更する手順
・ Outlookの背景色をグレーにする
・ アウトルックの色変更でピンクに
・ Outlookの背景色が勝手に変わる謎
・ Outlookの背景色が変更できない時
・ 画面の色設定で目の疲れを軽減
Outlookの背景を変更する手順
まずは基本的な操作として、Outlookの背景を変更する手順について確認していきましょう。ここで言う「背景」とは、主にウィンドウ上部のリボン周りやタイトルバーに表示される模様やデザインのことを指す場合が多いです。この設定を変えることで、画面のトップ部分にさりげないアクセントを加えることが可能になります。
設定は通常、「ファイル」タブから「Officeアカウント」へと進むことでアクセスできるでしょう。そこにある「Officeの背景」という項目から、好みのデザインを選択する形になります。選択肢には、回路基板や雲、麦わら、円、春など、多種多様なパターンが用意されています。これらの中から自分の感性に合うものを選ぶだけで、殺風景だった画面にちょっとした遊び心が生まれるかもしれません。
また、この設定はOutlookだけでなく、ExcelやWordといった他のOfficeアプリにも連動して反映されることが多いようです。つまり、Outlookで設定を変更すれば、Office全体の雰囲気を統一して変えられる可能性があるのです。仕事道具全体を自分仕様にカスタマイズしている感覚が得られ、愛着が湧くきっかけになるかもしれません。もし変更がすぐに反映されない場合は、一度アプリケーションを再起動してみるのも一つの手段と言えます。
ただし、企業で管理されているパソコンの場合、管理者によって設定がロックされている可能性も考えられます。その場合は、個人の好みで変更することが難しいケースもあるでしょう。ご自身の環境でどの程度カスタマイズが許可されているか、まずは設定画面を開いて確認してみることをお勧めします。簡単な操作で視覚的な印象を変えられるため、気分の切り替えに役立つはずです。
Outlookの背景色をグレーにする
近年、スマートフォンのアプリやWebサイトでも一般的になってきた「ダークモード」ですが、Outlookでもこの機能を利用して背景色をグレーや黒に変更することが可能です。長時間モニターを見続ける現代のビジネスパーソンにとって、白い背景から発せられる強い光は、目の疲れの大きな原因の一つと考えられています。そこで、背景色を暗いトーンに落とすことで、目への刺激を抑えようとするのがこの設定の狙いと言えるでしょう。
Outlookの背景色をグレーなどの暗い色にするには、「Officeテーマ」の設定を変更します。「カラフル」や「白」といったデフォルトの設定から、「ダークグレー」や「黒」を選択することで、アプリケーション全体がシックで落ち着いた色調に変化します。特に「黒」を選ぶと、本格的なダークモードとなり、未読メールの強調表示なども含めて、夜間や暗い部屋での作業に適した配色になるでしょう。
一方、「ダークグレー」は、真っ黒まではいかないものの、コントラストを抑えたマイルドな暗さを提供してくれます。完全な黒背景には違和感があるけれど、白背景は眩しすぎると感じる方にとって、丁度よいバランスかもしれません。また、OS自体の設定を「ダークモード」にしている場合、Outlookの設定項目に「システム設定を使用する」という選択肢が現れることがあります。これを選んでおけば、パソコン全体の設定に合わせて自動的にOutlookの色も切り替わるため、昼と夜で使い分けるといった運用もしやすくなるでしょう。
暗い背景色は、単に目に優しいだけでなく、画面上の文字情報を際立たせる効果も期待できます。集中してメールを読み込みたい時や、余計な装飾情報を目に入れたくない時に、このグレーや黒の背景色が役立つかもしれません。まずは試しに設定してみて、自分の目になじむかどうか確認してみると良いでしょう。
アウトルックの色変更でピンクに
Outlookと言えば、デフォルトでは「青」を基調とした配色が一般的ですが、実はアウトルックの色変更を行うことで、ピンクや他の色味を取り入れたデザインにできる可能性があります。とはいえ、Outlook自体の機能として、ウィンドウ全体を鮮やかなピンク色に染めるような直接的な設定項目は、基本的には用意されていないことが多いようです。しかし、いくつかの方法を組み合わせることで、ピンクの要素を取り入れたり、柔らかい印象に変えたりすることは可能かもしれません。
一つの方法は、WindowsなどのOS側のアクセントカラー設定を変更することです。Windowsの設定でアクセントカラーをピンクに指定すると、ウィンドウの枠や選択項目、ボタンの一部などにその色が反映されることがあります。これにより、Outlookを開いた際にも、随所にピンク色が使われるようになり、全体的に可愛らしいあるいは華やかな印象を演出できるかもしれません。
