プレゼンテーション資料作成に欠かせないパワーポイント（PowerPoint）ですが、作成したファイルのサイズが想定外に大きくなってしまい、困った経験はありませんか。画像や動画を多用すると、ファイルサイズはあっという間に数十MB、時には100MBを超えてしまうこともあります。パワーポイントの容量が大きくなる原因を把握しないまま作業を進めると、メールでの送信ができなかったり、相手先でファイルが開けなかったりといったトラブルにつながる可能性も考えられます。また、クラウドストレージの容量を圧迫する一因にもなるでしょう。パワーポイントで画像圧縮を一括で行う方法や、パワーポイントの圧縮ができない場合の対処法など、ファイルサイズを小さくするテクニックは複数存在します。この記事では、パワーポイントのファイルサイズを小さくする方法や、重いデータを効果的に軽くするコツについて、さまざまな角度から調査し、情報をまとめます。
この記事を読むことで、以下の点が明らかになるでしょう。
・パワーポイントのファイルサイズが大きくなる主な原因
・パワーポイントの標準機能を使った基本的な圧縮方法
・画像やメディア以外のファイルサイズ削減テクニック
・WindowsとMacそれぞれでの対処法や無料ツールの活用法
パワポのサイズが大きくなる原因と小さくする基本
ここでは、パワーポイントのファイルサイズがなぜ大きくなってしまうのか、その主な原因と、まず試すべき基本的なファイルサイズ削減方法について説明していきます。原因を知ることで、効果的な対策が見えてくるはずです。順に見ていきましょう。
パワーポイントの容量が大きくなる原因
パワーポイントの容量の平均は？
ファイルを小さくするメリット
まず試したい！画像の圧縮
パワーポイントでの画像圧縮を一括で行う
動画や音声ファイルの圧縮
パワーポイントの容量が大きくなる原因
パワーポイントのファイルサイズ、つまり容量が大きくなる原因は、いくつか考えられます。最も一般的な原因は、高解像度の画像や写真を多用していることです。特にデジタルカメラやスマートフォンで撮影した写真は、そのまま貼り付けると非常に大きなデータ量を含んでおり、これがファイルサイズを圧迫します。複数の画像をスライドに配置するだけで、ファイルサイズが急激に増加する可能性があります。
次に、動画（ビデオ）ファイルや音声（オーディオ）ファイルをスライドに埋め込んでいる場合です。高画質の動画は数分のものでも数百MBになることがあり、ファイルサイズ肥大化の最大の要因となることも少なくありません。
また、意外と見落としがちなのが「フォントの埋め込み」です。プレゼンテーションを他のコンピューターで表示した際に、同じフォントがインストールされていなくてもデザインが崩れないようにするため、フォントデータ自体をファイルに含める機能があります。使用するフォントの種類や数によっては、これも容量を増やす要因となり得ます。
さらに、長期間にわたって編集を繰り返したファイルでは、スライドマスターやレイアウトの未使用のものが溜まっていたり、編集履歴（元に戻すための情報）が過剰に保存されていたりすることも、ファイルサイズをじわじわと増加させる原因として挙げられるでしょう。パワーポイントの容量が大きい原因を特定することが、サイズを小さくする第一歩です。
パワーポイントの容量の平均は？
パワーポイントの容量の平均はどれくらいか、という疑問を持つ方もいるかもしれません。しかし、これに対する明確な答えを出すのは難しいのが実情です。なぜなら、ファイルサイズはプレゼンテーションの内容、目的、使用するメディア（画像、動画、音声）の量と質によって、大きく変動するためです。
例えば、テキストと単純な図形のみで構成された数枚のスライドであれば、ファイルサイズは1MB未満に収まることも珍しくありません。一方で、高解像度の画像を各スライドに配置し、さらに動画ファイルも埋め込んでいるような凝ったプレゼンテーションであれば、50MBや100MBを超えることも十分にあり得ます。
