パソコンを使って仕事やレポート作成を行う際、Wordでの作業効率を少しでも上げたいと考える方は多いのではないでしょうか。
マウスを使ってメニューを開き、目的の機能を探す時間は、積み重なると大きなロスにつながる可能性があります。
そこで役立つのがショートカットキーですが、全てを暗記するのは大変です。
そんな時に手元にあると便利なのが、ワードのショートカットキー早見表です。
Wordのショートカットキー一覧をPDFなどで入手し、印刷してデスクに貼っておくだけで、作業スピードが劇的に変わるかもしれません。
また、Excelショートカットキー早見表やWindows11のショートカットキー早見表も合わせて活用すれば、パソコン全体の操作が快適になるでしょう。
この記事では、Wordのショートカットキー設定や表示方法、無料で手に入る一覧表の活用法について詳しく解説していきます。
この記事を読むことで以下のメリットが得られます。
・ 印刷して使えるWordのショートカットキー早見表の入手方法がわかります
・ MacやWindows11など環境に合わせたショートカットキーの活用法を知ることができます
・ 自分に合ったショートカットキーの設定やカスタマイズ方法が見つかります
・ 効率的な作業環境を整えるための周辺知識やExcelとの連携についても学べます
ワードのショートカットキー早見表を活用して作業効率を上げよう
ここでは、Wordのショートカットキー早見表をどのように導入し、実際の作業に組み込んでいくかについて説明していきます。
既存の便利なリストを活用したり、自分の環境に合わせた情報を整理したりすることで、迷う時間を減らすことができるでしょう。
まずは基本的な入手方法や、OSごとの違い、さらには他のソフトとの連携について順に見ていきましょう。
・ Wordのショートカットキー一覧でPDFを活用するメリット
・ 印刷して使えるショートカットキー早見表を無料で探す方法
・ Wordのショートカットキー一覧をMacで使う際の注意点
・ Windows11のショートカットキー早見表と組み合わせる
・ Excelショートカットキー早見表も一緒に用意すべき理由
・ Wordでショートカットキーを表示させる設定の確認
Wordのショートカットキー一覧でPDFを活用するメリット
Wordの操作を効率化したいと考えたとき、インターネット上の記事をその都度検索して確認する方法もありますが、Wordのショートカットキー一覧をPDF形式で保存しておくことは非常に有効な手段といえるでしょう。
Webページはレイアウトが崩れてしまったり、広告が表示されて見づらかったりすることがあるかもしれません。
一方で、PDF形式であればレイアウトが固定されているため、どのようなデバイスで開いても同じように情報を確認できる利点があります。
また、PDFファイルであればオフライン環境でも閲覧が可能となるため、ネット回線が不安定な場所や、セキュリティの都合で外部サイトへのアクセスが制限されている職場環境でも安心して使えるはずです。
さらに、多くのPDFビューワーには検索機能が備わっているため、知りたいショートカットキーを即座に見つけ出すことも容易になるでしょう。
印刷して紙媒体として手元に置いておきたい場合も、PDFならA4サイズなどにきれいに収まるよう作られているものが多いため、調整の手間が省けるというメリットも考えられます。
デジタルデータとしてデスクトップに置いておき、必要な時にサッと開くという使い方もスマートではないでしょうか。
印刷して使えるショートカットキー早見表を無料で探す方法
自分に合ったショートカットキー早見表を無料で手に入れる方法はいくつか存在します。
もっとも手軽なのは、マイクロソフトの公式サイトや、パソコン教室などが提供しているブログ記事から画像や表をダウンロードする方法です。
「ショートカットキー早見表を無料で」といったキーワードで検索すると、デザイン性に優れた見やすい一覧表がたくさん見つかるかもしれません。
ただし、情報が古い場合や、バージョンによって微妙に操作が異なる可能性がある点には注意が必要です。
そのため、情報の更新日を確認し、自分の使用しているWordのバージョンに対応しているかを見極めることが大切になります。
また、Pinterestや画像共有サイトなどでも、クリエイターが作成したおしゃれな早見表が見つかることがあります。
視覚的に分かりやすいデザインのものであれば、デスク周りに貼ってもインテリアの邪魔にならず、むしろ仕事へのモチベーションアップにつながるかもしれません。