また、「Officeテーマ」の設定において、以前のバージョンではいくつかのカラーバリエーションが選べたこともありましたが、最新のバージョンでは「カラフル」「ダークグレー」「黒」「白」といった選択肢に限られていることが多いです。「カラフル」を選んだ場合、Outlookはテーマカラーである青が使われますが、Wordは青、Excelは緑、PowerPointはオレンジといった具合に、アプリごとの色が適用されます。もし、システム全体の設定やテーマファイルを高度にカスタマイズできる環境であれば、より細かな色変更が可能になるかもしれませんが、一般的な設定範囲では限界があることも理解しておく必要があります。
それでも、前述した「Officeの背景」設定で「春」などの柔らかいイメージのパターンを選んだり、OS側のハイコントラスト設定を工夫したりすることで、疑似的に好みの色合いに近づけることはできるかもしれません。完全にピンク一色にするのは難しいとしても、部分的に暖色系の設定を取り入れることで、無機質な業務画面に温かみをプラスすることは十分可能です。自分なりに工夫して、心地よい色合いを探してみるのも楽しいプロセスと言えるでしょう。
Outlookの背景色が勝手に変わる謎
Outlookを使っていると、自分で設定を変更した覚えがないのに、いつの間にか「Outlookの背景色が勝手に変わる」という現象に遭遇することがあるかもしれません。例えば、急に背景が黒くなってしまったり、リボンのデザインが変わってしまったりすると、故障やウイルス感染を疑って不安になることもあるでしょう。しかし、多くの場合、これには明確な理由や設定の連動性が関係している可能性が高いです。
最も一般的な原因の一つは、OS（WindowsやmacOS）のシステム設定との同期です。例えば、Windowsの設定で「ダークモード」を有効にした場合、Outlookの設定が「システム設定を使用する」になっていると、自動的にOutlookもダークモード（黒やダークグレー）に切り替わることがあります。また、夜間モードなどがスケジュール設定されている場合、特定の時間になると自動的に画面の色味が変わることもあるでしょう。これは不具合ではなく、ユーザーの目に配慮した機能が正常に働いている証拠と言えます。
別の可能性として、Officeのアップデートが挙げられます。Microsoftは定期的にOffice製品のデザインや機能を更新しており、メジャーアップデートのタイミングでデフォルトのテーマ設定が変更されたり、新しいデザインが適用されたりすることがあります。これにより、以前とは異なる色合いやアイコン表示に切り替わることがあるのです。この場合、新機能の案内などが表示されていることが多いので、確認してみると良いでしょう。
さらに、複数のデバイスで同じMicrosoftアカウントを使用している場合、設定の同期機能が働いている可能性もあります。例えば、自宅のPCで背景設定を変更した結果、クラウドを通じて職場のPCのOutlookにも同じ設定が反映されてしまった、というケースです。意図しない変更を防ぐためには、アカウントの同期設定を見直す必要があるかもしれません。勝手に色が変わったと感じたときは、まずはOSの設定やアカウントの同期状況を確認してみることで、原因が特定できることが多いです。
Outlookの背景色が変更できない時
「気分転換に色を変えようと思ったのに、Outlookの背景色が変更できない」という状況に陥ることもあるでしょう。設定メニューが見当たらない、あるいは選択肢がグレーアウトしていてクリックできないといったケースです。このような場合、いくつかの要因が考えられますが、まずは冷静に原因を切り分けていくことが大切です。
よくある原因の一つは、使用しているOutlookのバージョンが古い、あるいは機能制限版である可能性です。企業向けのライセンスや、特定のプランにおいては、個人のカスタマイズ機能が一部制限されていることがあります。また、Webブラウザ版のOutlook（Outlook.comやOutlook on the Web）を使用している場合、デスクトップアプリ版とは設定項目や可能なカスタマイズの範囲が異なるため、同じ手順では変更できないことがあります。Web版にはWeb版専用のテーマ設定が存在するため、そちらの設定歯車アイコンから確認する必要があります。
次に考えられるのが、Windowsの「ハイコントラストモード」の影響です。視覚補助機能の一つであるハイコントラスト設定が有効になっていると、Office側のテーマ設定よりもOS側の設定が優先され、Outlook上で背景色やテーマを変更できなくなることがあります。この場合、Windowsの設定画面からハイコントラストモードをオフにすることで、再びOutlook側での変更が可能になるかもしれません。
