Microsoft Teamsを利用していて、表示名を変更したい場面に遭遇することは少なくありません。ビジネス会議、大学の授業、あるいは就職活動の面接など、状況に応じて適切な名前に設定することは、円滑なコミュニケーションの第一歩と言えるでしょう。しかし、設定画面が見つけにくかったり、組織のポリシーによって変更が制限されていたりと、スムーズにいかないこともあります。
この記事では、PCやスマホといったデバイスごとの操作手順や、会議中やゲスト参加時における対応方法について詳しく解説します。また、名前が変更できない場合に考えられる理由や、就職活動などで注意すべきポイントについても触れていきます。正しい知識を身につけ、場面に合わせた適切な表示名でTeamsを活用していきましょう。
この記事を読むメリット：
・ PCやスマホでチームズの名前変更を行う具体的な手順がわかる
・ 会議中やゲスト参加時に表示名を変える方法を理解できる
・ 大学や会社の設定で名前変更ができない理由と対処法を知れる
・ ブラウザ版やアプリ版での操作の違いを把握できる
チームズの名前変更の手順と基本の操作方法
ここではチームズの名前変更の手順と基本の操作方法について説明していきます。デバイスや利用環境によって手順が異なる場合があるため、それぞれの状況に合わせた方法を順に見ていきましょう。
Teamsの名前変更をアプリで行う場合
チームズの名前変更をスマホでするには
チームズの名前を変更するブラウザ版
チームズの名前変更は会議中に可能？
Teamsの名前を変更してゲスト参加する
Teamsの表示名を変更する管理者権限
Teamsの名前変更をアプリで行う場合
デスクトップ版のTeamsアプリを利用している場合、最も基本的な名前の変更方法は、プロフィールの編集機能を利用することかもしれません。多くのユーザーが日常的に利用しているのがこのデスクトップアプリでしょう。まず、画面の右上にあるプロフィールアイコンをクリックすることで、設定メニューが表示されるはずです。そこから自分の名前が表示されている部分、あるいは「プロフィールの編集」といった項目を探すのが一般的な流れとなります。
ただし、ここで注意が必要なのは、Teamsのアプリ上で直接名前を書き換える機能が、すべてのユーザーに開放されているわけではないという点です。個人のMicrosoftアカウントを使用している場合は、プロフィール設定からMicrosoftアカウントの管理ページへ遷移し、そこで名前を編集することでTeams上にも反映される仕組みになっていることが多いでしょう。変更した名前が反映されるまでには、多少のタイムラグが発生する可能性もあります。
一方、会社や学校などの組織から付与されたアカウントを使用している場合、アプリ上の操作だけでは名前を変更できないケースが多々あります。この場合、プロフィールの編集画面を開いても、名前の部分がグレーアウトしていたり、編集ボタンが表示されなかったりすることがあるかもしれません。これは、組織の管理者が中央でユーザー情報を管理しているためであり、個々のユーザーが勝手に名前を変更することで生じる混乱を防ぐ意図があると考えられます。
もし編集が可能であれば、漢字の氏名だけでなく、必要に応じてローマ字表記を併記したり、読み仮名を加えたりすることで、相手にとって親切な表示になるかもしれません。特にグローバルなチームで活動している場合や、初対面の相手が多いプロジェクトでは、読みやすい名前に整えておくことが、スムーズなコミュニケーションを助ける一因となるでしょう。アプリ版での操作は、基本的にMicrosoftアカウントの情報と連動していることを意識しておくと、設定の仕組みが理解しやすくなるはずです。
チームズの名前変更をスマホでするには
外出先やPCが手元にない状況では、スマートフォン版のTeamsアプリから名前変更を行いたいと考えることもあるでしょう。iPhoneやAndroidなどのモバイルデバイスでも、基本的な考え方はPC版と同様ですが、インターフェースが異なるため操作手順に戸惑うことがあるかもしれません。スマホアプリの場合、通常は画面の左上、または右上に表示されている自分のアイコンをタップすることから操作が始まります。
アイコンをタップしてメニューを開くと、自分の名前やステータスが表示される画面に移るはずです。ここで名前の部分をタップするか、「プロフィールの表示」を選択することで、詳細情報の編集画面へと進むことができるでしょう。個人のアカウントであれば、ここから名前の編集を行い、保存することで変更が完了する可能性があります。スマホでの操作はタッチパネルで行うため、誤入力に気をつける必要があるかもしれません。
