日々の業務や連絡手段として欠かせないOutlookですが、ある日突然メニューやフォルダ名が英語表記になってしまい、戸惑った経験はないでしょうか。特にアップデートのタイミングや設定の誤操作によって、アウトルック英語表記を日本語に戻すにはどうすればよいか分からず、作業効率が落ちてしまうケースは少なくありません。Outlookの英語表記が直らない状態が続くと、重要なメールを見落とすリスクも高まりますし、何より使い勝手が悪くストレスを感じる原因となります。Windows11やWindows10でOutlookの日本語表示設定を行っても反映されない場合、原因は一つではないことが多いのです。この記事では、Web版やアプリ版それぞれの視点から、具体的な解決策を詳しく解説していきます。
この記事を読むことで得られるメリットは以下の通りです。
・ アウトルック英語表記を日本語に戻すための基本的な設定手順が理解できる
・ Windows11や10でのOutlook日本語表示に関するトラブルシューティングが分かる
・ OutlookのInboxを日本語へ戻すためのコマンドライン活用法を知ることができる
・ Outlookが日本語表示にならない原因を特定し再発防止につなげられる
アウトルック英語表記を日本語に直すための基本設定と確認事項
ここではアウトルック英語表記を日本語に戻すには具体的にどのような設定を確認すべきかについて説明していきます。Outlookにはインストール版やWeb版など複数の種類が存在し、それぞれ設定箇所が異なる場合があります。まずは基本的な設定メニューを見直すことで、多くの問題は解決に向かうでしょう。順に見ていきましょう。
・ Web版Outlookの言語設定を確認する手順
・ Windowsの設定と言語を同期させる方法
・ タイムゾーン設定と言語表示の関係性
・ 新しいOutlookへの切り替えスイッチ
・ アプリ版の言語オプション設定の手順
・ Microsoftアカウント自体の言語設定
Web版Outlookの言語設定を確認する手順
Outlookが英語表記になってしまった際、真っ先に確認すべきなのがWeb版の設定画面です。多くのユーザーはPCにインストールされたアプリ版を使用しているかもしれませんが、その設定情報はWeb版のアカウント情報とリンクしていることが多いためです。まずはブラウザからOutlookにログインし、画面右上にある歯車のアイコンを探してください。これをクリックすると設定メニューが開きますが、ここが英語で「Settings」と表示されている場合、言語設定自体が英語になっている可能性が高いと言えます。
メニューの中から「General」を選択し、その中にある「Language and time」をクリックします。ここで「Language」のプルダウンメニューを確認し、もし「English」が選択されていたら、リストの中から「日本語(日本)」を探して変更してください。変更後は必ず「Save」ボタンを押して設定を保存しましょう。この操作を行うだけで、連動しているアプリ版の表記も日本語に戻る可能性があります。ただ単にアプリの不具合だと思い込んでいても、実は大元のWeb設定が影響していたというケースは非常に多いのです。もしWeb版を使っていなくても、一度ログインして確認してみることを強くおすすめします。
Windowsの設定と言語を同期させる方法
Windows10やWindows11を使っている場合、OS自体の言語設定とOfficeアプリの言語設定が密接に関係していることがあります。Windows11でOutlookを日本語表示にするためには、システム全体の言語設定が正しく「日本語」になっているかを確認する必要があります。スタートメニューから「設定」を開き、「時刻と言語」という項目を選択してください。ここで「言語と地域」の設定を確認し、Windowsの表示言語が日本語になっているかを見直します。
もしここで英語が優先されていると、Outlookもそれに追従して英語表記になってしまうことがあります。また、日本語がインストールされていても、優先順位が下がっている場合も同様の現象が起きかねません。言語リストの中で日本語を一番上に移動させることで、優先順位を変更することができます。これを正しく設定した上でPCを再起動すると、Outlookの日本語表示設定が正常に反映されることが多いです。さらに、Outlookのオプション設定内にも「Microsoft Windowsと同じ言語にする」という項目が存在するため、これが有効になっているかどうかも併せて確認しておくと良いでしょう。OSとアプリの連携を見直すことは基本中の基本と言えます。
タイムゾーン設定と言語表示の関係性
