パワポの字体を一括変更する方法は？スライドマスターのやり方を解説！

パワーポイントで資料を作成しているときに、すべてのスライドのフォントを一つひとつ手作業で修正するのは非常に時間がかかる作業です。

特に枚数が多いプレゼンテーション資料では、途中で修正漏れが発生したり、統一感が失われたりすることも少なくありません。

そこで活用したいのが、パワーポイントのフォントを一括変更できる「スライドマスター」という機能です。

この機能を使えば、特定の設定を変更するだけで、全スライドのフォントやデザインを瞬時に統一することが可能になります。

もちろん、Macを使っている場合やフォントが勝手に変わるというトラブルに直面している場合でも、適切な対処法を知っていればスムーズに解決できるでしょう。

この記事では、パワポの字体を一括で変更する手順や、反映されないときの対処法について詳しく解説していきます。

・スライドマスターの基本的な使い方が理解できる

・パワポの字体を一括で変更する手順がわかる

・フォントが反映されない原因と対処法を知れる

・プレゼン資料に適したおすすめフォントがわかる

パワポの字体を一括で変更するための基礎知識

ここではパワポの字体を一括で変更するための基本的な仕組みや手順について説明していきます。

スライドマスターという機能は、多くの人が名前を聞いたことはあっても、実際に使いこなせているケースは意外と少ないかもしれません。

しかし、この機能を理解することで資料作成の効率は飛躍的に向上するはずです。

まずは基本となる概念から実際の操作手順、そして反映方法までを順に見ていきましょう。

・スライドマスターの役割とメリット

・スライドマスター画面を表示する方法

・フォントの種類を一括で変更する手順

・レイアウトごとにフォントを変える技

・編集した内容を元の画面に反映させる

・標準表示に戻して変更箇所を確認する

スライドマスターの役割とメリット

パワーポイントにはスライドマスターという、資料全体の設計図のような機能が存在しています。

これは、すべてのスライドに共通するデザインやレイアウトを一括して管理するための特別なスライドのことです。

通常のスライド編集画面では一枚ごとの文字や図形を操作しますが、スライドマスターで設定した内容は、紐付いているすべてのスライドに自動的に適用されます。

そのため、もし後から「やっぱりフォントを明朝体からゴシック体に変えたい」と思ったとしても、数十枚あるスライドをすべて手作業で直す必要がなくなるのです。

また、ロゴや日付などを全ページに入れたい場合にも重宝します。

このようにスライドマスターを活用することは、作業時間を大幅に短縮し、ミスを減らすことにもつながるでしょう。

多くのビジネスパーソンにとって、この仕組みを理解することは必須のスキルと言えるかもしれません。

スライドマスター画面を表示する方法

それでは実際にスライドマスターの画面を開く手順について確認していきましょう。

通常の編集画面とは異なる場所にアクセスする必要があるため、最初は戸惑うこともあるかもしれません。

まず、パワーポイントの上部にあるメニュータブから「表示」という項目を探してクリックします。

すると、その中に「スライドマスター」というボタンが見つかるはずです。

このボタンを押すことで、画面が切り替わり、左側にスライドの階層構造が表示されるようになります。

このとき、一番上に表示されている大きなスライドが「親マスター」と呼ばれ、その下にぶら下がっている小さなスライドが「レイアウトマスター」です。

すべてのスライドに影響を与えたい場合は、一番上の親マスターを選択する必要があることを覚えておきましょう。

ここから一括変更の操作が始まります。

フォントの種類を一括で変更する手順

スライドマスターの画面が開いたら、いよいよフォントを一括で変更する作業に移ります。

最も効率的な方法は、リボンメニューにある「フォント」の設定機能を使うことです。

スライドマスタータブの中にある「フォント」というボタンをクリックすると、テーマのフォントセットが一覧で表示されます。

ここで好みの組み合わせを選ぶだけで、見出しと本文のフォントがまとめて変更される仕組みになっています。