また、組織のポリシー（グループポリシー）によって、IT管理者が設定変更を禁止しているケースも少なくありません。会社のパソコンであれば、セキュリティや統一感を保つために、個別のカスタマイズがロックされている可能性があります。この場合は、残念ながらユーザー側で変更することは難しいでしょう。どうしても変更したい理由がある場合は、システム管理者に相談してみるのも一つの手ですが、基本的には組織の方針に従う必要があります。変更できないときは、ご自身の環境がこれらの条件に当てはまっていないか、一度確認してみることをお勧めします。
画面の色設定で目の疲れを軽減
ここまで様々な色変更の方法を見てきましたが、単なる見た目の好みだけでなく、健康管理の視点からもアウトルックの色変更は重要と言えるかもしれません。長時間のデスクワークにおいて、画面の配色は目の疲労度（眼精疲労）に直結する要素の一つと考えられています。白すぎる背景は、まるで蛍光灯を直視しているような状態になりがちで、瞳孔が収縮し続け、目の筋肉に負担をかける可能性があります。
そのため、自分にとって「見やすい」「疲れない」色設定を見つけることは、長期的なパフォーマンス維持に役立つでしょう。一般的には、コントラストが強すぎない配色が良いとされています。例えば、ダークグレーの背景に白（あるいは薄いグレー）の文字といった組み合わせは、画面全体の輝度を下げつつ、文字の視認性を確保できるため、多くのプログラマーやライターに好まれています。Outlookの「ダークグレー」テーマは、まさにこのバランスを考慮した設計と言えるかもしれません。
一方で、暗い背景に明るい文字という配色（ネガティブコントラスト）が苦手な方もいます。文字が滲んで見えたり、かえって目が疲れたりすると感じる場合は、無理にダークモードを使う必要はありません。その場合は、モニター自体の輝度を下げたり、Windowsの「夜間モード」機能を活用してブルーライトをカットし、画面全体を暖色系に寄せたりするのも効果的です。Outlookの設定だけでなく、ハードウェアやOSの機能を組み合わせることで、最適な視聴環境を作ることができます。
また、背景のデザイン（Officeの背景）も、複雑すぎる柄を選ぶと視界のノイズになり、集中力を削ぐ原因になることも考えられます。作業に集中したいときはシンプルな設定にし、リラックスしたいときは少し柄のあるものにするなど、状況に応じて使い分けるのも良いアイデアです。大切なのは、自分の目が「楽だ」と感じる感覚を大切にすることです。いろいろな設定を試しながら、一番疲れにくい組み合わせを探求してみてはいかがでしょうか。
アウトルックの色変更をメール作成に応用するテクニック
前章ではOutlookのアプリ全体の外観について解説しましたが、ここではアウトルックの色変更を「メール作成」そのものに応用するテクニックについて説明していきます。メールの背景色や文字色を工夫することで、受け取る相手に与える印象を変えたり、重要なポイントを強調して伝えやすくしたりできる可能性があります。ただし、ビジネスシーンではマナーや可読性への配慮も欠かせません。効果的な使い方と注意点を順に見ていきましょう。
・ Outlookメールの背景色を活用
・ Outlookメール本文の背景色変更
・ Outlookで文字の色を変える方法
・ 読みやすいメールデザイン
・ ビジネスメールでの色のマナー
・ アウトルックの色変更のまとめ
Outlookメールの背景色を活用
Outlookでメールを作成する際、通常は白いキャンバスに黒い文字で文章を打つことが一般的です。しかし、シーンによっては「Outlookメールの背景色」を変更することで、メッセージの雰囲気をより効果的に伝えられるかもしれません。例えば、社内の親しいチームメンバーへの連絡や、季節の挨拶、イベントの案内など、少しカジュアルさや華やかさを出したい場面で役立つ機能です。
背景色を活用することで、視覚的なインパクトを与えることができます。白い背景のメールばかりが並ぶ受信トレイの中で、ほんのり色のついたメールは目を引く可能性があります。ただし、この機能を利用するには、メールの形式が「HTML形式」になっている必要があります。「テキスト形式」では色や装飾情報は保持されないため、設定する前にまずはメール形式を確認することが第一歩となります。
背景色を設定する際は、単色の塗りつぶしだけでなく、グラデーションやテクスチャ（模様）を選ぶことも可能です。淡いブルーやクリーム色などは、文章の読みやすさを損なわずに優しい印象を与えることができるでしょう。逆に、濃すぎる色や派手な色は、文字が読みづらくなる原因となるため、色の選択にはセンスと配慮が求められます。