また、スマホアプリの場合、複数のアカウントを切り替えて使用しているユーザーも多いのではないでしょうか。仕事用のアカウントとプライベート用のアカウントでは、名前変更の可否や手順が異なる場合があります。プライベートアカウントであれば比較的自由に名前を変えられる傾向にありますが、組織のアカウントではやはり管理者の制限がかかっていることが多いでしょう。その場合、スマホアプリの設定画面を探しても、名前を変更する項目自体が見当たらないという状況になるかもしれません。
さらに、スマホの連絡先アプリとTeamsが同期されている場合、連絡先に登録されている名前が優先して表示されるケースも考えられます。もしTeamsアプリ上で設定を変えても表示が変わらない場合は、スマホ本体の連絡先設定や、同期しているMicrosoftアカウントの設定を確認してみるのも一つの手段です。スマホは手軽に操作できる反面、アプリのバージョンやOSの違いによってメニューの配置が微妙に異なることもあるため、最新の状態にアップデートしておくことが望ましいでしょう。
チームズの名前を変更するブラウザ版
アプリをインストールせずに、Webブラウザ（Google ChromeやMicrosoft Edgeなど）を使ってTeamsを利用している場合も、名前変更の手順を知っておくと便利です。ブラウザ版の利点は、デバイスを選ばずにどこからでもアクセスできる点にありますが、設定変更の操作感はアプリ版と少し異なる部分があるかもしれません。ブラウザ版でTeamsにログインした後、画面の隅にあるプロフィールアイコンをクリックするのが最初のステップとなります。
ブラウザ版の場合、名前の変更を試みると、自動的にMicrosoftアカウントのプロファイル管理ページ（Microsoftのサイト）へリダイレクトされることが一般的です。これは、Teamsというサービス単体で名前を持っているわけではなく、Microsoftアカウント全体の登録情報として名前が管理されているためでしょう。したがって、ここで名前を変更すると、Teamsだけでなく、OutlookやOneDriveなど、同じアカウントを使用している他のMicrosoftサービスでも表示名が変わる可能性があることを理解しておく必要があります。
この仕組みを知らないと、「Teamsの名前だけを変えたいのに、メールの差出人名まで変わってしまった」という事態に驚くことになるかもしれません。用途に合わせて慎重に変更を行うことが推奨されます。また、ブラウザのキャッシュ（一時データ）の影響で、変更したはずの名前がすぐに画面上で更新されないこともあるでしょう。そのような場合は、ブラウザの再読み込みを行ったり、一度サインアウトして再度サインインしたりすることで、新しい名前が反映される可能性があります。
組織アカウントでブラウザ版を利用している場合も、やはり管理者による制限が適用されます。ブラウザ版だからといって制限を回避できるわけではありませんが、管理者が許可している範囲内であれば、連絡先情報の修正などが可能な場合もあるかもしれません。ブラウザ版は常に最新の機能が反映されやすい環境であるため、アプリ版でうまくいかない時に、ブラウザ版から設定を確認してみるというアプローチも有効な解決策の一つとなり得るでしょう。
チームズの名前変更は会議中に可能？
会議が始まってから「名前の設定を間違えた」「不適切な表示名のまま参加してしまった」と気づくことは、誰にでも起こり得るミスかもしれません。会議中にリアルタイムで名前を変更できるかどうかは、参加形態や利用しているデバイスによって異なると考えられます。基本的には、一度会議に参加してしまうと、その会議室の中にいる状態で自分の名前を即座に変更する機能は、制限されていることが多いようです。
もし会議中に名前の間違いに気づいた場合、最も確実な方法は、一度会議から退出し、名前設定を変更してから再入室することでしょう。特にゲストとして招待リンクから参加している場合は、入室前の待機画面や名前入力画面でしか表示名を決定できない仕様になっていることが一般的です。会議の進行を妨げないタイミングを見計らって再入室を行うか、あるいはチャット機能を使って「名前の表示が誤っていますが、○○です」と一言断りを入れるのも、スムーズな対応の一つと言えるかもしれません。
