毎日の業務や連絡で欠かせないツールであるOutlookですが、ある日突然、画面の表示が英語になってしまって困ったという経験はないでしょうか。特に、アップデートのタイミングや新しいデバイスへの移行時に、アウトルックが英語表記になってしまうことは珍しくありません。Windows10やWindows11でOutlookの日本語表示を求めているのに、メニューやフォルダが英語のままだと、操作に戸惑ってしまうこともあるでしょう。
また、設定を変更したはずなのにOutlookのInboxが日本語にならない場合や、Outlookで日本語と英語が混在してしまう現象に悩まされている方もいるかもしれません。Outlookの英語表記が直らない原因は一つではなく、Web版やアプリ版の違い、あるいはシステム全体の言語設定など、さまざまな要因が考えられます。
この記事では、Outlookのフォルダが英語になる問題を解消するための手順や、Outlookの日本語表示をツールバーまで含めて整える方法について、詳しく解説していきます。アウトルックを日本語にしたいと考えている方は、ぜひ参考にしてみてください。
この記事を読むことで、以下のメリットや理解が得られる可能性があります。
・Web版とアプリ版それぞれのOutlookで日本語設定を行う具体的な手順が分かります
・設定を変更しても英語表記が直らない場合の対処法やコマンド活用法を知ることができます
・Windowsの設定とOutlookの言語表示がどのように連動しているかを理解できます
・フォルダ名やツールバーなど、部分的に英語が残ってしまう現象への対策が見つかります
アウトルックを日本語にしたい時の基本的な設定手順
ここでは、アウトルックを日本語にしたいと考える方に向けて、まず試していただきたい基本的な設定変更の流れについて説明していきます。Outlookにはブラウザで使用するWeb版と、パソコンにインストールして使うアプリ版があり、それぞれ設定箇所が異なります。また、Windows自体の言語設定が影響している可能性もあるでしょう。順に見ていきましょう。
・Web版Outlookでの言語変更の手順
・アプリ版Outlookの言語設定の見直し
・Windows10や11での表示確認と調整
・ツールバーの日本語表示についての設定
・Microsoftアカウントの設定確認の重要性
・Office全体の言語設定を見直すポイント
Web版Outlookでの言語変更の手順
まずは、ブラウザで使用するWeb版のOutlookについて、言語設定を変更する方法を見ていきましょう。多くの企業や教育機関では、Web版のOutlookを利用する機会が増えていますが、初期設定や更新のタイミングで表示が英語になってしまうことがあります。これを日本語に戻すには、画面右上の歯車アイコンから設定メニューを開くのが一般的です。
設定メニューの中に「General」や「一般」という項目が見つかるはずです。その中にある「Language and time」または「言語と時刻」を選択することで、表示言語を変更するプルダウンメニューが現れるでしょう。ここで「Japanese」や「日本語」を選び、設定を保存することで、全体が日本語化される可能性が高いです。
また、この設定画面には「Rename default folders so their names match the specified language」というチェックボックスが存在することがあります。これは、InboxやSent Itemsといった既定のフォルダ名を、指定した言語の名前に変更するための重要なオプションです。このチェックを入れた状態で保存することによって、メニューだけでなくフォルダ名も日本語に切り替わることが期待できます。もしWeb版を使っていて英語表記にお困りの場合は、まずこの設定箇所を確認してみると良いかもしれません。
アプリ版Outlookの言語設定の見直し
次に、デスクトップアプリ版のOutlookを使用している場合の言語設定について考えてみます。アプリ版の場合、設定変更のアプローチがWeb版とは少し異なります。画面左上の「File」または「ファイル」タブをクリックし、左側のメニューから「Options」または「オプション」へ進むのが通常のルートです。
オプションウィンドウが開いたら、「Language」または「言語」という項目を探してください。ここには、Officeの表示言語と編集言語の設定項目が並んでいるはずです。もし「Office display language」のリストに「Japanese」が表示されていれば、それを選択して「Set as Preferred」または「優先として設定」をクリックします。もしリストに日本語がない場合は、「Install additional display languages from Office.com」から日本語を追加する必要があるかもしれません。