また、背景色の活用は、自分自身の気分転換にもなるかもしれません。いつも同じ白い画面に向かって文章を考えるよりも、たまには背景色を変えてみることで、新しいアイデアが浮かんだり、文章のトーンが自然と柔らかくなったりする効果が期待できます。もちろん、相手がどのような環境でメールを見るか想像することも大切ですが、まずは機能として「背景色を変えられる」ということを知っておくだけでも、メール作成の幅が広がるはずです。
Outlookメール本文の背景色変更
具体的に「Outlookメール本文の背景色変更」を行う手順について触れておきましょう。この操作は非常に簡単ですが、メニューの場所を知らないと見つけにくいこともあります。まず、新規メール作成画面を開き、上部のタブから「オプション」を選択します。その中に「ページの色」という項目があり、ここをクリックすることでカラーパレットが表示されます。
表示されたパレットから好みの色を選ぶだけで、メール本文の領域全体にその色が適用されます。もし、パレットにある標準の色以外の色を使いたい場合は、「その他の色」を選択することで、より詳細な色指定が可能になります。さらに、「塗りつぶし効果」というオプションを選べば、グラデーションやパターン、あるいは画像を背景として設定することもできます。例えば、会社のロゴを薄く透かしのように入れたり、季節感のあるテクスチャを使ったりすることも技術的には可能です。
しかし、ここで注意が必要なのは、「相手の環境でどう見えるか」という点です。自分がOutlookを使っていても、相手が別のメールソフト（GmailやThunderbirdなど）を使っている場合や、スマートフォンで閲覧している場合、設定した背景色が意図した通りに表示されない可能性があります。場合によっては、背景色が削除されて白い背景に戻ったり、逆に背景色のせいで文字色が同化して読めなくなったりするリスクもゼロではありません。
そのため、Outlookメール本文の背景色変更を行う場合は、あまり凝った設定にしすぎず、パステルカラーなどの淡い単色にとどめておくのが無難と言えるでしょう。また、重要なビジネス文書や契約に関するやり取りなど、形式を重んじる場面では、デフォルトの白背景を使用するのが最も安全で確実です。この機能は、あくまで相手との関係性やメールの内容に応じて、適度な遊び心として取り入れるのが良いかもしれません。
Outlookで文字の色を変える方法
背景色だけでなく、「Outlookで文字の色を変える方法」も、表現力を高める上で非常に有効な手段です。特に長文のメールを送る際、重要な箇所や期限、注意点などを赤字や青字にすることで、相手が見落とすリスクを減らせる可能性があります。文字色の変更は、Wordなどの文書作成ソフトと同じように、「メッセージ」タブにあるフォント設定グループから行うことができます。
基本的な使い方は、色を変えたい文字列をドラッグして選択し、フォントの色のアイコン（通常は「A」の下に色がついたバーがあるアイコン）をクリックして好みの色を選ぶだけです。一般的には、強調したい箇所には「赤」、参考情報やリンクには「青」、補足的な内容には「グレー」などが使われることが多いでしょう。また、「蛍光ペン」のような機能を使って、文字の背景だけを黄色くマーカーすることも可能です。
文字色を変える際のコツは、「色の数を使いすぎない」ことです。一つのメールの中に赤、青、緑、オレンジなど、あまりに多くの色が混在していると、かえってどこが重要なのかが分かりにくくなり、読み手を混乱させてしまうかもしれません。基本的には黒（または濃いグレー）をベースにし、強調色は1色か2色に絞るのが、スマートで読みやすいメールを作る秘訣と言えるでしょう。
また、背景色を変更している場合は、文字色とのコントラスト（明暗差）に十分注意する必要があります。例えば、濃い青の背景に黒い文字を乗せると、非常に読みづらくなってしまいます。背景が暗い色なら文字は白や薄い黄色にするなど、視認性を最優先に考えた配色を選ぶことが大切です。プレビュー機能などを活用し、送信前に一度自分で読み返してみる習慣をつけると、相手への配慮が行き届いたメールになるはずです。
読みやすいメールデザイン
Outlookで色変更や装飾を行う際、最終的なゴールは「相手にとって読みやすく、意図が伝わりやすいメール」を作ることにあるはずです。そのためには、単に色を変えるだけでなく、全体のデザインバランスを意識することが重要です。読みやすいメールデザインとは、視線の流れがスムーズで、情報の優先順位が直感的に理解できるものを指します。