一方で、組織のアカウントでログインして参加している場合は、会議中にMicrosoftアカウントの設定を変えたとしても、その変更が進行中の会議画面に即座に反映される可能性は低いと考えられます。システムの同期には時間がかかるため、会議が終わるまで古い名前のままになってしまうことも覚悟しておく必要があるでしょう。そのため、重要な会議の前には、必ず事前にテスト通話や待機画面で自分の表示名を確認する習慣をつけることが推奨されます。
例外的に、一部のウェビナー機能や特定の権限設定がなされた会議では、主催者側が参加者の表示名を変更できる機能を持っている場合もあるかもしれません。しかし、これに期待するよりは、参加者自身が事前に準備を整えておく方が確実です。会議中の名前変更はハードルが高い操作であると認識し、入室前のチェックを徹底することが、トラブルを未然に防ぐための最良の策となるでしょう。
Teamsの名前を変更してゲスト参加する
Teamsのアカウントを持っていない、あるいは組織外のユーザーとして会議に参加する場合、「ゲスト」として招待されるケースがよくあります。このゲスト参加の時こそ、名前を自由に設定できる最大のチャンスであり、同時に注意が必要なタイミングでもあります。招待URLをクリックして会議に参加しようとすると、Teamsアプリが起動するか、ブラウザでの参加を促されるでしょう。ログインせずに参加を選択した場合、入室する直前に名前を入力するフィールドが表示されるはずです。
この入力画面で設定した名前が、その会議限定の表示名として参加者全員に公開されます。ここでは、本名を入力するのがビジネス上のマナーとされることが多いですが、状況によっては社名や役職を併記することで、相手に自分が何者かを伝えやすくする工夫も可能かもしれません。例えば「株式会社〇〇 田中」のように入力すれば、初めての相手でも所属が明確になり、コミュニケーションが円滑に進む可能性があります。
注意したいのは、一度この画面で名前を入力して「今すぐ参加」ボタンを押してしまうと、その会議中は名前の変更が難しくなる点です。もし誤字脱字に気づいたり、不適切なニックネームを入力してしまったりした場合は、前述の通り一度退出して入り直す必要があるでしょう。また、過去にゲスト参加した際の履歴（キャッシュ）がブラウザやアプリに残っていると、以前入力した名前が自動的に入ってしまうことも考えられます。参加ボタンを押す前に、必ず表示されている名前が適切かどうかを確認する余裕を持つことが大切です。
さらに、スマホアプリでゲスト参加する場合も同様に、入室前の画面で名前を求められます。移動中などで慌てていると、デフォルトのデバイス名や不完全な名前で入室してしまうリスクもあるかもしれません。ゲスト参加は、アカウント登録情報に縛られない分、毎回手動での入力が求められるため、その都度丁寧な確認を行うことが信頼獲得につながると考えられるでしょう。
Teamsの表示名を変更する管理者権限
組織（企業や学校など）でTeamsを利用している場合、ユーザー自身がどれだけ設定画面を探しても、名前を変更できないケースが大多数を占めます。これは、表示名の変更権限がIT管理者などの特定の担当者に集約されているためです。組織においては、人事情報やメールアドレス帳と連携して一元管理されていることが多く、個々のユーザーが自由に名前を変えてしまうと、本人確認が困難になったり、セキュリティ上のリスクが生じたりする可能性があります。
管理者は、Microsoft 365管理センターやExchange管理センター、Azure Active Directory（Azure AD）といった管理ツールを使用して、ユーザーの表示名をコントロールしています。ユーザーが自分の名前を変更したいと考えた場合、基本的には組織のヘルプデスクやIT部門に申請を行い、管理者側でデータを書き換えてもらう手続きが必要になるでしょう。結婚による改姓や、氏名の誤登録など、正当な理由があれば対応してもらえるはずです。
一方で、単にニックネームにしたい、気分で変えたいといった理由では、変更が認められない可能性が高いと考えられます。組織のポリシーによっては、プロフィール画像の変更は許可していても、表示名の変更は厳格に禁止している場合もあります。自分が所属する組織のルールを確認し、どの範囲までカスタマイズが許可されているのかを把握しておくことが重要です。