この設定を変更した後、変更を反映させるためにはOutlookの再起動が求められることがほとんどです。画面の指示に従ってアプリを一度終了し、再度立ち上げることで、アウトルックを日本語にしたいという目的が達成されるでしょう。ただし、これだけではフォルダ名まで日本語にならないケースもあるため、その場合は後述する対処法も併せて確認することをおすすめします。
Windows10や11での表示確認と調整
Outlook単体の設定だけでなく、OSであるWindows10やWindows11の言語設定がOutlookに影響を与えている可能性も考えられます。特に「Windowsの設定と一致させる」というオプションがOutlook側で選ばれている場合、OS側の表示言語が英語になっていると、必然的にOutlookも英語表記になってしまうからです。
Windows10やWindows11でOutlookの日本語表示を確実にするためには、まずWindowsの「設定」メニューを開き、「時刻と言語」の項目を確認してみましょう。ここで「Windowsの表示言語」が日本語になっているかどうかが重要なポイントになります。もしここが英語になっている場合は、日本語に変更し、一度サインアウトしてから再度サインインする必要があるかもしれません。
また、地域設定やシステムロケールの設定も確認しておくと安心です。稀なケースですが、システムロケールが日本以外になっていることで、アプリケーションの挙動に影響が出ることも否定できません。Windows全体の言語環境を整えることは、Outlookだけでなく他のアプリケーションの日本語表示を安定させることにも繋がります。OSの設定を見直すことで、根本的な解決に近づくことができるでしょう。
ツールバーの日本語表示についての設定
Outlookを使っていて気になるのが、メール本文やフォルダは日本語なのに、上部のリボンやツールバーだけが英語のまま残ってしまうという現象です。Outlookの日本語表示をツールバーまで徹底したい場合、単なる言語設定の変更だけでは不十分なことがあるかもしれません。これは、Office全体の表示言語設定が正しく反映されていない、あるいはカスタム設定が優先されている可能性があります。
まず確認したいのは、Officeの言語設定画面で「表示言語」の優先順位が正しく日本語最上位になっているかという点です。ここが正しければ、次にリボンのユーザー設定を確認してみるのも一つの手です。リボンを右クリックして「リボンのユーザー設定」を開き、もし手動でカスタマイズした設定が残っているなら、一度「リセット」を行ってみると良いかもしれません。カスタマイズ情報が言語設定の更新を阻害しているケースも考えられるからです。
また、Officeの更新プログラムが完全に適用されていない場合も、一部のUIが英語のままになることがあります。ファイルタブのアカウント情報から、更新オプションを確認し、最新の状態にアップデートすることで、ツールバーの表記が正しく日本語に修正されることもあります。細かい部分ですが、ツールバーが日本語になることで作業効率も向上するはずです。
Microsoftアカウントの設定確認の重要性
Outlookの言語設定は、ローカルなPCの設定だけでなく、クラウド上のMicrosoftアカウントの情報と紐付いている場合があります。特にMicrosoft 365を利用している場合、クラウド側のプロファイル設定が優先され、ローカルでいくら設定を変えても元に戻ってしまうという現象が起きる可能性があります。
これを防ぐためには、Microsoftアカウントのマイプロフィールページにアクセスし、そこでの言語設定や地域設定がどうなっているかを確認することが大切です。WebブラウザでOfficeポータルやMicrosoftアカウントの管理画面にログインし、個人情報の編集画面へ進みます。そこで使用言語が「English」になっていないかチェックしてみてください。
もしアカウント情報側で英語が選択されていた場合、それを日本語に変更することで、同期のタイミングで全てのデバイスやOutlookの設定に日本語設定が波及する可能性があります。特に複数のデバイスでOutlookを使用している方は、個別のアプリ設定だけでなく、根幹となるアカウント設定を見直すことが、アウトルックを日本語にしたいという願いを叶える近道になるかもしれません。
Office全体の言語設定を見直すポイント
Outlookは単独のソフトではなく、WordやExcelといったOfficeスイートの一部として動作しています。そのため、Outlookだけで言語設定を完結させようとするのではなく、Office全体の言語設定として捉える視点が必要です。スタートメニューから「Office言語設定」というツールを検索して起動することで、Office製品全般に共通する言語設定を一括で管理できる場合があります。
