PowerPointを使ったプレゼンテーションは、ビジネスシーンや学術的な発表の場など、多岐にわたる場面で活用されています。その際、スライドに表示する内容は簡潔にまとめつつ、補足情報や話す順番を記した原稿を手元に用意したいと考える方も少なくないでしょう。パワポのスライドショーを実行しながら、どのようにしてノート（原稿）を確認すればよいのでしょうか。特に、パワーポイントのノートは聴衆や相手に見えないようにし、自分だけが確認できる状態が望ましいはずです。パワポのスライドショーをノート見ながらスムーズに進行させるための強力な機能として「発表者ツール」が存在します。このツールを使いこなすことができれば、プレゼンテーションの進行が格段にスムーズになる可能性があります。しかし、設定方法が分からなかったり、いざ使おうとしたらノートが表示されなかったりと、意図した通りに動作せず、かえって焦ってしまうこともあるかもしれません。この記事では、発表者ツールの基本的な使い方から、マルチディスプレイでの設定、よくあるトラブルの対処法まで、幅広く解説していきます。
この記事を読むことで、以下のような点が理解できる可能性があります。
・発表者ツールの基本的な設定方法が理解できる
・スライドショー中にノートを自分だけ見る方法がわかる
・ノートが表示されないなどのトラブル対処法が学べる
・プロジェクターやオンライン会議での活用法がわかる
パワポのスライドショーでノートを見るための基本設定
ここではパワポのスライドショー中にノートを見るための基本的な設定方法について説明していきます。発表者ツールの使い方や、ノートが相手に見えない仕組みなどを中心に、以下の項目を順に見ていきましょう。
発表者ツールとは？基本的な使い方
パワポのスライドショーをノート見ながら進める方法
パワーポイントのノートが相手に見えない仕組み
パワポの発表者ビューで自分だけノートを見る設定
発表者ツールでノートが表示されない時のチェック項目
パワポのスライドショー中にノート編集は可能か
発表者ツールとは？基本的な使い方
発表者ツールは、PowerPointでスライドショーを実行する際に、発表者だけが閲覧できる専用の操作画面を提供する機能です。この機能は、プレゼンテーションをよりスムーズに、そしてプロフェッショナルに行うためのサポートを目的としています。聴衆が見ているメインのスクリーン（プロジェクターや大型モニター）には通常のスライドショーのみを全画面で表示し、発表者の手元にあるPCの画面には、それとは異なる情報を含む操作パネルを表示させることが可能になります。
この発表者ツールの画面には、いくつかの有用な情報が集約されています。まず、現在聴衆に表示されているスライドが大きく表示されます。同時に、次に表示される予定のスライドも小さなプレビューとして表示されるため、話の流れを先読みしやすくなるでしょう。そして最も重要な機能の一つが、現在表示中のスライドに関連付けて作成された「ノート」を表示するエリアです。ここに原稿やキーワードを記載しておけば、聴衆に気づかれることなく内容を確認できます。さらに、スライドショー開始からの経過時間を示すタイマーや、現在の時刻も表示されるため、時間管理にも役立つと考えられます。
基本的な使い方としては、まずPCにセカンドモニター（プロジェクターなど）を接続することが前提となる場合が多いです。その上で、PowerPointの「スライドショー」タブにある「モニター」グループ内で、「発表者ツールを使用する」というチェックボックスをオンにします。この状態でスライドショーを開始（F5キーまたは「最初から」ボタン）すると、PCがマルチディスプレイ環境を認識し、自動的に手元の画面に発表者ツールが、セカンドモニターにスライド本編が表示される仕組みになっています。ただし、これはPCのディスプレイ設定が「拡張」モードになっている場合に期待される動作です。
パワポのスライドショーをノート見ながら進める方法
パワポのスライドショーをノート見ながら進行させたい場合、最も一般的で推奨される方法は、前述した「発表者ツール」を最大限に活用することです。この機能は、まさにその目的のために設計されています。
具体的なステップとしては、まずプレゼンテーション資料の作成段階で、各スライドの内容に対応した原稿や覚えておきたいキーワード、補足情報などを、PowerPointの編集画面下部にある「ノート」欄にしっかりと入力しておくことがスタート地点となります。このノート欄は、スライド本体には印刷されず、通常のスライドショーでも表示されることはありません。