無料で提供されているリソースをうまく活用し、自分にとって見やすく、使いやすい一覧表を見つけ出すことが、効率化への第一歩となるでしょう。
Wordのショートカットキー一覧をMacで使う際の注意点
WindowsとMacの両方を使用しているユーザーにとって、キーボード配列の違いは大きな悩みの一つになることがあります。
特に、Wordのショートカットキー一覧をMacで活用しようとする場合、修飾キーの違いを理解しておくことが不可欠です。
一般的に、Windowsでの「Ctrl」キーは、Macでは「Command」キーに対応していることが多いですが、全てが同じというわけではありません。
例えば、文章のコピーやペーストといった基本操作は似ていますが、ホームポジションから指を動かす範囲や感覚が異なるため、慣れるまでは少し時間がかかる可能性があります。
また、ファンクションキー（F1〜F12）の挙動も、Macの設定によっては画面の明るさ調整や音量調整が優先されている場合があり、Wordのショートカットとして機能させるには「Fn」キーを同時に押す必要があるかもしれません。
Mac専用のショートカットキー一覧を探す際は、macOSのバージョンやWord for Macの仕様に準拠しているかを確認することをお勧めします。
Windows用の早見表をそのまま流用するのではなく、Mac特有のキー操作が記載されたものを別途用意するほうが、混乱を避けるためには賢明と言えるでしょう。
Windows11のショートカットキー早見表と組み合わせる
Wordの操作だけでなく、パソコン全体の操作をスムーズにすることは、トータルでの作業時間短縮につながります。
そこで、Windows11のショートカットキー早見表も合わせて確認しておくことをお勧めします。
Windows11では、ウィンドウのスナップ配置や仮想デスクトップの切り替えなど、新しい機能やデザインに合わせたショートカットが多数用意されています。
例えば、Wordで資料を作成しながら、ブラウザで情報を検索し、Teamsで連絡を取るといったマルチタスクを行う場合、ウィンドウの切り替えや画面分割をショートカットキーで行えれば、マウス操作の回数を大幅に減らすことができるでしょう。
Wordのショートカットキーで文書作成のスピードを上げつつ、OSレベルのショートカットキーでアプリ間の移動やシステム操作を効率化するという「二段構え」の対策が、業務効率を最大化する鍵になるかもしれません。
モニターの画面端に、Word用とWindows11用の両方の早見表を並べて貼っておくのも良いアイデアです。
OSの機能を使いこなすことで、Word単体での作業もより快適なものになるはずです。
Excelショートカットキー早見表も一緒に用意すべき理由
事務職やライター、学生など、多くのPCユーザーはWordとExcelを併用する機会が多いのではないでしょうか。
Wordで報告書を作成しながら、Excelで集計したデータを参照したり、表を貼り付けたりする作業は日常茶飯事です。
そのため、Excelショートカットキー早見表もWordのものと一緒に手元に置いておくことは非常に合理的です。
実は、WordとExcelには共通のショートカットキーが多く存在します。
保存（Ctrl+S）、コピー（Ctrl+C）、貼り付け（Ctrl+V）、元に戻す（Ctrl+Z）などはその代表例です。
しかし、Excel特有の「セルの移動」や「行・列の削除」など、Wordとは異なる操作感を持つものも少なくありません。
これらを混同してしまうと、思わぬミスにつながる可能性があります。
両方の早見表を見比べることで、「共通して使える操作」と「アプリ固有の操作」を明確に区別して覚えることができるようになるでしょう。
セットで覚えることで学習効率も高まり、Officeソフト全般のスキルアップにつながるという相乗効果も期待できるかもしれません。
Wordでショートカットキーを表示させる設定の確認
ショートカットキーを覚えるまでの間、画面上でキーを確認できる機能があることをご存じでしょうか。
Wordには、リボンインターフェース上の各機能に対応するキーヒントを表示させる機能が備わっています。
キーボードの「Alt」キーを押すことで、リボンメニューの各タブやコマンドの上に、アルファベットや数字がポップアップ表示されるのです。
この機能を活用すれば、マウスを使わずにキーボードだけでリボンの操作を行うことが可能になります。