意外に見落としがちなのが、タイムゾーンの設定と言語表示の関係です。アウトルック英語表記を日本語に設定したはずなのに直らない場合、タイムゾーンが海外の時間帯に設定されていることが原因である可能性があります。Outlookはグローバルなサービスであるため、ユーザーが所在する地域のタイムゾーンに合わせて、自動的に最適な言語を推奨したり設定を変更したりする機能が備わっているからです。
Web版Outlookの設定画面にて、「General」の中にある「Language and time」を再度確認してみましょう。ここの「Current time zone」が、例えば「UTC」やアメリカなどの海外の時間帯になっていないでしょうか。ここを「(UTC+09:00) Osaka, Sapporo, Tokyo」に変更することで、システムが「このユーザーは日本にいる」と認識し、言語設定の整合性が取れるようになります。いくら言語設定を日本語にしても、タイムゾーンが異なっていると設定が競合してしまい、不具合が生じることがあるのです。また、Windows側の「日付と時刻」の設定でも、タイムゾーンが日本になっているかを確認してください。両方の設定を一致させることで、安定した日本語表示環境を整えることができます。
新しいOutlookへの切り替えスイッチ
近年、Windows版のOutlookには画面の右上に「新しいOutlookを試す」というトグルスイッチが表示されるようになっています。このスイッチをオンにすると、従来のインターフェースから刷新された「New Outlook」に切り替わりますが、この切り替えのタイミングで言語設定が初期化され、英語表記になってしまうケースが報告されています。これは新しいアプリケーションとして認識されるため、再度の設定が必要になる場合があるからです。
もしこのスイッチをオンにした直後に英語になったのであれば、新しいOutlookの設定メニューから言語設定を行う必要があります。新しいOutlookはWeb版のOutlookに近い設計になっているため、設定画面の構成もWeb版と似ています。右上の歯車アイコンから設定を開き、言語設定の項目を探して「日本語」を選択してください。一方で、まだ新しいOutlookの機能が完全に日本語環境に最適化されていない可能性もゼロではありません。その場合は、一度トグルスイッチをオフにして従来のOutlookに戻すことで、日本語表示を回復できるか試してみるのも一つの手段です。新機能への移行期にはこうしたトラブルが付き物ですが、冷静に対処すれば解決策は見つかります。
アプリ版の言語オプション設定の手順
インストールされているデスクトップアプリ版のOutlookを使用している場合、アプリ内の「オプション」から言語設定を直接変更することが可能です。画面左上の「File」タブをクリックし、左側のメニュー下部にある「Options」を選択してください。すると「Outlook Options」というウィンドウが開きます。この中の「Language」というタブをクリックすると、Officeの言語設定画面が表示されます。
ここでは「Office display language」という項目に注目してください。もしここに「Japanese」が表示されていなければ、「Install additional display languages from Office.com」をクリックして日本語パックをインストールする必要があります。既に「Japanese」がある場合は、それを選択して「Set as Preferred」または「上へ移動」ボタンをクリックし、優先順位を最上位に設定します。設定変更後は、画面下部の「OK」ボタンを押し、Outlookを再起動するよう促されるメッセージに従ってください。この手順を踏むことで、Windows10や11のOutlook日本語表示設定が強制的に適用されます。多くの場合はこの操作で解決しますが、それでも直らない場合はOfficeの修復など別の手段を検討する必要が出てきます。
Microsoftアカウント自体の言語設定
これまでの設定をすべて確認してもOutlookの英語表記が直らない場合、Microsoftアカウント自体のプロファイル設定が影響している可能性があります。これはOffice365（Microsoft365）を利用しているユーザーに特に多い現象です。ブラウザでMicrosoftのアカウント管理ページ（My Account）にアクセスし、個人情報の編集画面を確認してみましょう。