次に、プレゼンテーション本番の環境設定です。ノートパソコンとプロジェクター、あるいは外部モニターといった、2つ以上のディスプレイ（マルチディスプレイ）を用意し、PCに接続します。ここで重要なのがPCのディスプレイ設定です。Windowsの場合、[Windowsキー]と[P]キーを同時に押すと表示されるメニューで、「複製」ではなく「拡張」を選択する必要があります。「複製」は両方の画面に全く同じ内容を表示するモードであり、これでは発表者ツールを使ってもノートが聴衆に見えてしまう可能性が高くなります。「拡張」は、2つの画面を一つの広いデスクトップとして扱うモードであり、PowerPointが画面を使い分けるために必要です。
この設定が完了したら、PowerPoint側で「発表者ツールを使用する」にチェックが入っていることを確認し、スライドショーを開始します。正しく設定されていれば、手元のPC画面にはノートや次のスライドが表示された発表者ツールが、プロジェクターにはスライドのみが映し出されるはずです。あとは、手元のノートを確認しながら、クリックや矢印キーでスライドを進めていけば、パワポのスライドショーをノート見ながらスムーズに進めることができるでしょう。
パワーポイントのノートが相手に見えない仕組み
パワーポイントのノートが聴衆や相手に見えない仕組みは、PCのオペレーティングシステムが持つ「マルチディスプレイ機能」と、PowerPointの「発表者ツール」が巧みに連携することによって成り立っています。
この仕組みの根幹にあるのは、PCのディスプレイ表示モードにおける「拡張」という概念です。PCにプロジェクターなどのセカンドディスプレイを接続した際、PCは主に2つの表示モードを選択できます。一つは「複製」モードで、これはPCの画面とプロジェクターの画面に全く同じ映像を出力します。もしこのモードで発表者ツールを起動しようとすると、ノートを含んだ操作画面がそのままプロジェクターにも映し出されてしまう危険性があります。
もう一つが「拡張」モードです。これは、PCのデスクトップ領域を、接続されたプロジェクターの画面領域まで「拡張」し、2つの画面を一つの連続した広い作業スペースとして扱うモードです。PowerPointの発表者ツールは、この「拡張」モードを前提に設計されています。
「発表者ツールを使用する」設定がオンの状態でスライドショーが開始されると、PowerPointはPCが拡張ディスプレイモードであることを検知します。そして、PowerPointは2つの異なる映像信号を生成します。一つは「スライドショー本編（聴衆に見せる映像）」で、これにはノートの情報は一切含まれません。この映像信号をセカンドディスプレイ（プロジェクター）側に送信します。もう一つは「発表者ツール（発表者が見る操作画面）」で、これにはスライドのプレビュー、次のスライド、タイマー、そしてパワーポイントのノートが含まれます。この映像信号をプライマリディスプレイ（通常はPC本体の画面）側に表示します。
このように、PowerPointが送出する映像データを意図的に2種類に分離し、それぞれ異なるディスプレイに割り当てることで、相手に見えない形でノートを確認するという機能が実現されています。
パワポの発表者ビューで自分だけノートを見る設定
パワポの発表者ビュー（発表者ツールと同義で使われることが多いです）を利用して、聴衆に知られることなく自分だけがノートを見るための設定は、いくつかのステップを正確に行うことが求められます。この設定が不完全だと、意図した動作にならない可能性があるため、順を追って確認することが重要です。
まず、大前提としてPCとプロジェクター（または外部モニター）をケーブルで接続します。
第一のステップは、PCのディスプレイ設定です。WindowsOSの場合、[Windowsキー]を押しながら[P]キーを押すショートカットが便利です。画面の右側（または設定による位置）に「プロジェクト」メニューが表示されます。ここで、「複製」ではなく「拡張」を選択することが必須です。「複製」では自分だけノートを見ることは実現困難になるでしょう。
第二のステップは、PowerPoint側の設定です。使用するPowerPointファイルを開き、上部のリボンメニューから「スライドショー」タブを選択します。その中にある「モニター」というグループ（セクション）に注目してください。ここには「発表者ツールを使用する」というチェックボックスがあるはずです。このチェックボックスがオンになっていることを確認します。もしオフになっていたら、クリックしてチェックを入れてください。