これを繰り返すうちに、頻繁に使う機能のキー手順が自然と記憶に定着していくかもしれません。
また、オプション設定を確認することで、独自のショートカットキーを割り当てたり、現在の設定状況を確認したりすることも可能です。
「ファイル」タブから「オプション」へ進み、「リボンのユーザー設定」の中にある「ショートカットキー：ユーザー設定」を開くことで、現在割り当てられているキーの一覧を見ることができます。
早見表を見るのと並行して、実際の画面でどのようにキーが割り当てられているかを確認する習慣をつけると、より深い理解につながるでしょう。
自分だけのワードのショートカットキー早見表を作成するテクニック
市販のリストやWeb上の情報は汎用性が高いものの、自分があまり使わない機能まで網羅されているため、かえって見づらいと感じることがあるかもしれません。
そのような場合は、自分専用のワードのショートカットキー早見表を作成してしまうのが近道です。
ここでは、自分の業務に必要な情報だけを抽出し、使い勝手の良い早見表を自作するためのポイントや、さらに一歩進んだ設定方法について詳しく解説していきます。
・ 頻出するWordのショートカットキー一覧を整理する
・ 独自のショートカットキー早見表を自作するポイント
・ 覚えられないショートカットキーを壁紙に設定する
・ Wordのショートカットキー設定をカスタマイズする
・ チームで共有できるショートカットキー早見表の作成
・ ワードのショートカットキー早見表についてのまとめ
頻出するWordのショートカットキー一覧を整理する
自分だけの早見表を作るための第一歩は、普段の作業で「どの機能をよく使っているか」を洗い出すことです。
全てのショートカットキーを網羅する必要はありません。
むしろ、情報量を減らすことこそが、実用的な早見表を作るための秘訣と言えるかもしれません。
まずは1週間ほど、自分がマウスでクリックしている操作を意識的に観察してみましょう。
例えば、文字の太字化、中央揃え、見出しスタイルの適用、箇条書きの設定など、人によって頻繁に行う操作は異なります。
それらをメモしておき、対応するWordのショートカットキー一覧と照らし合わせていきます。
もし対応するショートカットキーがない場合は、後述するカスタマイズ機能で設定することを検討しても良いでしょう。
こうして厳選された20〜30個程度の操作リストは、市販の数百個載っているリストよりも、あなたにとって価値のある「最強のツール」になるはずです。
選択と集中を行うことで、覚えるべきことが明確になり、心理的な負担も軽減されるでしょう。
独自のショートカットキー早見表を自作するポイント
必要なショートカットキーのリストアップができたら、次はそれを形にしていきます。
ExcelやWord自体を使って表を作成するのが一般的ですが、その際のデザインにも工夫を凝らしてみましょう。
例えば、機能のカテゴリごとに色分けをすると、直感的に探しやすくなるかもしれません。
「文字装飾系は赤」「段落設定系は青」「ファイル操作系は緑」といった具合です。
また、文字サイズを大きめに設定したり、余白を十分にとったりすることで、パッと見た時の視認性が向上します。
デスクの空きスペースに合わせて、はがきサイズや名刺サイズに印刷するのも面白いアイデアです。
ラミネート加工を施せば、耐久性が増し、長く使えるアイテムになるでしょう。
さらに、自分が覚えやすいような「語呂合わせ」や「メモ」を書き加えておくのも、自作ならではのメリットです。
完璧な見た目を目指す必要はありません。
自分が使いやすいと感じることが最も重要ですので、運用しながら修正を加えていくくらいの軽い気持ちで始めてみてはいかがでしょうか。
覚えられないショートカットキーを壁紙に設定する
印刷した紙を置くスペースがない場合や、どうしても覚えられない苦手なショートカットキーがある場合は、デスクトップの壁紙にしてしまうという荒業もあります。
パソコンを起動している間、常に目に入る場所に情報を置いておくことは、無意識のうちに記憶に刷り込む効果（ザイオンス効果のようなもの）が期待できるかもしれません。
画像編集ソフトやPowerPointなどを使って、お気に入りの背景画像の上に、覚えたいショートカットキーをテキストとして配置します。
このとき、アイコンが置かれる場所を避けてテキストを配置するのがコツです。
おしゃれなデザインに仕上げれば、デスクトップの雰囲気を損なうことなく、学習ツールとして機能させることができます。