あくまで一般的な目安としてですが、社内共有やメール添付を考慮する場合、多くの企業では添付ファイルのサイズ上限を設けていることがあります（例：10MB～20MB程度）。そのため、ビジネスシーンで共有するファイルの「重い」とされる一つの基準は、このあたりにあるかもしれません。パワーポイントの容量の平均を気にするよりも、共有する相手や環境を考慮し、適切なファイルサイズに収める意識を持つことが重要と言えるでしょう。画像やメディアを多く含む場合は、数十MB程度になることは許容範囲内かもしれませんが、それを超える場合は圧縮を検討するのが賢明です。
ファイルを小さくするメリット
パワーポイントのファイルサイズを小さくすることには、多くの実用的なメリットが存在します。最も大きなメリットの一つは、ファイルの共有がスムーズになることです。ファイルサイズが重いと、パワーポイントを圧縮してメールで送る際に、受信側・送信側双方のメールサーバーの容量制限に抵触し、送信できない、または受信してもらえないといった事態が発生しがちです。ファイルサイズを小さくしておけば、こうしたメール添付のトラブルを回避しやすくなります。
また、クラウドストレージサービス（OneDrive、GoogleDrive、Dropboxなど）を利用してファイルを共有する際にも、ファイルサイズが小さい方がアップロードやダウンロードにかかる時間が短縮され、ストレージ容量の節約にもつながります。
さらに、ファイルサイズが小さいと、パワーポイントのアプリケーション自体の動作が軽快になる可能性もあります。重いファイルを開いたり、編集したり、スライドショーを実行したりする際には、コンピューターのメモリや処理能力を多く消費するため、動作が遅くなりがちです。ファイルサイズを小さく保つことは、作成者自身の作業効率の向上にも寄与すると言えるでしょう。特にスペックが高くないコンピューターでプレゼンテーションを行う場合には、このメリットは大きいかもしれません。
まず試したい！画像の圧縮
パワーポイントのファイルサイズが大きくなる最大の原因は、多くの場合、挿入された画像にあります。そのため、ファイルサイズを小さくするためにまず試すべき最も効果的な方法は「画像の圧縮」です。パワーポイントには、ファイル内の画像の解像度を下げてデータ量を削減するための機能が標準で搭載されています。
この機能を利用するには、まず圧縮したい画像が挿入されているスライドを開き、その画像を選択します。画像を選択すると、リボン（上部のメニューバー）に「図の形式」または「図ツール」といったタブが表示されるはずです。その中にある「図の圧縮」や「画像の圧縮」といったボタンをクリックします。
ダイアログボックスが表示されたら、圧縮のオプションを選択します。ここで重要なのが「解像度」の選択です。「印刷用（220ppi）」、「Web用（150ppi）」、「電子メール用（96ppi）」などの選択肢が一般的で、数値が小さいほどファイルサイズは小さくなりますが、画質も低下します。プレゼンテーションをプロジェクターや画面で表示するだけであれば、「電子メール用」や「Web用」でも十分な場合が多いでしょう。目的に合わせて適切な解像度を選択することが重要です。
パワーポイントでの画像圧縮を一括で行う
プレゼンテーション内に多数の画像が使用されている場合、それらを一つ一つ選択して圧縮するのは非常に手間がかかります。幸い、パワーポイントには、ファイル内のすべての画像、あるいは特定の画像以外のすべての画像に対して、圧縮設定を一括で適用する機能が備わっています。
前述の「図の圧縮」機能を使用する際、ダイアログボックス内に「この画像だけに適用する」といったチェックボックス（または類似のオプション）が表示されることがあります。パワーポイントで画像圧縮を一括で行いたい場合は、このチェックボックスをオフ（チェックを外した状態）にします。この状態で解像度（例：「電子メール用（96ppi）」）を選択し「OK」をクリックすると、現在選択している画像だけでなく、ファイル内に存在する他のすべての画像に対しても同じ圧縮設定が適用されます。