第三のステップとして、同じ「モニター」グループ内にある「モニター」のドロップダウンリストを確認します。通常は「自動」に設定されていれば、PowerPointがプライマリディスプレイ（PC本体）とセカンドディスプレイ（プロジェクター）を自動的に判別し、適切に表示を振り分けてくれることが多いです。
これらの設定が完了したら、スライドショーを開始（F5キーなど）します。正しく設定されていれば、手元のPC画面にはノート欄を含むパワポの発表者ビューが表示され、プロジェクター側にはスライド本編のみが全画面で表示される状態になるはずです。これが、自分だけノートを見るための基本的な設定手順となります。
発表者ツールでノートが表示されない時のチェック項目
発表者ツールを起動したにもかかわらず、肝心のノートが表示されない、あるいはノート欄が空白になっているという問題が発生することがあります。この場合、いくつかの原因が考えられるため、一つずつチェックしていくことが推奨されます。
最も基本的で見落としがちなのが、そもそも該当するスライドにノートが入力されているかという点です。スライドショーを一度終了し、PowerPointの標準編集画面に戻ってください。ノートが表示されないスライドを選択し、画面下部の「ノート」パネル（もし表示されていなければ「表示」タブから「ノート」をクリック）を確認します。ここにテキストが入力されていなければ、当然、発表者ツールにも表示されません。まずは、ノートの入力有無を確認することが先決です。
次に、発表者ツールの画面レイアウトの問題が考えられます。発表者ツールの画面は、現在のスライド、次のスライド、ノート欄といった複数のエリアに分割されています。これらのエリアの境界線は、マウスでドラッグしてサイズを変更できる場合があります。もしかすると、ノート欄の表示領域が極端に小さく（例えば、高さがほぼゼロに）なっていて、ノートが見えなくなっているだけかもしれません。ノート欄があるべき場所（通常は画面の右側や下側）の境界線にマウスカーソルを合わせ、カーソルの形が変わるところでドラッグし、ノート欄の表示領域を広げてみてください。
また、PowerPointやPCの設定が正しくない可能性も考えられます。「スライドショー」タブの「発表者ツールを使用する」にチェックが入っているか、PCのディスプレイ設定が「拡張」になっているかは、再度確認する価値があります。
まれなケースとして、PowerPointのソフトウェア自体の一時的な不具合や、特定のバージョンに依存する問題である可能性もゼロではありません。もし上記を確認しても解決しない場合は、PowerPointやPCを再起動してみることも一つの対処法となるかもしれません。発表者ツールでノートが表示されない場合は、慌てずにこれらの項目を一つずつ確認してみてください。
パワポのスライドショー中にノート編集は可能か
パワポのスライドショーを実行している最中、特に発表者ツールでノートを表示させている間に、そのノートの内容を編集（テキストを追記、修正、削除）することは、原則としてできない仕様になっていると考えられます。
発表者ツールに表示されるノート欄は、あくまでも事前に作成されたテキストを「閲覧」するためのものです。プレゼンテーションの進行をサポートするための表示機能に特化しており、編集機能は備わっていません。ノート欄をクリックしても、テキスト入力のためのカーソルは表示されず、キーボードで文字を打ち込もうとしても反応しないのが一般的です。これは、発表中に誤って原稿を消してしまったり、不要な文字を入力してしまったりする操作ミスを防ぐための設計とも解釈できるでしょう。
もし、プレゼンテーションの途中でノートの内容に誤りを発見したり、急遽追記したいことが出てきたりした場合、その場で直接パワポのスライドショーのノート編集を行うことはできません。どうしても編集が必要な場合は、一度スライドショーを終了させる必要があります。
[Esc]キーを押すなどしてスライドショーを中断し、PowerPointの標準編集画面に戻ります。そこで該当スライドのノート欄を通常通りに編集します。修正が完了したら、再度スライドショーを開始します。この際、「最初から」再生するのではなく、「スライドショー」タブの「現在のスライドから」ボタン（または[Shift] + [F5]キー）を使用すれば、中断したスライドからプレゼンテーションを再開することが可能です。
