プレゼンテーション資料を作成する際、視覚的な情報だけでなく、聴覚に訴える要素として音楽や音声を追加したいと考える場面があるかもしれません。PowerPoint（パワポ）には、スライドショーを効果的に演出するために音楽を埋め込む機能が備わっています。しかし、いざパワポに音楽を埋め込みしようとすると、特定のスライドだけでなくスライドショー全体でパワーポイントの音楽を流し続けるにはどうしたら良いか、パワーポイントに音声として埋め込みたいmp3ファイルはどう扱うのか、といった疑問が生じることも考えられます。また、パワーポイントへ音楽を埋め込みたい場合にYouTubeの音源を利用できるのか、といった点も気になるところではないでしょうか。この記事では、PowerPointで音楽を扱う基本的な方法から、BGMとして利用する際のテクニック、さらには使用する音源に関する注意点まで、幅広く調査しまとめました。
この記事を読むことで、以下のようなメリットや理解が得られる可能性があります。
・パワポに音楽ファイルを埋め込む基本的な手順が分かります
・スライドショー全体でBGMを流し続ける設定方法が理解できます
・mp3やmp4といった音声・動画ファイルの扱いの違いが明確になります
・音楽を埋め込む際の注意点や著作権に関する知識が得られます
パワポで音楽を埋め込みする基本的な手順
ここでは、PowerPoint、通称パワポで音楽を埋め込みする際の基本的な操作手順や、関連するファイル形式について説明していきます。プレゼンテーションに音響効果を加えるための第一歩と言えるでしょう。順に見ていきましょう。
パワポに挿入できる音声ファイル形式
PC内から音楽を埋め込む方法
パワーポイントで音楽を流し続ける設定
パワーポイントの音声埋め込みとmp3
パワーポイントの音声埋め込みとmp4
録音機能を使った音声の挿入
パワポに挿入できる音声ファイル形式
PowerPointに音楽や音声を挿入する場合、まずどのようなファイル形式がサポートされているかを知っておくことが重要かもしれません。一般的に、多くのバージョンでサポートされている形式として、MP3（.mp3）やWAV（.wav）が挙げられます。MP3は圧縮率が高くファイルサイズを抑えられるため、プレゼンテーションファイル全体の容量を管理しやすいという利点があると考えられます。一方で、WAVは非圧縮または低圧縮のものが多く、高音質ですがファイルサイズが大きくなりがちです。
また、Windows Mediaオーディオファイル（.wma）や、AAC（.m4a、.aac）なども、使用しているPowerPointのバージョンやOSの環境によっては利用可能な場合があります。
ただし、注意点として、Mac版のPowerPointとWindows版のPowerPointでは、標準でサポートされているオーディオコーデックが異なる可能性が指摘されています。例えば、特定の形式で埋め込んだ音声が、異なるOS環境で再生しようとすると正常に動作しない、といったケースも想定されます。
したがって、資料を配布したり、自分とは異なる環境でプレゼンテーションを行ったりする可能性がある場合は、最も汎用性が高いとされるMP3形式を選択するのが無難な対応と言えるかもしれません。どの形式を選ぶかによって、後の再生トラブルの可能性が変わってくることも念頭に置いておくと良いでしょう。
PC内から音楽を埋め込む方法
PowerPointにPC内に保存されている音楽ファイルを埋め込む操作は、比較的直感的に行えるよう設計されているようです。基本的な手順としては、まず音楽を挿入したいスライドを開きます。次に、画面上部にあるリボンメニューから「挿入」タブを選択します。
「挿入」タブの右側にある「オーディオ」というアイコン（スピーカーのマークが多いようです）をクリックすると、「このPC上のオーディオ」といった選択肢が表示される場合があります。これを選択すると、エクスプローラー（ファイル選択画面）が起動します。
ここで、PC内に保存されている目的の音楽ファイル（mp3やwavなど）を探し出し、選択して「挿入」ボタンをクリックします。
この操作により、スライド上にスピーカーのアイコンが表示され、音声ファイルが埋め込まれた状態になります。このアイコンは、スライドショー実行中には非表示に設定することも可能ですし、スライド編集画面で自由に移動させることもできます。