もし特定のフォントを個別に指定したい場合は、「フォントのカスタマイズ」を選択することで、英数字用や日本語用のフォントを細かく設定することも可能です。

このように設定を行うことで、親マスター以下のすべてのレイアウトに対して新しいフォント情報が適用されます。

一つひとつテキストボックスを選択して変更する手間が省けるため、非常にスムーズに作業が進むでしょう。

レイアウトごとにフォントを変える技

場合によっては、すべてのスライドを同じフォントにするのではなく、特定のレイアウトだけ別のフォントにしたいと考えることもあるでしょう。

例えば、表紙のスライドだけはインパクトのある太字のフォントを使い、中身のスライドは読みやすさを重視したフォントにするといった使い分けです。

このような場合には、親マスターではなく、その下にぶら下がっている各レイアウトマスターを個別に選択して編集します。

特定のレイアウトマスターを選択した状態でフォントを変更すれば、そのレイアウトを使用しているスライドだけに変更が反映されます。

これにより、全体の一貫性を保ちつつも、メリハリのあるデザインを実現できる可能性が広がります。

柔軟な設定ができるのもスライドマスターの大きな魅力の一つと言えるでしょう。

編集した内容を元の画面に反映させる

フォントの変更作業が終わったら、その内容を確定させて通常の編集画面に戻る必要があります。

スライドマスターでの作業中には、そのままではプレゼンテーションの作成ができないためです。

画面上部にある「スライドマスター」タブの中に、「マスター表示を閉じる」というボタンが用意されています。

このボタンをクリックすることで、スライドマスターモードが終了し、いつものスライド編集画面に戻ることができます。

このとき、もし変更が正しく行われていれば、既存のスライドのフォントが新しい設定に書き換わっているはずです。

保存を忘れないようにしつつ、まずは表示を閉じて結果を確認する習慣をつけると良いでしょう。

これが一連の作業の区切りとなります。

標準表示に戻して確認する

最後に、標準表示に戻った後の確認作業について触れておきます。

スライドマスターを閉じただけでは、すべての変更が意図通りに反映されているか不安が残るかもしれません。

そのため、作成済みの各スライドを順番に見て回り、フォントが正しく切り替わっているかを目視でチェックすることをおすすめします。

特に、以前に手動でフォントを変更してしまったテキストボックスなどは、スライドマスターの設定よりも個別の設定が優先されてしまうことがあります。

そのような箇所が見つかった場合は、個別に修正するか、あるいは「リセット」ボタンを使ってスライドマスターの設定を強制的に適用させる必要があるかもしれません。

確認作業を丁寧に行うことで、完成度の高い資料に仕上がるはずです。

パワポの字体を一括で変更できない時の対処法

ここではパワポの字体を一括で変更しようとしても上手くいかない場合の対処法や、さらに便利なテクニックについて説明していきます。

手順通りに操作したはずなのにフォントが変わらない、あるいはMac版での操作方法がわからないといった悩みはよく聞かれます。

また、フォントサイズを一括変更したい場合や、別のパソコンで開いたときにフォントが勝手に変わるのを防ぎたいというニーズもあるでしょう。

そうしたトラブルシューティングや応用的な知識を持っておくことで、どんな状況でも落ち着いて対応できるようになります。

順に見ていきましょう。

・個別変更が優先される原因とリセット

・ Mac版パワポでの一括変更の注意点

・フォントが勝手に変わる現象への対策

・フォントを固定して保存する方法

・おすすめのフォントとサイズの選び方

・パワポの字体を一括で変更するまとめ

個別変更が優先される原因とリセット

スライドマスターでフォントを変更したにもかかわらず、一部のテキストボックスだけフォントが変わらないことがあります。

これには明確な理由があり、スライド作成中にテキストボックスに対して直接フォント変更を行っていた場合、その「個別設定」がマスターの設定よりも優先される仕様になっているからです。