このツールを使用すれば、表示言語とヘルプ言語、そして編集言語（校正ツールなど）の設定をまとめて確認できます。ここで「日本語」がインストールされており、かつ「既定」に設定されているかを確認しましょう。もし日本語パックがインストールされていない場合は、Microsoftの公式サイトから「Language Accessory Pack」をダウンロードして導入する必要があります。
Office全体の言語設定を統一することで、Outlookだけが英語表記になるといった不整合を防ぐことができるでしょう。また、編集言語も日本語にしておくことで、メール作成時のスペルチェックや文章校正機能も適切に働くようになります。Outlookの問題としてだけでなく、Office環境全体の問題として捉え直し、設定を最適化していくことが、安定した日本語環境を手に入れるためには有効な手段と言えるでしょう。
アウトルックを日本語にしたいのに英語表記が直らない場合
基本的な設定を行ったにもかかわらず、アウトルックを日本語にしたいのに英語表記が直らないというケースは、実は少なくありません。フォルダ名だけが英語のままだったり、一部のインターフェースだけが日本語化されなかったりと、症状は様々です。ここでは、そうした一筋縄ではいかないトラブルに対する、より踏み込んだ対処法や可能性について解説していきます。順に見ていきましょう。
・フォルダ名が英語になる現象への理解
・Inboxが日本語にならない時の対応策
・日本語と英語が混在するケースの背景
・コマンドラインスイッチの活用の可能性
・時間帯設定と地域設定の関連性について
・アウトルックを日本語にしたい手順のまとめ
フォルダ名が英語になる現象への理解
言語設定を日本語に変更したはずなのに、「Inbox」「Sent Items」「Drafts」といったフォルダ名だけが英語のまま残ってしまうことがあります。これは、Outlookのフォルダが英語になる現象として頻繁に報告されており、単純な表示言語の切り替えだけではフォルダ名までリネームされない仕様やタイミングのズレが原因であることが多いです。
Outlookは、最初にメールボックスが作成された時の言語設定に基づいて、既定のフォルダ名を作成します。そのため、初期状態で英語環境だった場合、後から表示言語を日本語に変えても、既に作成された「Inbox」というフォルダ名はそのまま維持されてしまうことがあるのです。これはユーザーが作成したフォルダではなく、システムフォルダとしての属性を持っているため、通常の「名前の変更」操作ができないことも、解決を難しくしている要因の一つでしょう。
この状態を解消するには、Outlookに対して「フォルダ名を現在の言語設定に合わせてリセットする」という特別な指示を与える必要があります。単に設定画面を見ているだけでは解決しないことが多いため、この仕組みを理解した上で、後述するコマンドラインスイッチなどの手段を検討する必要が出てくるかもしれません。まずは、これが設定ミスではなく、仕様上の挙動である可能性を認識することが大切です。
Inboxが日本語にならない時の対応策
前述の通り、OutlookのInboxが日本語にならない問題は、多くのユーザーを悩ませています。「受信トレイ」と表示されるべきところが「Inbox」のままだと、直感的に分かりにくいだけでなく、検索や仕分けルールにも影響が出るかもしれません。この問題を解決するために、Web版Outlookを使用している場合は、言語設定画面にある「既定のフォルダーの名前を変更する」というオプションの再確認が有効です。
一度日本語に設定してあっても、チェックボックスを入れ忘れていた場合、フォルダ名は変わりません。その場合は、一度あえて言語を「English」に戻し、保存してから、再度「Japanese」を選択し直し、その際に必ず「既定のフォルダーの名前を変更する」にチェックを入れて保存するという手順を試してみる価値があります。この「入れ直し」の操作によって、システムが改めてフォルダ名の変更処理を実行してくれる可能性があるからです。
アプリ版のみを使用している場合でも、一時的にWeb版（OWA）にアクセスできる環境であれば、Web版側でこの操作を行うことで、同期されているアプリ版のフォルダ名も日本語に修正されることがあります。サーバー側での設定変更が、クライアントアプリに反映される仕組みを利用するわけです。Inboxが頑固に英語のままである時は、Web版からのアプローチも視野に入れてみると良いでしょう。
日本語と英語が混在するケースの背景
Outlookを使っていると、メニューは日本語なのに、エラーメッセージや特定のアドインの表示が英語だったり、あるいはその逆だったりと、Outlookで日本語と英語が混在する奇妙な状態に遭遇することがあります。このような不統一な状態は、複数の要因が絡み合って発生している可能性が高いです。
一つの可能性として、インストールされているサードパーティ製のアドインやプラグインが日本語に対応していないケースが挙げられます。Outlook本体は日本語化されていても、追加機能の部分は開発元の言語依存になるため、ここだけは英語表記が直らないということが起こり得ます。不要なアドインを無効化することで、画面の統一感が戻るかどうか試してみるのも一つの方法です。