プロファイル情報の中に「表示言語」や「地域」を設定する項目があります。ここが英語設定になっていると、クラウド経由で同期されるすべてのOfficeアプリにその設定が波及してしまうことがあるのです。組織で管理されているアカウントの場合は、自分では変更できない設定になっていることも考えられますが、個人アカウントであれば自由に変更可能です。ここで日本語を選択し保存した後、しばらく時間を置いてからOutlookを再起動してみてください。クラウド上の設定が反映されるまでには多少のタイムラグが発生することもあります。焦らず待つことも重要ですが、根本的なアカウント設定を見直すことは、再発防止の観点からも非常に有効な手段と言えるでしょう。
アウトルック英語表記を日本語に戻すための高度な対処法
前述の基本的な設定確認を行ってもなおOutlookの英語表記が直らない場合、より技術的なアプローチやシステムの深部に関わる対処が必要になることがあります。特にフォルダ名だけが英語のまま残ってしまう「Inbox」問題や、外部ツールの干渉などは、設定メニューの変更だけでは解決しないことが多いからです。ここでは、少し踏み込んだトラブルシューティングの方法について解説していきます。順に見ていきましょう。
・ フォルダ名リセットコマンドの活用
・ アドインの干渉を確認し無効化する
・ Outlookプロファイルの再作成手順
・ Office全体のオンライン修復を実行
・ 管理者ポリシーによる制限の確認
・ アウトルック英語表記を日本語に戻すにはまとめ
フォルダ名リセットコマンドの活用
Outlookのメニュー周りは日本語になったものの、受信トレイが「Inbox」、送信済みアイテムが「Sent Items」といったように、フォルダ名だけが英語表記のまま残ってしまうことがあります。OutlookのInboxを日本語へ戻したい場合、設定画面から名前を変更しようとしても、システムフォルダであるため変更できないことが多いです。このような場合に有効なのが、コマンドラインを使用したリセット方法です。
Windowsの「ファイル名を指定して実行」を使用します。キーボードの「Windowsキー」と「R」を同時に押すと、入力ウィンドウが表示されます。ここに「outlook.exe /resetfoldernames」と入力し、Enterキーを押してください。このコマンドは、Outlookのフォルダ名を現在の言語設定に合わせて初期化する命令です。これには半角スペースが含まれている点に注意が必要です。Outlookが起動し、フォルダ名が「受信トレイ」や「送信済みアイテム」といった日本語に戻っているか確認しましょう。これは非常に強力な方法であり、多くのフォルダ名トラブルを一発で解決できる可能性があります。ただし、実行前には念のためOutlookを完全に終了させておくことが望ましいです。
アドインの干渉を確認し無効化する
Outlookには便利な機能を追加できる「アドイン」という仕組みがありますが、時にこれが原因でOutlookの日本語表示ツールバーなどに不具合を引き起こすことがあります。特に海外製のアドインや、古くなった互換性のないアドインがインストールされている場合、Outlookの表示言語設定に干渉し、一部または全体を英語表記に戻してしまうことがあるのです。
原因を切り分けるために、まずはOutlookを「セーフモード」で起動してみましょう。「Windowsキー」＋「R」を押し、「outlook.exe /safe」と入力して実行します。もしセーフモード（アドインが無効化された状態）で起動したOutlookが正常に日本語表示されているならば、原因はいずれかのアドインにあると推測できます。通常モードで再起動した後、「ファイル」＞「オプション」＞「アドイン」と進み、画面下部の「設定」ボタンを押して、有効になっているアドインのチェックを一つずつ外して確認作業を行います。地道な作業にはなりますが、特定のアドインが犯人である場合、それを無効化または削除することで、快適な日本語環境を取り戻すことができます。
Outlookプロファイルの再作成手順
Outlookのユーザー設定やメールデータは「プロファイル」という単位で管理されていますが、このプロファイル自体が破損してしまうと、いくら設定を変更してもOutlookが日本語表示にならないという深刻な状態に陥ることがあります。そのような場合は、既存のプロファイルを修復するよりも、新しいプロファイルを作成して作り直した方が手っ取り早く、かつ確実な解決につながることが多いです。