もし管理者としてこの記事を読んでいる方がいるならば、ユーザーの利便性とセキュリティのバランスを考慮することが求められるかもしれません。例えば、表示名は本名に固定しつつ、プロフィールカードにニックネームや旧姓を記載できるフィールドを活用するなど、柔軟な運用を検討する余地もあるでしょう。いずれにしても、組織内での名前変更は個人の自由ではなく、組織全体の管理方針に基づくものであるという認識を持つことが、無用なトラブルを避けることにつながります。
チームズの名前変更ができない時の対処法
ここではチームズの名前変更ができない時の対処法について説明していきます。なぜ変更が反映されないのか、その背景にある事情や具体的な解決策を順に見ていきましょう。
チームズの名前変更ができない大学の事情
Teamsの名前変更ができない就活の悩み
Microsoftアカウントの名前を変える
表示名が変わらない時のキャッシュ削除
連絡先の表示名と自分の表示名の違い
チームズの名前変更についてのまとめ
チームズの名前変更ができない大学の事情
大学生が授業やゼミ活動でTeamsを利用する際、名前を変更したいのにできないという声は頻繁に聞かれます。多くの場合、大学が発行するメールアドレスやアカウントでログインしているはずですが、このアカウントにおける表示名は、大学の教務システムや学籍管理データと厳密に紐付けられていることが一般的です。そのため、学生が自分の判断で名前を変更することは、システム上制限されている可能性が非常に高いと言えます。
大学側が名前変更を禁止する主な理由は、オンライン授業における出欠確認や成績評価を確実に行うためでしょう。もし学生が自由にニックネームや省略名に変更できてしまうと、教員は誰が授業に参加しているのかを特定するのが極めて困難になります。例えば、同姓同名の学生がいる場合、学籍番号が併記されていなければ区別がつかないかもしれません。このような混乱を避けるために、あえて「学籍番号＋氏名」といった形式で表示名を固定している大学も多いと考えられます。
もし、氏名の漢字間違いや、留学生の通称名使用など、やむを得ない事情で変更が必要な場合は、Teamsの設定画面ではなく、大学の教務課や情報センターなどの窓口に相談する必要があるでしょう。公式な登録情報を修正してもらうことで、それがTeamsの表示名にも反映される仕組みになっているはずです。反映までには数日から数週間かかることもあるため、早めの相談が推奨されます。
また、サークル活動や個人的なグループワークで、もっと砕けた名前を使いたいという要望もあるかもしれません。その場合は、大学のアカウントではなく、個人のMicrosoftアカウントを別途作成し、そちらを利用してゲスト参加する方法などが考えられます。ただし、授業への参加は必ず大学指定のアカウントでなければならないなど、ルールが定められていることがほとんどですので、場面に応じた使い分けが必要になるでしょう。大学の設定は個人の自由よりも公平性や管理の正確性が優先される環境であることを理解しておくと、ストレスなく利用できるかもしれません。
Teamsの名前変更ができない就活の悩み
就職活動において、Web面接やオンライン説明会でTeamsが使われる機会は増えています。このとき、表示名が不適切だと採用担当者にマイナスの印象を与えてしまうのではないかと不安になる就活生も多いでしょう。就活でTeamsを利用するパターンには、自分の個人アカウントを使う場合と、企業から送られてきたリンクでゲスト参加する場合の二通りが考えられます。
個人アカウントを使用する場合、プライベートで使っていたニックネームや、友人間でのみ通用するようなふざけた名前が設定されたままになっていると、そのまま面接官に表示されてしまうリスクがあります。就活を始める前に、必ずMicrosoftアカウントの設定を確認し、フルネーム（必要であれば大学名も併記）に変更しておくことが重要です。しかし、変更した直後は反映に時間がかかることがあるため、面接当日の直前に変えるのではなく、余裕を持って準備しておくことが望ましいでしょう。
一方、変更しようとしてもエラーが出たり、グレーアウトしていて変更できなかったりする場合は、そのアカウントが過去に大学やアルバイト先などで付与された組織アカウントである可能性があります。組織アカウントは管理者の権限下にあるため、自分では変更できません。この場合は、就活専用に新しい個人のMicrosoftアカウントを作成するのが最も安全で確実な解決策かもしれません。新しいアカウントであれば、最初から適切な名前を設定でき、過去の設定を引きずる心配もありません。