ただし、本番のプレゼンテーション中にこのような中断と編集作業を行うことは、聴衆の流れを断ち切ってしまい、あまり好ましいとは言えないかもしれません。プレゼンテーション中に気づいた修正点や追記項目は、その場では手元の紙などにメモしておき、プレゼンテーションが全て終了した後にまとめてPowerPointファイルに反映させるのが、現実的かつスムーズな対応と言えるでしょう。
パワポのスライドショーとノートの応用テクニック
ここではパワポのスライドショーとノートの活用に関する、もう少し進んだテクニックやトラブルシューティングについて説明していきます。ノートの文字サイズ変更やプロジェクターとの連携、オンライン会議での利用法など、以下の項目を順に見ていきましょう。
パワーポイントのノート表示を大きくする方法
パワーポイントの発表者ツールがプロジェクターに映る時の対処
マルチディスプレイ環境での最適な設定とは
発表者ツールの便利な隠れ機能（拡大やペン）
オンライン会議でのパワポの発表者ツール活用法
パワポのスライドショーとノート機能の総まとめ
パワーポイントのノート表示を大きくする方法
パワーポイントの発表者ツールを使っている際、ノート欄の文字が小さすぎて読みにくい、と感じることがあるかもしれません。特に、PC画面から少し離れて立って操作する場合など、視認性は重要です。ノート表示を大きくする方法は、発表者ツールのインターフェース内に標準で用意されています。
発表者ツールが起動している画面（手元のPC画面）の、ノートが表示されているエリアに注目してください。通常、ノート欄の左下隅あたりに、2つのアイコンが配置されているはずです。一つは大きな「A」の文字がデザインされたアイコン、もう一つは小さな「A」の文字がデザインされたアイコンです。
これらが文字サイズを変更するためのボタンです。大きな「A」のアイコンをクリックするたびに、ノート欄に表示されているテキスト全体のフォントサイズが一段階ずつ大きくなります。逆に、小さな「A」のアイコンをクリックすれば、フォントサイズは小さくなります。
この操作は非常に直感的であり、スライドショーの最中でも即座に調整が可能です。プレゼンテーションの開始直前や、リハーサルの段階で、自分が最も読みやすいと感じる文字サイズに設定しておくと良いでしょう。
また、文字サイズを大きくするだけでなく、ノート欄自体の表示面積を広げることでも、読みやすさを向上させられる可能性があります。発表者ツールの画面レイアウトにおいて、ノート欄と他のエリア（例:現在のスライド）との間には境界線があります。この境界線にマウスカーソルを合わせると、カーソルの形状が（例:上下や左右の矢印に）変わることがあります。その状態でマウスをドラッグすることで、ノート欄に割り当てられる領域を広げ、より多くのテキストを一度に表示させたり、大きな文字でも快適に読めるようにしたりする調整も可能です。パワーポイントのノート表示を大きくしたい場合は、これら2つの方法を試してみることが推奨されます。
パワーポイントの発表者ツールがプロジェクターに映る時の対処
プレゼンテーション本番で、パワーポイントの発表者ツール（ノートや次のスライドが見えている画面）が、意図せずプロジェクターに映る、つまり聴衆側に見えてしまうというトラブルは、非常に焦る状況の一つです。この問題が発生した場合、原因の多くはPCのディスプレイ設定にあると考えられます。
まず確認すべきは、ディスプレイの表示モードです。WindowsPCで[Windowsキー] + [P]キーを押し、表示モードが「複製」になっていないかを確認してください。「複製」モードは、PCとプロジェクターに全く同じ画面を表示するため、発表者ツールがそのまま聴衆にも見えてしまいます。この場合の対処法は、表示モードを「拡張」に変更することです。
もし「拡張」モードに設定しているにもかかわらず、PCの画面とプロジェクターの画面で表示が逆転している（PCにスライドのみ、プロジェクターに発表者ツールが映る）場合、PowerPointがどちらの画面に何を表示すべきかを誤認識している可能性があります。
この場合の対処法として、まず発表者ツール画面（プロジェクターに映ってしまっている画面）の上部を探してみてください。そこに「表示設定」といったボタンや、「・・・」（その他のオプション）といったメニューがある場合があります。それをクリックすると、「発表者ツールとスライドショーの切り替え」という項目が見つかるかもしれません。これを実行すると、PCとプロジェクターの表示内容が入れ替わり、問題が即座に解決する可能性があります。