また、共有メールボックスを利用している場合、その共有ボックスの所有者の設定や、作成時のサーバー設定が英語ベースだった場合、自分のOutlookが日本語設定であっても、共有フォルダ部分だけは英語で表示されることがあります。これは個人の設定では変更できないサーバー側の領域の問題であることも多いため、システム管理者に相談する必要があるかもしれません。混在の原因がどこにあるのかを切り分けることが、解決への第一歩となります。
コマンドラインスイッチの活用の可能性
設定メニューからの変更やWeb版での操作でもフォルダ名が直らない場合、より直接的な手段としてコマンドラインスイッチを使用する方法があります。これは、Outlookの起動時に特定の命令を与えることで、内部的な設定を強制的にリセットするテクニックです。特にフォルダ名の言語修正には有効な手段として知られています。
具体的には、キーボードの「Windowsキー」と「Rキー」を同時に押して「ファイル名を指定して実行」ダイアログを開き、そこに特定のコマンドを入力します。一般的に推奨されるのは「outlook.exe /resetfoldernames」という記述です。このコマンドを実行すると、Outlookが起動すると同時に、既定のフォルダ名を現在のOfficeの言語設定に合わせて付け直す処理が走ると言われています。
ただし、この操作を行う前には、念のため現在の言語設定が確実に日本語になっていることを再確認してください。言語設定が英語のままこのコマンドを実行しても、英語の名前にリセットされるだけだからです。また、あくまで自己責任の範疇で行う操作となりますが、アウトルックを日本語にしたいのにどうしてもフォルダ名が英語から変わらないという状況を打破する強力な手助けになる可能性があります。
時間帯設定と地域設定の関連性について
Outlookの言語表示トラブルにおいて、意外と見落とされがちなのが、タイムゾーン（時間帯）や地域設定との不整合です。特にWeb版のOutlookやExchange Online環境では、言語設定とタイムゾーン設定がセットで扱われることが多く、これらが食い違っていると設定が正しく保存されなかったり、リセットされてしまったりすることがあります。
例えば、言語を日本語に設定していても、タイムゾーンが「Pacific Time (US & Canada)」のままになっていると、システムが「ユーザーは英語圏にいる」と判断し、一部の表示やフォルダ生成ロジックに英語を優先させる挙動を見せることがあるかもしれません。設定画面で言語を日本語にする際は、必ずその下や近くにあるタイムゾーン設定が「(UTC+09:00) Osaka, Sapporo, Tokyo」になっているかも確認しましょう。
地域設定が正しく日本になっていることは、カレンダーの表示形式や日時のフォーマットだけでなく、言語表示の安定性にも寄与します。Outlookの英語表記が直らないと悩んでいる時は、言語設定の項目だけでなく、隣接する地域や時間の項目にも目を向けてみてください。システム全体としての整合性を取ることが、トラブル解消の鍵となることがあります。
アウトルックを日本語にしたい手順のまとめ
今回はアウトルックを日本語にしたい時の対処法や設定についてお伝えしました。以下に、本記事の内容を要約します。
・Outlookを日本語化するにはWeb版とアプリ版で異なる手順が必要である
・Web版では歯車アイコンから一般設定の言語項目を変更する
・Web版の設定時にはフォルダ名変更のチェックボックスが重要である
・アプリ版ではファイルメニューのオプションから言語設定を行う
・WindowsのOS言語設定がOutlookに連動している場合がある
・Windows10や11の地域設定を確認することも解決策の一つだ
・ツールバーが英語の場合はOfficeの更新やリセットを試みる
・Microsoftアカウントのクラウド設定が優先されることもある
・Office全体の言語パックがインストールされているか確認する
・フォルダ名が直らないのは初期作成時の言語に依存するからだ
・Inboxが日本語にならない時はWeb版での再設定が有効である
・アドインの影響で日本語と英語が混在するケースもある
・コマンドラインスイッチでフォルダ名を強制リセットできる可能性がある
・タイムゾーン設定が言語設定の挙動に影響を与えることがある
・設定変更後はアプリの再起動が必要な場合が多い
アウトルックが意図せず英語表記になってしまうと焦ってしまうものですが、一つひとつ設定を確認していけば、多くの場合日本語表示に戻すことができます。まずは基本的な言語設定を見直し、それでも解決しない場合はフォルダのリセットやOS側の設定を確認してみてください。快適な日本語環境のOutlookで、スムーズな業務が行えるようになることを願っています。
これはCTAサンプルです。
内容を編集するか削除してください。