重要なのは、この操作が「ファイルを埋め込む」操作であるという点です。ファイルを「リンク」する設定（古いバージョンでは選択できた場合があります）とは異なり、埋め込みを行うと、プレゼンテーションファイル（.pptx）自体に音声データが含まれることになります。これにより、他のPCで再生する際に音声ファイルが「見つからない」というリンク切れのエラーを防ぎやすくなるというメリットが期待できます。
パワーポイントで音楽を流し続ける設定
プレゼンテーションのオープニングや、特定のセクション全体でBGM（背景音楽）としてパワーポイントの音楽を流し続ける設定は、多くの人が求める機能の一つかもしれません。この設定を行うには、まず前述の手順でスライドに音声ファイルを挿入します。
スライド上に表示されたスピーカーアイコンを選択した状態にすると、リボンの上部に「オーディオ形式」タブと「再生」タブ（バージョンによって名称が異なる場合があります）が表示されるはずです。ここで「再生」タブを選択します。
「再生」タブの中には、オーディオの再生方法を制御するための様々なオプションが用意されています。「オーディオオプション」というグループ内に、「スライド切り替え後も再生」や「停止するまで繰り返す」といったチェックボックスがあるか確認してみてください。
スライドショー全体でBGMとして流し続けたい場合、最も簡単な方法は「バックグラウンドで再生」という設定を選択することかもしれません。この設定を選ぶと、多くの場合、「スライド切り替え後も再生」「停止するまで繰り返す」「スライドショー実行中に非表示にする」といった、BGMに必要な設定が自動的に一括で適用されるようです。
もし、スライドショーの最初から最後までではなく、特定の数枚のスライド（例えば、セクション1の3枚のスライド中だけ）で音楽を流したい場合は、アニメーションウィンドウを使ったより詳細な設定が必要になる可能性もあります。
パワーポイントの音声埋め込みとmp3
パワーポイントの音声埋め込みにおいて、mp3形式（.mp3）は非常に一般的に使用されるフォーマットと言えるでしょう。その最大の理由は、音質を比較的良好に保ちながら、ファイルサイズを大幅に圧縮できる点にあると考えられます。
プレゼンテーションファイルに高音質なWAVファイルなどを多数埋め込むと、ファイルサイズが数十MB、場合によっては数百MBに達してしまうこともあり得ます。ファイルサイズが過大になると、メールでの送信が困難になったり、PowerPointの動作自体が重くなったりする可能性が指摘されています。
その点、mp3であれば、同程度の再生時間の音声でもファイルサイズを数分の一から数十分の一に抑えることが可能です。これにより、プレゼンテーションファイルの取り回しが格段に良くなることが期待できます。
また、mp3はWindows、Mac、さらにはスマートフォンやタブレットなど、非常に多くのデバイスやOSで標準的にサポートされている形式です。そのため、パワーポイントの音声埋め込みにmp3を使用した場合、異なる環境でも再生できる互換性の高さが期待できるでしょう。
音質に関しても、エンコード時のビットレート設定にもよりますが、一般的なプレゼンテーションのBGMやナレーション用途であれば、多くの人が十分満足できるレベルの品質を保つことが可能とされています。これらの理由から、PowerPointで音声を扱う際には、まずmp3形式を選択肢として検討するのが合理的かもしれません。
パワーポイントの音声埋め込みとmp4
パワーポイントの音声埋め込みを考える際、mp4（.mp4）形式についても触れておく必要があるかもしれません。mp4は、一般的に「動画」ファイル形式として広く認識されています。映像と音声の両方を含めることができるコンテナフォーマットです。
PowerPointでは、「挿入」タブから「ビデオ」を選択することで、mp4形式の動画ファイルをスライドに埋め込むことが可能です。この場合、スライド上には動画の再生ウィンドウが表示されます。
では、音声だけをmp4で埋め込みたい場合はどうでしょうか。技術的には、映像トラックが空（あるいは真っ黒）で音声トラックのみが含まれたmp4ファイルを作成することも可能ですが、これは一般的な使い方とは言えないでしょう。