コントロールパネルを開き、「ユーザーアカウント」の中から「Mail(Microsoft Outlook)」を探して開きます（表示方法はアイコン表示にすると見つけやすいです）。「プロファイルの表示」をクリックし、「追加」ボタンから新しいプロファイルを作成します。新しいプロファイル名を付け、メールアカウントの設定を一から行います。その後、「常に使用するプロファイル」の設定を、新しく作成したものに変更してOutlookを起動します。プロファイルを新しくすることで、システム内部の言語設定情報の整合性がリセットされ、正常に日本語で表示されるようになる可能性が高いです。メールデータはサーバーに残っていれば再同期されますが、念のためバックアップについて考慮してから行うと安心です。
Office全体のオンライン修復を実行
Outlook単体の設定やプロファイル再作成でも改善が見られない場合、Officeアプリケーションのインストールデータそのものに不具合が生じている可能性があります。Windows11やWindows10には、Officeアプリを修復する機能が標準で備わっています。これを利用することで、アウトルック英語表記を日本語に戻すことができる場合があります。
Windowsの設定から「アプリ」＞「インストールされているアプリ」へと進み、リストの中からMicrosoft Office（またはMicrosoft 365）を探します。右側のメニューから「変更」を選択すると、修復のオプションが表示されます。「クイック修復」と「オンライン修復」の二種類がありますが、言語表記のような根深い問題の場合は「オンライン修復」を選択することをおすすめします。オンライン修復は時間を要しますが、インターネットから最新の正常なファイルをダウンロードして再構築するため、修復効果が非常に高いです。修復完了後、PCを再起動してOutlookを開き、日本語表示に戻っているかを確認してください。これは最終手段に近い方法ですが、システムの不整合を一掃するには最適です。
管理者ポリシーによる制限の確認
もしあなたが会社や学校などの組織で管理されているPCを使用している場合、個人の設定変更だけではどうしても解決できないケースがあります。それは、組織のIT管理者が「グループポリシー」などを用いて、Officeアプリの言語設定や動作を一括管理・制限している可能性があるからです。Outlookの英語表記を受信トレイなどで見かけ、設定を変えようとしても項目がグレーアウトしていたり、変更しても再起動すると元に戻ったりする場合は、このパターンが疑われます。
特に外資系企業や、グローバル展開している組織では、標準のシステム言語を英語に統一していることがあります。この場合、ユーザー側でどれだけ対策を講じても、管理者側の設定が優先されてしまいます。もしこれまで紹介した方法をすべて試しても改善しない場合は、一度社内のヘルプデスクやシステム担当者に問い合わせてみるのが賢明です。「Outlookが英語表記になってしまい業務に支障が出ている」と伝えれば、個別の対応や設定変更の許可が得られるかもしれません。システム的な不具合ではなく、組織的な運用ルールである可能性も頭に入れておくべきでしょう。
アウトルック英語表記を日本語に戻すにはまとめ
今回はアウトルック英語表記を日本語に戻すにはどのような手順が必要かについてお伝えしました。以下に、本記事の内容を要約します。
・ Outlookの英語化はWeb版の設定が影響していることが多い
・ Web版のSettingsからGeneralを選び言語を日本語にする
・ Windowsの時刻と言語設定で日本語が優先か確認する
・ タイムゾーンが日本以外だと英語になる可能性がある
・ 新しいOutlookのスイッチ切替時に言語設定が初期化されることがある
・ アプリ版のオプションから言語パックの優先順位を上げる
・ Microsoftアカウントのプロファイル言語設定も見直すべきである
・ フォルダ名が英語の場合はoutlook.exeのリセットコマンドを使う
・ 受信トレイをInboxから日本語へ直すにはコマンドが有効だ
・ アドインが言語設定に干渉している場合は無効化を試す
・ セーフモードでの起動確認で原因の切り分けが可能である
・ プロファイル破損が疑われる場合は新規作成を行う
・ Officeのオンライン修復でアプリ自体を正常化できる
・ 組織管理のPCでは管理者ポリシーが優先される場合がある
・ 再起動を挟むことで設定が正しく反映されることが多い
Outlookがいきなり英語になってしまうと驚いてしまいますが、一つひとつの設定を丁寧に確認していけば、必ず解決の糸口は見つかります。まずはWeb版とアプリ版の両方の設定を見直し、それでもダメならコマンドや修復機能を試してみてください。この記事の手順を参考に、快適な日本語環境のOutlookを取り戻していただければ幸いです。
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