このような場合には、該当するスライドを選択し、「ホーム」タブにある「リセット」ボタンを押すことを検討してみてください。

リセットを行うと、そのスライドに加えられた個別の変更が破棄され、スライドマスターで設定した通りのデザインに戻ります。

ただし、フォント以外の調整箇所も元に戻ってしまう可能性があるため、実行する際は注意が必要です。

一つずつ手直しするよりも、リセット機能を活用したほうが効率的な場面は多いでしょう。

Mac版パワポでの一括変更の注意点

Macを使用してパワーポイントのフォントを一括変更する場合も、基本的な考え方はWindows版と同じですが、メニューの配置や名称が微妙に異なることがあります。

Mac版でも「表示」タブから「スライドマスター」を選ぶ流れは変わりませんが、フォントの設定メニューへのアクセス方法が少し分かりにくいことがあるかもしれません。

具体的には、スライドマスター表示にした後、リボンメニューの中にある「フォント」のプルダウンから設定を選ぶか、あるいはOS側のフォントブックとの兼ね合いを確認する必要が出てくることもあります。

また、Mac特有のフォントを使用していると、Windowsで開いたときに互換性の問題が生じる可能性も考えられます。

そのため、Macで資料を作成する際は、なるべくWindowsでも標準的に搭載されているフォントを選ぶほうが無難と言えるでしょう。

フォントが勝手に変わる現象への対策

資料を作成している最中や、保存して再度開いたときに、パワーポイントのフォントが勝手に変わると感じる現象に遭遇することがあります。

これは多くの場合、貼り付けのオプションやテーマの自動適用が関係している可能性があります。

例えば、別のファイルからテキストをコピーして貼り付ける際に「元の書式を保持」を選んでしまうと、コピー元のフォント情報がそのまま持ち込まれてしまいます。

これが混在することで、意図せずフォントが変わったように見えるのです。

また、デザインテーマを変更した際に、そのテーマに紐付いているフォント設定が強制的に適用されることもあります。

このような事態を防ぐためには、テキストを貼り付ける際に「テキストのみ保持」を選択するなど、書式の管理に気を配ることが大切です。

フォントを固定して保存する方法

作成したパワーポイントのファイルを他の人に送ったり、別のパソコンでプレゼンしたりする場合、フォントが正しく表示されないという問題が起きることがあります。

これを防ぐためには、ファイルの中にフォントを埋め込んで固定する方法が有効です。

Windows版であれば、「ファイル」タブの「オプション」から「保存」を選択し、「ファイルにフォントを埋め込む」という項目にチェックを入れます。

こうすることで、相手のパソコンにそのフォントがインストールされていなくても、元のデザインを保ったまま表示させることが可能になります。

ただし、ファイルサイズが大きくなる傾向があるため、メールで送付する際などは容量に注意する必要があるでしょう。

確実にデザインを再現したい場合には、非常に強力な機能となります。

パワポの字体を一括で変更するまとめ

今回はパワポの字体を一括変更する方法についてお伝えしました。以下に、本記事の内容を要約します。

・手作業での修正は効率が悪くミスのもとである

・スライドマスターは資料全体の設計図である

・表示タブからスライドマスター画面を開ける

・親マスターの変更は全スライドに影響する

・フォント設定から種類を一括で切り替えられる

・個別のレイアウトだけを変更することも可能である

・編集後はマスター表示を閉じる必要がある

・個別設定が優先されて変わらないことがある

・リセットボタンでマスターの設定を適用できる

・ Mac版でも基本的な手順は共通している

・コピー時の貼り付けオプションに注意が必要である

・ファイルにフォントを埋め込むと崩れにくい

・メイリオや游ゴシックが見やすくおすすめである

・適切なフォントサイズもマスターで設定できる

・スライドマスターの活用で作業時間を短縮できる

ここまで解説してきたように、スライドマスターを使いこなすことができれば、パワーポイントでの資料作成は劇的に楽になります。

最初は難しく感じるかもしれませんが、一度設定してしまえば、あとはコンテンツの中身を考えることに集中できるはずです。

ぜひ今回の方法を試して、効率的で美しいプレゼン資料を作成してみてください。

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