もし手元にあるのがmp4ファイルで、その「音声だけ」をBGMとして使いたい場合、PowerPointの標準機能だけで行うのは少し工夫が必要になるかもしれません。一つの方法として、mp4ファイルを動画として挿入し、その再生オプションで「スライドショー実行中に非表示にする」を設定し、さらに「バックグラウンドで再生」を試みる、といった手順が考えられます。しかし、これは本来ビデオ用として意図された機能かもしれません。
より確実な方法としては、mp4ファイルから音声トラックだけを抽出し、mp3などの音声ファイル形式に変換する専用のソフトウェアやオンラインサービスを利用することが考えられます。音声ファイルとして変換した上で、PowerPointの「オーディオの挿入」機能を使って埋め込む方が、意図した通りの動作（例えば、BGMとしてスライドをまたいで再生するなど）を実現しやすい可能性があります。
録音機能を使った音声の挿入
PowerPointには、PCにマイクが接続されている場合、外部の音声ファイルを挿入するだけでなく、PowerPoint内で直接音声を録音し、それをスライドに挿入する機能が備わっている場合があります。これは、特にスライドごとにナレーションを追加したい場合に便利な機能とされています。
この機能を利用するには、一般的に「挿入」タブの「オーディオ」アイコンをクリックし、ドロップダウンメニューから「オーディオの録音」（または「サウンドの録音」など、バージョンにより名称が異なる場合があります）を選択します。
すると、小さな録音ウィンドウが表示されることが多いようです。このウィンドウには通常、録音開始ボタン（多くの場合は丸い赤色のアイコン）、停止ボタン、再生ボタンなどが配置されています。
録音を開始する準備ができたら、録音ボタンをクリックし、マイクに向かってナレーションなどを話します。録音が終わったら停止ボタンを押し、必要であれば再生ボタンで録音内容を確認することも可能です。録音した音声に名前を付け、「OK」ボタンなどをクリックすると、その音声データが現在のスライドに埋め込まれ、スピーカーアイコンが表示されます。
この方法で挿入された音声も、PC内のファイルから挿入した音声と同様に、「再生」タブから再生オプション（再生のタイミングや音量など）を細かく設定することが可能です。ただし、録音品質は使用するマイクの性能や録音環境（周囲の雑音など）に大きく左右されるため、その点は留意が必要かもしれません。
パワポの音楽埋め込みに関する応用と注意点
ここでは、パワポの音楽埋め込みに関して、基本的な操作から一歩進んだ応用的な内容や、音源を利用する上での重要な注意点について掘り下げていきます。特に著作権や音源の入手方法などは、トラブルを避けるために重要な知識となるでしょう。順に見ていきましょう。
パワポへ音楽を埋め込みたいYouTubeの利用
パワーポイントの音楽ダウンロードの注意
パワーポイントで音楽を無料で使用する
パワーポイントの音声読み上げとスライドショー
パワーポイントのBGMを切り替えの方法
パワポに音楽を埋め込みする際の総まとめ
パワポへ音楽を埋め込みたいYouTubeの利用
プレゼンテーションに使用したい音楽がYouTubeで見つかることはよくあるかもしれません。そこで、パワポへ音楽を埋め込みたい場合にYouTubeの音源を利用できるか、という疑問が生じることがあります。
まず最も重要な点として、YouTube上の多くの音楽コンテンツは著作権によって保護されています。YouTubeの利用規約では、通常、動画や音楽をダウンロードすることや、許可なく他の場所で再利用することは禁止されています。
PowerPointの標準機能では、YouTubeの動画を「オンラインビデオ」としてリンク挿入（ストリーミング再生）する機能が提供されている場合があります。これは、プレゼンテーション実行中にインターネット接続があれば、スライド内でYouTube動画を再生できる機能です。しかし、これはあくまで「動画」の再生であり、BGMとして音声だけをスライドをまたいで流し続けるといった用途には適していない可能性が高いです。