もう一つの対処法は、PowerPointのリボンメニュー「スライドショー」タブにある「モニター」設定です。「モニター」のドロップダウンリストが「自動」になっている場合、これを明示的に「プライマリモニター」や「セカンドモニター（プロジェクター名）」に指定し直すことで、表示が正常に戻るか試してみる価値があります。
パワーポイントの発表者ツールがプロジェクターに映るトラブルを防ぐためには、本番前に必ずプロジェクターに接続してスライドショーを開始し、意図した通りに表示されるかを確認するリハーサルの時間が不可欠と言えるでしょう。
マルチディスプレイ環境での最適な設定とは
パワポのスライドショーでノート機能（発表者ツール）を最大限に活用するため、ノートパソコンとプロジェクター、あるいは外部モニターを組み合わせたマルチディスプレイ環境を構築する際の、最適な設定について考察します。
結論から言えば、最も重要かつ基本的な設定は、PCのディスプレイ表示モードを「拡張」にすることです。これが、発表者ツールが設計通りに機能するための大前提となります。
WindowsOSでの具体的な設定手順例を示します。まず、PCとセカンドディスプレイ（プロジェクターなど）をHDMIやVGAなどのケーブルで物理的に接続します。次に、キーボードの[Windowsキー] + [P]キーを同時に押して、「プロジェクト」メニューを呼び出します。ここで「複製」、「拡張」、「セカンドスクリーンのみ」といった選択肢が表示されるので、迷わず「拡張」を選択します。
さらに、デスクトップの何もないところを右クリックし、「ディスプレイ設定」を開きます。画面の上部には、接続されているディスプレイが
や
といった四角いアイコンで表示されているはずです。「識別」ボタンを押すと、どちらがPC本体の画面で、どちらがプロジェクターの画面か番号で示されます。
ここで推奨される「最適な設定」は、PC本体の画面（通常は）をクリックして選択し、設定項目を下にスクロールして「これをメインディスプレイにする」というチェックボックスがオンになっている状態にすることです。これにより、PC本体が操作の起点となり、プロジェクターはあくまで拡張された領域として扱われます。
このOS側の設定が完了したら、PowerPoint側では「スライドショー」タブの「発表者ツールを使用する」にチェックを入れておきます。「モニター」設定は「自動」のままで、まずはスライドショーを開始してみます。
この「拡張モード」＋「PC本体をメインディスプレイ」という組み合わせが、PowerPointが自動的にPC側に発表者ツールを、プロジェクター側にスライドショーを割り当てる可能性が最も高い、基本的な設定と言えるでしょう。
発表者ツールの便利な隠れ機能（拡大やペン）
発表者ツールは、パワポのスライドショー中にノートを確認できる機能が最もよく知られていますが、それ以外にもプレゼンテーションの質を向上させるための便利な機能がいくつか搭載されています。これらは「隠れ機能」というほどではありませんが、意識して使わないと見過ごされがちな機能かもしれません。
代表的なものが、スライドの一部を拡大表示する「ズーム機能」です。発表者ツールの現在のスライドが表示されているエリアの左下付近に、虫眼鏡のアイコンが配置されていることがあります。これをクリックすると、スライドが拡大モードに切り替わります。マウスカーソルをスライド上で移動させると、その部分が拡大表示され、聴衆が見ているプロジェクター側の画面も同様に拡大されます。グラフの小さな数値や、画像の細部を聴衆に注目させたい場合に非常に有効です。もう一度クリックすると、拡大モードは解除されます。
もう一つの強力な機能が、「ペン・ポインター機能」です。虫眼鏡アイコンの近くに、ペンのようなアイコンがあるはずです。これをクリックすると、いくつかのオプション（レーザーポインター、ペン、蛍光ペン、消しゴムなど）が表示されます。
「レーザーポインター」を選択すると、マウスカーソルがレーザーポインターの光点のように変わり、聴衆の視線を誘導するのに役立ちます。「ペン」や「蛍光ペン」を選択すると、スライド上に直接線を描き込んだり、マーキングしたりできます。例えば、重要なキーワードを丸で囲んだり、矢印を書き加えて流れを示したりすることで、口頭での説明を視覚的に補強することが可能です。これらの書き込みは、スライドショーを終了する際に保存するか破棄するかを選択できます。