例えば、背景色や文字色を使う場合も、段落ごとに色を変えるのではなく、見出しや箇条書きのポイントとなる部分だけに色を使うといった工夫が有効です。また、余白（改行）を適切に入れることで、画面全体に圧迫感を与えないようにすることも、読みやすさに大きく影響します。色が与える心理効果も考慮すると良いでしょう。青系は冷静で知的な印象、オレンジ系は親しみやすく活発な印象を与えると言われています。
HTMLメールの機能をフル活用すれば、表を挿入したり、ボタンのようなリンクを作ったりすることもできますが、装飾過多は禁物です。特にビジネスシーンでは、シンプルさが好まれる傾向にあります。「アウトルックの色変更」というテーマであっても、デザインはあくまでコンテンツ（本文）を引き立てるための脇役であると捉えるのが賢明です。装飾が主役になってしまい、肝心の内容が頭に入ってこないようでは本末転倒だからです。
また、アクセシビリティ（誰にでも情報が伝わること）への配慮も忘れてはいけません。色覚に特性を持つ方にとっては、赤と緑の区別がつきにくい場合があります。そのため、「重要な部分は赤字にする」だけでなく、「【重要】」という文字を併記したり、太字にしたりするなど、色以外の情報でも重要性が伝わるように工夫するのが、真にユニバーサルで親切なメールデザインと言えるでしょう。
ビジネスメールでの色のマナー
ここまで技術的な設定方法やデザインのコツについて解説してきましたが、ビジネスの現場で「Outlookの色変更」を行う際には、暗黙のマナーやルールが存在することも理解しておく必要があります。業界や企業の文化によっては、メールはテキスト形式（白黒のみ）が基本であり、色付きのメールは「非常識」と捉えられるケースもあるからです。
特に、初めて連絡を取る相手や、目上の役職者、あるいは謝罪や深刻なトラブル報告などのメールでは、背景色や文字色の変更は避けるべきでしょう。こうした場面では、形式的な正しさや誠実さが求められるため、装飾的な要素はノイズとなりかねません。デフォルトの白背景に黒文字というスタイルが、最もフォーマルで礼儀正しいとされているのが一般的です。
一方で、社内のチーム内でのやり取りや、ニュースレター、マーケティング目的のメールなどでは、色を活用することがプラスに働くこともあります。会社のブランドカラーをヘッダーに使ったり、ポジティブな報告を目立たせるために明るい色を使ったりすることは、コミュニケーションを円滑にする潤滑油となるかもしれません。要はTPO（時、場所、場合）に合わせた使い分けが肝心ということです。
もし、自分が送るメールの色使いが適切かどうか迷った場合は、周囲の先輩や同僚がどのようなメールを送っているか観察してみるのが良いでしょう。また、最初は控えめな色使いから始めて、相手の反応を見ながら徐々にカスタマイズの度合いを調整していくのも一つの方法です。ビジネスツールとしてのOutlookの本分を忘れず、相手への敬意を込めた色選びを心がけることが、円滑なビジネスコミュニケーションにつながるはずです。
アウトルックの色変更についてのまとめ
今回はアウトルックの色変更や背景設定、そしてメール作成時の色活用についてお伝えしました。以下に、本記事の内容を要約します。
・ Outlookの背景は「ファイル」タブの「Officeアカウント」から変更できる
・ 背景パターンを変えることで画面上部にデザインを追加できる
・ テーマ設定で「ダークグレー」や「黒」を選びダークモードにできる
・ ダークモードは目の負担を軽減し集中力を高める効果が期待できる
・ OSのシステム設定と連動して背景色が勝手に変わる場合がある
・ ピンクなどの特定の色にするにはOSのアクセントカラー設定が影響する
・ 企業管理のPCでは背景変更が制限されている可能性がある
・ メールの背景色は「オプション」タブの「ページの色」から設定する
・ メール本文の背景色変更はHTML形式でのみ有効である
・ 文字色の変更は「メッセージ」タブのフォント設定から行う
・ 相手の閲覧環境によっては色が正しく表示されないリスクがある
・ ビジネスメールでは過度な装飾は避けTPOをわきまえる
・ 重要な箇所は色だけでなく太字や記号も併用すると親切である
・ 自分が見やすい色設定を見つけることが作業効率アップの鍵である
・ 気分転換と実用性のバランスを考えてカスタマイズを楽しむべきである
Outlookは毎日使うツールだからこそ、少しの変化が大きなリフレッシュ効果を生むことがあります。まずはご自身の環境で試せる設定から始めてみて、より快適なデジタルワークスペースを作ってみてはいかがでしょうか。
これはCTAサンプルです。
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