また、YouTubeの音声を抽出し、mp3などに変換してダウンロードするツールやウェブサイトが存在するようですが、これらの利用はYouTubeの利用規約に違反するだけでなく、コンテンツの著作権を侵害する違法行為となる可能性が非常に高い点に注意が必要です。
結論として、パワポへ音楽を埋め込みたい場合にYouTubeの音源を安易に利用することは、法的なリスクを伴うため避けるべきと考えられます。プレゼンテーションには、後述するような著作権フリーの音源や、正規にライセンスを取得した音源を使用するのが賢明な判断と言えるでしょう。
パワーポイントの音楽ダウンロードの注意
プレゼンテーションに彩りを添えるため、インターネットから音楽をダウンロードして使用したいと考えることがあるかもしれません。このパワーポイントの音楽ダウンロードという行為には、いくつかの重要な注意点が存在します。
前述のYouTubeの例とも関連しますが、インターネット上で見つかる音楽の多くは著作権で保護されています。アーティストの公式サイトや一般的な音楽配信サービスで提供されている楽曲は、通常、私的な視聴（聴くこと）を目的としてライセンスされており、それをダウンロードしてPowerPointのようなプレゼンテーションに埋め込み、公の場で発表（再生）することは、別途、著作権者の許諾が必要となる場合がほとんどです。
特に、違法にアップロードされた音楽と知りながらダウンロードする行為は、著作権法に抵触する可能性があります。
また、「無料ダウンロード」を謳うサイトの中には、実際には違法なアップロードサイトであったり、ダウンロードファイルにコンピュータウイルスやマルウェアが仕込まれていたりする危険なサイトも存在すると報告されています。
したがって、PowerPointで使用する音楽をダウンロードする際は、その音源が合法的に提供されているか、そしてプレゼンテーションでの利用が許可されているかを厳しく確認する必要があります。安易なダウンロードは、法的なトラブルやセキュリティリスクを招く可能性があることを認識しておくことが重要です。
パワーポイントで音楽を無料で使用する
パワーポイントで音楽を無料で使用したい場合、前述のような著作権侵害のリスクを避け、合法的に利用する方法を探す必要があります。幸いなことに、プレゼンテーションなどの商用・非商用利用を問わず、無料で利用できる音楽素材を提供しているウェブサイトが数多く存在します。
これらのサイトで提供されている音楽は、「著作権フリー（ロイヤリティフリー）」、「パブリックドメイン（著作権の保護期間が満了したもの）」、あるいは「クリエイティブ・コモンズ・ライセンス（特定の条件下記での利用を許可）」といった形で提供されていることが多いようです。
ただし、「無料」や「著作権フリー」と記載されていても、その利用には条件が設定されている場合がほとんどです。例えば、「クレジット（作者名やサイト名）の表記が必須」「改変（カットやフェードアウトなど）の禁止」「商用利用の場合は別途ライセンスが必要」など、サイトや楽曲ごとに利用規約（ライセンス）が細かく定められています。
パワーポイントで音楽を無料で使用する際は、これらの利用規約を必ず熟読し、自分の利用目的（例えば、社内会議での使用か、一般公開するセミナーでの使用か）が規約の範囲内であることを確認する必要があります。規約違反は、意図せずとも著作権侵害にあたる可能性があるため、慎重な確認が求められます。信頼できる大手素材サイトを利用することも、リスクを減らす一つの方法かもしれません。
パワーポイントの音声読み上げとスライドショー
PowerPointのプレゼンテーションにおいて、スライドに記載されたテキスト情報を音声で読み上げたいというニーズもあるかもしれません。これは、視覚障害を持つ方へのアクセシビリティ向上や、無人でのデモンストレーション、あるいはeラーニングコンテンツの作成などに役立つ可能性があります。
この「パワーポイントの音声読み上げ」機能とスライドショーの連携については、いくつかの方法が考えられます。
一つは、WindowsのOSレベルで提供されている「ナレーター」機能や、Macの「VoiceOver」機能といったスクリーンリーダーを利用する方法です。これらはOSの機能として画面上のテキストを読み上げるため、スライドショー実行中のテキストも読み上げることが期待できます。ただし、読み上げのタイミングや順序をPowerPoint側で細かく制御するのは難しいかもしれません。