また、一週間ごとに壁紙の内容を変えていく「週替わりショートカットキー・キャンペーン」を一人で開催するのも楽しいかもしれません。
視覚情報をうまく活用することで、苦痛な暗記作業を少しでも楽しいものに変える工夫を凝らしてみましょう。
常に目に入る環境を作ることは、習慣化への強力なサポートとなるはずです。
Wordのショートカットキー設定をカスタマイズする
デフォルトのショートカットキーが押しにくい、あるいは覚えにくいと感じることは誰にでもあることです。
Wordのショートカットキー設定は、ユーザーが自由に変更できる柔軟性を持っています。
「ファイル」＞「オプション」＞「リボンのユーザー設定」＞「ショートカットキー：ユーザー設定」から、任意のコマンドに対して好きなキーの組み合わせを割り当てることができます。
例えば、右手だけで操作を完結させたい場合や、他のソフトと同じ操作感に統一したい場合などに非常に有効です。
ただし、元々設定されている重要なショートカットキー（Ctrl+Cなど）を上書きしてしまうと、混乱を招く原因になるため注意が必要です。
変更する際は、あまり使われていないキーの組み合わせ（Alt+Shift+何か、など）を選ぶか、自分が絶対に忘れない独自のルールに基づいて設定すると良いでしょう。
自分好みにカスタマイズされたWordは、まるで手になじんだ道具のように、思考のスピードに合わせて動いてくれるようになるかもしれません。
設定を変更した場合は、自作の早見表も忘れずに更新しておきましょう。
チームで共有できるショートカットキー早見表の作成
もしあなたがチームや部署で働いているのであれば、作成した早見表を自分だけで使うのはもったいないかもしれません。
チーム内で共有できるショートカットキー早見表を作成し、配布することで、チーム全体の生産性向上に貢献できる可能性があります。
特に新入社員や、Wordの操作に不慣れなメンバーにとって、先輩が厳選した「実務でよく使うショートカット集」は、非常にありがたいマニュアルとなるでしょう。
共有の方法としては、印刷して配布するだけでなく、社内の共有サーバーやチャットツールの固定メッセージにPDFを置いておくのも良い方法です。
また、「今週のショートカット」として、朝礼やミーティングの際に一つずつ紹介するという取り組みも面白いかもしれません。
ノウハウを共有することは、コミュニケーションのきっかけにもなりますし、「業務改善に積極的な人」という評価につながることも考えられます。
皆で同じショートカットキーを使うようになれば、操作に関する共通言語が生まれ、「あの操作どうやるんだっけ？」といった質問への回答もスムーズになるはずです。
個人の効率化からチームの効率化へ、視点を広げてみてはいかがでしょうか。
ワードのショートカットキー早見表についてのまとめ
今回はワードのショートカットキー早見表についてお伝えしました。以下に、本記事の内容を要約します。
・ Wordでの作業効率化にはショートカットキー早見表が有効である
・ PDF形式の一覧表はレイアウトが崩れず印刷にも適している
・ 印刷した早見表はネット環境がない場所でも確認できる利点がある
・ 無料で入手できる早見表は情報の新しさを確認する必要がある
・ Macユーザーは修飾キーの違いを理解した上で一覧を活用すべきだ
・ Windows11のショートカットも併用すると全体効率が向上する
・ Excelのショートカットもセットで覚えると相乗効果が期待できる
・ Altキーを押すことでリボン上のキーヒントが表示される
・ 自分の業務頻出操作を洗い出すことが自作の第一歩である
・ 自作の早見表は色分けや配置を工夫すると視認性が高まる
・ デスクトップの壁紙に一覧を設定するのも記憶定着に役立つ
・ Wordの設定画面から使いやすいキーにカスタマイズが可能である
・ 重要な既定のキーを上書きしないよう設定時は注意が必要だ
・ 作成した早見表をチームで共有すれば組織全体の生産性が上がる
・ ツールを活用して快適な執筆環境を整えることが大切である
ショートカットキーは、最初は覚えるのが手間に感じるかもしれませんが、一度指が覚えてしまえば一生使えるスキルになります。
自分に合った早見表を見つけたり、作成したりする過程そのものが、業務の見直しにつながる良い機会になるでしょう。
ぜひ今日から、手元の早見表と共に、軽快なタイピングで作業を進めてみてください。
これはCTAサンプルです。
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