これらのツールをノートの確認と併用することで、単に原稿を読むだけではない、よりダイナミックで聴衆の理解を促すプレゼンテーションが実現できる可能性があります。
オンライン会議でのパワポの発表者ツール活用法
近年増加しているMicrosoft TeamsやZoom、Google Meetなどを用いたオンライン会議においても、パワポのスライドショーを実行しながら、発表者だけがノートを見たいというニーズは高いです。オフラインでのマルチディスプレイ環境がなくても、発表者ツールを活用する方法がいくつか存在します。
一つの方法は、PowerPointの「スライドショーの設定」機能を利用するものです。「スライドショー」タブから「スライドショーの設定」ダイアログボックスを開きます。その中の「種類」という項目で、「発表者として参照する(ウィンドウ表示)」を選択してOKボタンを押します。この設定でスライドショーを開始すると、スライドショーがPCの全画面を占有せず、通常のアプリケーションウィンドウのように表示されます。
オンライン会議ツール側では、「画面共有」機能を使う際に、「画面全体」を共有するのではなく、「ウィンドウの共有」を選択し、今起動した「PowerPoint スライドショー」という名前のウィンドウだけを共有対象として指定します。こうすることで、会議の参加者にはスライドショーのウィンドウしか見えなくなります。一方で、発表者のPC上では、共有対象となっていないPowerPoint本体の編集画面（ノート欄が見える状態）も操作可能です。この編集画面のノートを見ながら、共有中のスライドショーウィンドウを操作することで、パワポのスライドショーをノート見ながら進めることが擬似的に実現できます。
また、使用する会議ツールによっては、より便利な機能が統合されている場合もあります。例えばMicrosoft Teamsには「PowerPoint Live」という共有機能があり、これを使うと発表者には自動的にノートや次のスライドが見える発表者ツール画面が表示され、参加者にはスライドのみが共有される、という理想的な状態を簡単に作り出せる場合があります。
このように、オンライン会議の特性とPowerPointの設定を組み合わせることで、パワーポイントのノートを相手に見えないようにしつつ活用する道筋が見えてくるでしょう。
パワポのスライドショーでノートを見る方法の総まとめ
今回はパワポのスライドショーでノートを見る方法、特に発表者ツールについてお伝えしました。以下に、本記事の内容を要約します。
・パワポのスライドショー中にノートを見るための主要な機能は「発表者ツール」である
・発表者ツールの利用は、PCとプロジェクターなどのマルチディスプレイ環境が基本である
・発表者ツールにより、発表者はノートを確認し、聴衆にはスライドのみを見せることが可能になる
・PCのディスプレイ設定を「拡張」モードにすることが最も重要である
・ディスプレイ設定が「複製」モードの場合、ノートが聴衆に見えてしまう可能性がある
・PowerPointの「スライドショー」タブで「発表者ツールを使用する」にチェックを入れる必要がある
・発表者ツールでノートが表示されない場合、まずスライドにノートが入力されているかを確認すべきである
・ノート欄の表示領域が最小化されている可能性もあり、境界線のドラッグで調整できる
・ノートの文字サイズは、ノート欄左下の「A」アイコンで大きくできる
・パワポのスライドショーの実行中に、ノートを直接編集することは基本的にできない
・ノートの編集が必要な場合は、一度スライドショーを終了し、編集画面に戻る必要がある
・発表者ツールがプロジェクター側に映るトラブルは、「表示設定」から表示を切り替えるか、ディスプレイ設定を見直す
・発表者ツールには、スライドを拡大するズーム機能や、書き込みができるペン機能も搭載されている
・オンライン会議では「発表者として参照する(ウィンドウ表示)」設定や、「PowerPoint Live」機能の活用が考えられる
・どのような環境であれ、本番前の接続テストとリハーサルが成功のためには不可欠である
発表者ツールは、PowerPointでのプレゼンテーションを強力にサポートする機能です。最初はマルチディスプレイやPCの設定に戸惑うこともあるかもしれませんが、その仕組みを一度理解してしまえば、ノート（原稿）を見ながら自信を持って聴衆に語りかけることができるようになるでしょう。
本記事で紹介した内容が、あなたのプレゼンテーションの質をさらに一段階高めるための一助となれば幸いです。
これはCTAサンプルです。
内容を編集するか削除してください。