この一括圧縮機能を利用することで、作業時間を大幅に短縮しながら、ファイルサイズ全体を効率的に削減することが可能になります。ただし、注意点として、一度圧縮して解像度を下げた画像は、元の高解像度に戻すことができない場合がほとんどです。作業前には、念のため元ファイルのバックアップ（別名で保存）を取っておくことをお勧めします。また、特定の画像だけは高解像度を維持したいという場合は、その画像を選択した状態で「この画像だけに適用する」にチェックを入れて個別に圧縮するか、一括圧縮の対象から外す工夫が必要になるでしょう。
動画や音声ファイルの圧縮
画像と同様に、あるいはそれ以上にファイルサイズを大きくする要因となるのが、スライドに埋め込まれた動画（ビデオ）ファイルや音声（オーディオ）ファイルです。パワーポイントでは、これらのメディアファイルも圧縮してファイルサイズを小さくする機能が提供されている場合があります。
この機能にアクセスするには、通常「ファイル」タブをクリックし、「情報」または「情報」メニューを選択します。ここに「メディアのサイズとパフォーマンス」や「メディアの圧縮」といった項目があれば、それが該当する機能です。このオプションを選択すると、「フルHD（1080p）」、「HD（720p）」、「標準（480p）」など、品質を選択する画面が表示されることがあります。
画像と同様に、品質を低く設定するほどファイルサイズは小さくなりますが、再生時の画質や音質も低下します。プレゼンテーションを行う環境（例：大会場の大きなスクリーンか、少人数の会議室のモニターか）を考慮して、許容できる品質レベルを選択する必要があります。
ただし、すべてのバージョンのパワーポイントでこの機能が利用できるとは限りません。また、埋め込まれているメディアファイルの形式によっては、圧縮がうまく機能しないこともあります。もしパワーポイントの標準機能でメディアの圧縮ができない、あるいは効果が薄い場合は、動画編集ソフトウェアやオンラインツールなど、外部の手段で先に動画ファイル自体を圧縮（エンコード）してから、パワーポイントに挿入し直すという方法も検討する必要があるかもしれません。
もっとパワポのサイズを小さくする応用テクニック
ここでは、画像の圧縮以外にも、パワーポイントのファイルサイズを小さくするために試みる価値のある、いくつかの応用テクニックについて説明していきます。これらの方法を組み合わせることで、さらに効果的にデータを軽くできる可能性があります。順に見ていきましょう。
フォント埋め込み設定の見直し
マスターやレイアウトの整理
パワーポイントの圧縮ができない時の対処法
Macでファイルサイズを小さくする方法
圧縮（zip）や無料ツールの活用
パワポのサイズを小さくする方法のまとめ
フォント埋め込み設定の見直し
プレゼンテーションで使用しているフォントが、他のコンピューター環境にもインストールされているとは限りません。そのため、パワーポイントにはフォントをファイル内に埋め込む機能が搭載されています。これにより、どの環境で開いても意図した通りのレイアウトで表示できる可能性が高まります。しかし、このフォント埋め込み機能が、ファイルサイズを増加させる原因の一つになっていることがあります。
特に、多くの種類のフォントを使用していたり、日本語フォントのようにデータ量自体が大きいフォントを埋め込んだりすると、ファイルサイズが顕著に増加するケースが見られます。ファイルサイズを小さくする必要がある場合、このフォント埋め込みの設定を見直すことが有効かもしれません。
設定の確認や変更は、通常「ファイル」タブから「オプション」を選択し（バージョンによって場所は異なります）、表示されるダイアログボックスの「保存」タブなどで行えます。「ファイルにフォントを埋め込む」というチェックボックスがオンになっている場合、埋め込みが行われています。
対策としては、このチェックボックスをオフにすることが考えられますが、その場合は他の環境で表示した際のレイアウト崩れのリスクを受け入れる必要があります。もう一つの選択肢として、「プレゼンテーションで使用されている文字だけを埋め込む」というオプションがあれば、それを選択することです。これにより、フォントファイル全体ではなく、実際に使用した文字のデータだけが埋め込まれるため、ファイルサイズを抑えつつレイアウト崩れのリスクも低減できる可能性があります。