また、企業からゲストとして招待される場合は、入室前の入力画面で名前を指定できます。ここで焦って入力ミスをしないよう、落ち着いて「大学名 氏名」のように分かりやすく入力することを心がけましょう。もし入力画面が出ずに勝手に変な名前で入室してしまった場合は、ブラウザのキャッシュが影響している可能性があります。シークレットモード（プライベートブラウズ）を使ってリンクを開くことで、真っ新な状態で名前入力画面を表示させることができるかもしれません。就活では第一印象が重要ですので、ITツールの使いこなしも含めて準備を整えておくことが大切です。
Microsoftアカウントの名前を変える
Teamsのアプリ上で名前が変更できない場合、根本的な解決策としてMicrosoftアカウント自体の名前を変更する手順を知っておく必要があります。個人のユーザーとしてTeamsを利用している場合、Teamsの表示名はMicrosoftアカウントのプロフィール情報から引用されています。つまり、Teamsの設定を探すのではなく、Microsoftの公式サイトにアクセスし、アカウント情報を編集することが正解のルートとなる場合が多いのです。
具体的な手順としては、まずWebブラウザでMicrosoftのアカウントページにログインします。「あなたの情報」や「プロファイル」といったタブを選択すると、現在登録されている氏名が表示されるはずです。ここにある「名前の編集」というリンクをクリックし、姓と名を入力し直して保存することで、アカウント全体の名前が更新されます。この変更はTeamsだけでなく、Outlookメールの差出人名や、Windowsのサインイン画面など、関連するすべてのサービスに波及することを認識しておく必要があります。
名前を変更した後、Teamsアプリを開いてもすぐに変わっていないことがあるかもしれません。クラウド上のサーバーと手元のデバイスが情報を同期するまでには、数時間から、場合によっては24時間程度のタイムラグが発生することもあります。焦って何度も変更を繰り返すと、システム側で不審な動作とみなされる可能性もゼロではないため、一度変更したら気長に待つ姿勢も必要でしょう。
また、Microsoftアカウントには「表示名」とは別に、連絡先情報としての名前などが存在する場合がありますが、Teamsで相手に見えるのは基本的にこのプロファイルの名前です。もし、どうしても本名を公開したくない、あるいはビジネスネームを使いたいという場合は、このMicrosoftアカウントの名前を変更することで対応できます。ただし、公的な手続きや本人確認が必要な場面でアカウントを使用している場合は、実名と異なる登録にすることで支障が出ないか、慎重に判断する必要があるでしょう。
表示名が変わらない時のキャッシュ削除
名前変更の手続きを正しく行ったはずなのに、いつまで経ってもTeams上の表示が変わらないというトラブルは、比較的よくある現象です。サーバー側の同期遅延の可能性もありますが、もう一つの大きな原因として、手元のデバイスに残っている「キャッシュ（一時データ）」が古い情報を保持し続けていることが挙げられます。PCやスマホは、動作を軽くするために一度読み込んだ情報を保存しており、それが悪さをして更新を妨げているのかもしれません。
このような場合、Teamsアプリのキャッシュをクリアすることで、強制的に最新の情報をサーバーから取得させ、正しい名前を表示させることができる可能性があります。Windows PCの場合、一度Teamsアプリを完全に終了（タスクバーからも終了）させた上で、エクスプローラーから特定のフォルダ（例：%appdata%\Microsoft\Teams）内のファイルを削除するという、少々テクニカルな操作が必要になることがあります。Macやスマホの場合も、設定メニューから「キャッシュの削除」や「ストレージの消去」を行うことで同様の効果が期待できるでしょう。
また、もっと手軽な方法として、一度アプリからサインアウトし、再度サインインし直すという操作も有効かもしれません。サインインのプロセスで改めてアカウント情報が読み込まれるため、これで表示が更新されるケースも多いです。それでも変わらない場合は、アプリを一度アンインストールし、再インストールするという手段もあります。これは最終手段に近いですが、アプリ内部の不具合をリセットするには効果的と考えられます。