もう一つは、PowerPointのアドイン（追加機能）や、テキスト読み上げ（TTS: Text-to-Speech）ソフトウェアを利用する方法です。一部のサードパーティ製アドインには、スライドのノート（発表者用のメモ欄）に記載したテキストを、スライドショーのタイミングに合わせて合成音声で読み上げる機能を提供するものがあるようです。
また、あらかじめテキスト読み上げソフトを使ってスライドごとのナレーションをmp3などの音声ファイルとして書き出し、それを各スライドに「オーディオの挿入」機能で埋め込むという、手動の方法も考えられます。これは手間がかかるかもしれませんが、読み上げのタイミングや声質などを最も細かく制御できる方法の一つと言えるでしょう。
パワーポイントのBGMを切り替えの方法
スライドショー全体を通して一つのBGMを流すのではなく、プレゼンテーションの章やセクションが変わるタイミングで、パワーポイントのBGMを切り替えたい、あるいは一度停止させたいという高度な演出を加えたい場合もあるかもしれません。
PowerPointの標準機能である「バックグラウンドで再生」は、基本的にスライドショーの開始から終了まで同じ曲を流し続ける設定です。そのため、途中でBGMを切り替えるには、いくつか工夫が必要となる可能性があります。
一つのアプローチとして、「バックグラウンドで再生」を使わずに、手動で再生の開始と停止を設定する方法が考えられます。例えば、1曲目のBGMはスライド1で再生を開始し、「再生」タブで「停止するまで繰り返す」を設定しつつ、「再生の停止」を「（特定の）スライド数まで」と指定します（例：スライド5まで）。そして、BGMを切り替えたいスライド6で、2曲目のオーディオファイルを挿入し、同様に再生開始と停止のスライド番号を指定する、といった方法です。
この方法は、アニメーションウィンドウ（「アニメーション」タブから開けます）を使って、オーディオの再生タイミングをより詳細に制御することで実現できる可能性があります。アニメーションウィンドウでは、オーディオクリップの開始タイミング（クリック時、直前の動作と同時、など）や、再生のトリガー（特定の図形をクリックしたら再生する、など）を設定できる場合があります。
ただし、これらの設定は非常に複雑になりがちで、スライドの順番を入れ替えたりすると設定が崩れてしまう可能性もあるため、十分なテストが必要となるでしょう。
パワポに音楽を埋め込みする際の総まとめ
今回はパワポに音楽を埋め込みする方法やBGMの扱いにについてお伝えしました。以下に、本記事の内容を要約します。
・PowerPointにはPC内の音声ファイルを埋め込む機能がある
・挿入タブからオーディオを選択するのが基本手順
・mp3形式は音声埋め込みで一般的に利用しやすい
・mp4は主に動画形式だが音声トラックを含む場合もある
・スライドショー全体で音楽を流し続ける設定が可能
・「バックグラウンドで再生」はBGM設定に便利な機能
・PowerPoint内で直接音声を録音することもできる
・ナレーション録音に標準の録音機能が役立つ
・YouTubeの音楽を直接埋め込むのは著作権や規約上推奨されない
・音楽をダウンロードする際は違法な手段を避けるべき
・無料音楽素材サイトを利用する際はライセンス確認が必須
・パワーポイントの音声読み上げ機能はOSやアドインで対応できる場合がある
・スライドショー中のBGM切り替えは詳細な設定が必要となる
・埋め込みとリンクの違いを理解しておくことが重要
・ファイルサイズが大きくなるとプレゼン全体の動作に影響し得る
PowerPointに音楽を埋め込む機能は、プレゼンテーションをより印象的にするための強力なツールとなり得ます。本記事で触れた様々な方法や注意点を参考に、ご自身の目的に合った最適な設定を見つけていただければ幸いです。適切な音源の利用を心がけ、効果的なプレゼンテーション作成にお役立てください。
これはCTAサンプルです。
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