マスターやレイアウトの整理
パワーポイントで資料を作成する際、多くの人は既存のテンプレートや過去に作成したファイルを基に作業を始めるかもしれません。また、試行錯誤の過程で複数のスライドマスターやレイアウトデザインを追加・変更することもあるでしょう。しかし、最終的にプレゼンテーション本編で使用しなくなったスライドマスターやレイアウトがファイル内に残ったままだと、それらが不要なデータとしてファイルサイズを圧迫している可能性があります。
スライドマスターは「表示」タブから「スライドマスター」を選択することで確認・編集できます。ここで、現在スライドで使用されているデザイン以外に、明らかに不要なマスターや、特定のレイアウト（例：タイトルスライド、コンテンツスライドなど）が複数存在していないかを確認します。
もし使用していないマスターやレイアウトが見つかった場合、それらを削除することでファイルサイズを削減できる可能性があります。ただし、マスターやレイアウトの削除は、スライドのデザインに意図しない影響を与えるリスクも伴います。どのマスターがどのスライドに適用されているかを慎重に確認し、削除する前には必ずファイルのバックアップを取るようにしてください。
また、スライド本編とは別に「配布資料マスター」や「ノートマスター」といった要素も存在します。これらも必要最小限の設定になっているか、不要な画像などが配置されていないかを確認することも、ファイルサイズを最適化する上で役立つ場合があります。
パワーポイントの圧縮ができない時の対処法
パワーポイントの標準機能である「図の圧縮」や「メディアの圧縮」を試しても、期待通りにファイルサイズが小さくならない、あるいは「パワーポイントの圧縮ができない」と感じる状況に遭遇することがあります。これにはいくつかの原因が考えられます。
まず、すでに最適化されている画像や、圧縮率の低い形式（例：PNG）で保存されている画像ばかりの場合、標準の圧縮機能では効果が薄いことがあります。また、画像の元々の解像度が、設定しようとしている圧縮後の解像度（例：96ppi）とほとんど変わらない場合も、データ量はあまり減りません。
動画や音声に関しても、使用されているコーデック（圧縮形式）によっては、パワーポイントがうまく再圧縮できない場合があります。
このような場合の対処法として、まずは画像形式の見直しが考えられます。例えば、写真のような画像であれば、PNG形式よりもJPEG形式の方が一般的にファイルサイズを小さくできます。画像を一度パワーポイントからエクスポートし、画像編集ソフトや変換ツールでJPEGに変換（または圧縮率を高めて再保存）してから、パワーポイントに再度挿入し直すといった手間が必要になるかもしれません。
また、動画ファイルが原因である可能性が高い場合は、前述の通り、パワーポイントに挿入する前に、専用の動画変換・圧縮ソフトを使用して、解像度やビットレートを下げたファイル（例：MP4形式）を別途作成し、それを埋め込むようにすると効果的です。
Macでファイルサイズを小さくする方法
パワーポイントはMac（macOS）でも広く利用されていますが、Windows版とはメニューの構成や機能の名称が若干異なる場合があります。しかし、Mac版のパワーポイントでファイルサイズを小さくする基本的な考え方や手順は、Windows版と共通している部分が多いです。
Mac版パワーポイントでファイルサイズを小さくする主な方法は、やはり画像の圧縮です。画像を選択した際に表示される「図の形式」タブの中に、「図の圧縮」や「画像（または図）のファイルサイズを小さくする」といった機能があります。これをクリックすると、画質（解像度）を選択するダイアログが表示されます。「電子メール（96ppi）」や「Web（150ppi）」などを選択し、「この画像のみ」のチェックを外して「OK」をクリックすれば、ファイル内
の画像を一括で圧縮できる点はWindows版と同様です。
また、動画や音声ファイルが埋め込まれている場合、Mac版でも「ファイル」メニューの中に「ファイルサイズの圧縮」や「メディアの圧縮」といった項目が存在する場合があります（バージョンによります）。ここで品質レベルを選択することで、メディアファイルのデータ量を削減できる可能性があります。