相手側の画面で自分の名前が変わっていないと言われる場合は、相手のTeamsアプリのキャッシュが原因である可能性も否定できません。自分の画面では正しく表示されているのに、相手には古い名前が見えているという状況です。この場合、自分側でできることは限られてしまいますが、数日経過すれば自然に更新されることが多いものです。急ぎであれば、「表示名を変えましたが、反映に時間がかかっているようです」と一言伝えるだけで、相手の混乱を防ぐことができるでしょう。
連絡先の表示名と自分の表示名の違い
Teamsを利用していると、「自分の設定した名前」と「相手が自分を登録している名前」が異なるという現象に気づくことがあるかもしれません。これは、Teamsの仕組みにおいて、ユーザー自身のプロファイル表示名とは別に、各ユーザーが個人的に管理している「連絡先」の名前が存在するためと考えられます。例えば、あなたが「鈴木 一郎」と設定していても、相手があなたの連絡先を「鈴木（営業部）」と登録していれば、相手の画面には後者が表示される可能性があるのです。
この仕組みは、Outlookの連絡先機能とも連動していることが多く、昔からやり取りのある相手ほど、古い名前や独自の登録名で表示されているケースがあります。これは自分側でコントロールできるものではなく、相手側のローカルな設定に依存するため、強制的に書き換えることはできません。もし相手が不適切な名前で登録していて困る場合は、直接相手にお願いして、連絡先の登録名を修正してもらう以外に方法は少ないでしょう。
逆に、自分が相手の名前を見やすく管理したい場合、Teamsの「連絡先」タブやOutlookのアドレス帳で、相手の表示名を自分が分かりやすいように編集して登録することができます。これは自分だけのビューであり、相手に通知がいったり、相手の正式な設定が変わったりすることはありません。このように、Teams上の名前には「パブリックな表示名（本人が設定）」と「プライベートな表示名（見る側が設定）」の二つのレイヤーがあることを理解しておくと、表示の食い違いに戸惑うことが少なくなるはずです。
特に組織内では、Active Directoryという中央のデータベースが正となりますが、個人のチャット履歴や連絡先リストでは、ローカルのキャッシュや個別の登録情報が優先されることがあります。「名前を変えたのに変わっていない」という問い合わせの中には、実はこの連絡先機能が影響しているケースも含まれているかもしれません。デジタルツールならではの複雑な仕組みですが、見えている名前が必ずしも絶対的なものではないという柔軟な認識を持つことが、トラブルシューティングの助けになるでしょう。
チームズの名前変更についてのまとめ
今回はチームズの名前変更についてお伝えしました。以下に、本記事の内容を要約します。
・ チームズの表示名変更はデバイスや環境によって手順が異なる
・ デスクトップアプリではプロフィールの編集から変更できる場合がある
・ 個人アカウントはMicrosoftアカウントの氏名を編集して反映させる
・ 組織アカウントの場合は管理者が制限しているため変更できないことが多い
・ スマホアプリからもプロフィール設定へアクセスすることが可能である
・ ブラウザ版での変更もMicrosoftアカウントページへ遷移して行う
・ 会議中に参加者としての名前を変更するのは基本的に難しい
・ ゲスト参加の場合は入室前の画面で任意の名前を入力できる
・ ゲスト参加時の名前入力は一度決定すると会議中は変更しにくい
・ 大学などの教育機関では学籍管理のため名前変更が禁止されている
・ 就職活動では適切な本名に設定し事前にテストすることが重要である
・ 名前変更が反映されない時はキャッシュクリアや再起動を試すとよい
・ サーバーの同期には時間がかかるため即時反映されないこともある
・ 相手の連絡先に登録された名前が優先表示されるケースもある
・ 組織の管理者はユーザーの利便性と管理のバランスを考慮すべきである
Teamsの名前変更は、一見単純な操作のように見えて、実はアカウントの種類や組織のポリシー、技術的な同期の仕組みなど、多くの要素が絡み合っています。自分の置かれた状況を正しく理解し、適切な手順を踏むことで、オンラインでのコミュニケーションをよりスムーズなものにできるでしょう。この記事が、あなたのTeams活用の一助となれば幸いです。
これはCTAサンプルです。
内容を編集するか削除してください。