もしMac版パワーポイントの標準機能で十分な圧縮効果が得られない場合は、Mac用の画像編集アプリ（プレビューアプリでも簡単な編集や書き出し形式の変更は可能です）や、動画圧縮ソフトを利用して、素材自体のファイルサイズをあらかじめ小さくしてからパワーポイントに取り込む、というアプローチも有効です。サブキーワードである「パワーポイントファイルサイズ小さくするmac」の要求にも、これらの方法で応えることが期待できます。
圧縮（zip）や無料ツールの活用
パワーポイントのファイル内での最適化（画像の圧縮、フォント設定の見直しなど）をすべて行っても、まだファイルサイズが目標値まで小さくならない場合、次に検討すべきはファイル自体を外部的に圧縮する方法や、専用のツールを利用することです。
最も手軽な方法の一つが、ファイル自体を「Zip（ジップ）圧縮」することです。これはパワーポイントの機能ではありませんが、WindowsやMacのOS標準機能として搭載されています。ファイルを右クリックして「送る」から「圧縮（zip形式）フォルダー」を選択したり、「（ファイル名）を圧縮」を選択したりするだけで、元のファイルよりもサイズの小さいZipファイルを作成できます。パワーポイントの圧縮（zip）は、特にテキスト情報が多いファイルなどには効果がある場合がありますが、すでに圧縮されている画像や動画が多いファイルでは、サイズがあまり変わらないこともあります。
もう一つの選択肢は、オンラインで提供されている「パワーポイント圧縮無料」ツールや、サードパーティ製の圧縮ソフトウェアを利用することです。これらのツールは、ファイルをアップロードするだけで、パワーポイントの標準機能よりも強力な圧縮アルゴリズムを用いてファイルサイズを削減してくれる場合があります。ただし、無料ツールを利用する際には注意が必要です。機密情報や個人情報が含まれるプレゼンテーションファイルを、信頼性の確認できない外部のウェブサイトにアップロードすることは、情報漏洩のリスクを伴います。利用規約やプライバシーポリシーをよく確認し、セキュリティ面での安全性が確保されているか、あるいは公開しても問題ないファイルでのみ使用するようにしましょう。
パワポのサイズを小さくする方法のまとめ
今回はパワポのサイズを小さくする方法と、重いデータを軽くするコツについてお伝えしました。以下に、本記事の内容を要約します。
・パワポのファイルサイズが重くなる主な原因は高解像度の画像である
・動画や音声ファイルの埋め込みもファイルサイズを急増させる
・フォントの埋め込み設定が原因で容量が大きくなることもある
・未使用のスライドマスターやレイアウトがデータを圧迫している可能性
・パワポの容量の平均を一概に言うのは難しい
・ファイルサイズを小さくするとメール送信や共有がスムーズになる
・動作が軽快になり作業効率が上がるメリットも期待できる
・まず試すべきはパワーポイント標準の「図の圧縮」機能である
・圧縮時には目的に合わせて解像度（ppi）を選択する
・「この画像だけに適用する」のチェックを外し一括圧縮が可能
・「メディアの圧縮」機能で動画や音声ファイルのサイズも削減できる場合がある
・パワーポイントの圧縮ができない時は画像形式（PNGからJPGへ等）の見直しも有効
・Mac版パワーポイントでも「図の圧縮」機能でファイルサイズを小さくできる
・ファイル自体をOSの機能でZip圧縮する方法もある
・オンラインの無料圧縮ツールも存在するがセキュリティには注意が必要
パワーポイントのファイルサイズを小さくするには、一つの方法に頼るだけでなく、画像の圧縮、メディアの最適化、フォント設定の見直しなど、複数のアプローチを組み合わせることが効果的です。
プレゼンテーションの目的に合わせて、画質や音質とファイルサイズのバランスを適切に取ることが重要です。
これらのテクニックを活用し、スムーズな共有と快適な操作環境を実現してみてください。
これはCTAサンプルです。
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