ビジネス文書や個人的な手紙など、ワードを使って文章を作成する機会は多いものです。
そんな中で、文字だけの堅苦しい文章ではなく、少し親しみやすさを加えたいと感じることはないでしょうか。
実は、ワードでは簡単に絵文字を挿入することが可能であり、表現の幅を大きく広げることができます。
特に「ワードの絵文字の出し方」を知っていれば、ショートカットキー一つで瞬時に呼び出すことができるのです。
パソコンでの絵文字一覧の出し方や、表示されない時の対処法、さらには絵文字が白黒になる現象についても触れながら、詳しく解説していきます。
この記事を通じて、ワードでの表現力を高めるヒントを得ていただければ幸いです。
この記事で理解できることは以下の通りです。
・ワードで絵文字を出すための基本的なショートカットキー操作
・絵文字がカラーや白黒になる原因とその対処法
・動物などの特定の絵文字を素早く見つける検索テクニック
・ワードでの絵文字の出し方に関する応用的な活用術
ワードでの絵文字の出し方とショートカットの活用
ここではワードでの絵文字の出し方とショートカットの活用について説明していきます。
基本的な操作から、ちょっとしたトラブルシューティングまで、知っておくと便利な機能を網羅しました。
順に見ていきましょう。
・ショートカットキーで絵文字を呼び出す
・一覧パネルからの選択と基本的な操作
・動物などの特定の絵文字を検索する方法
・絵文字がカラーや白黒になる理由とは
・外部サイトからのコピペで絵文字を使う
・ワードで絵文字が表示されない時の対策
ショートカットキーで絵文字を呼び出す
ワードで文章を作成している最中に、手をキーボードから離さずに絵文字を挿入できれば、作業効率は格段に上がります。
そこで活用したいのが、ワードの絵文字のショートカットです。
Windowsのパソコンを使用している場合、「Windowsキー」を押しながら「.（ピリオド）」を押すか、あるいは「Windowsキー」と「;（セミコロン）」を同時に押すことで、絵文字パネルを瞬時に呼び出すことができます。
この操作はワードに限らず、ブラウザやメモ帳など、Windows上の多くの場面で共通して使える便利な機能です。
このショートカットキーを覚えるだけで、わざわざメニューバーから挿入タブを開いて記号を探すという手間が省けるでしょう。
もし頻繁に絵文字を使うのであれば、このキー操作を指に覚えさせておくことをおすすめします。
一瞬でパレットが表示され、履歴から最近使った絵文字を選ぶこともできるため、スムーズな執筆が可能になります。
なお、使用しているWindowsのバージョンによっては、表示されるパネルのデザインが若干異なる可能性がありますが、基本的な機能は変わりません。
まずは一度、手元のキーボードで試してみることで、その便利さを実感できるはずです。
一覧パネルからの選択と基本的な操作
ショートカットキーでパネルを呼び出した後は、パソコンの絵文字一覧の出し方として、パネル内の操作方法を理解しておくと良いでしょう。
パネルが開くと、顔のマークや乗り物、食べ物など、カテゴリーごとに分類されたタブが表示されます。
マウスを使ってタブを切り替えることで、目的のジャンルの絵文字を一覧から探すことが可能です。
また、キーボードの矢印キーを使っても選択カーソルを移動させることができるため、マウスに持ち替えるのが面倒な場合でも快適に操作できます。
エンターキーを押せば、選択した絵文字がカーソルのある位置に挿入されます。
この一覧パネルには、通常の絵文字だけでなく、顔文字や特殊記号のタブも用意されていることが多いです。
そのため、絵文字以外の表現を使いたい場合にも、このパネルが役に立ちます。
スクロールしていくと、普段あまり目にしない珍しい絵文字が見つかることもあり、表現のアイデアが広がるかもしれません。
ワードの絵文字一覧を見渡しながら、その時の文章のトーンに合った最適な一つを選ぶ時間は、意外と楽しいものです。
直感的に操作できるインターフェースになっているため、初心者の方でも迷うことなく使えるでしょう。
動物などの特定の絵文字を検索する方法
膨大な数がある絵文字の中から、スクロールして目的の一つを探すのは時間がかかることがあります。
例えば、犬や猫といった「ワードの絵文字の動物」を探したい場合、検索機能を使うのが最も効率的です。
絵文字パネルを開いた状態で、そのままキーボードで「犬」や「猫」と入力してみてください。
すると、入力したキーワードに関連する絵文字だけが絞り込まれて表示されます。
この検索機能は非常に優秀で、動物の名前に限らず、「笑顔」「ハート」「車」といった一般的な単語でも反応します。
探している絵文字の具体的な名称がわからなくても、関連しそうな言葉を入力することで見つかる可能性が高いです。
スクロールの手間を省き、思考を中断することなく執筆を続けられるのは大きなメリットと言えるでしょう。
また、英語での検索に対応している場合もあるため、日本語でヒットしない時は英単語を試してみるのも一つの手です。
動物の絵文字は種類が豊富であり、犬だけでも複数のバリエーションが存在することがあります。
検索機能を使いこなすことで、より文脈にマッチしたニュアンスの絵文字を選び出すことができるようになるでしょう。
絵文字がカラーや白黒になる理由とは
ワードで絵文字を挿入した際に、意図せず「ワードの絵文字が白黒になる」という現象に遭遇することがあります。
また、逆に「ワードの絵文字のカラー」で表示したいのにできない、という悩みを持つ方もいるかもしれません。
この現象の主な原因は、フォントの設定にあります。
Windowsでは「Segoe UI Emoji」というフォントがカラー絵文字に対応していますが、古いフォントや特定の日本語フォントが適用されている場合、絵文字がモノクロの記号として処理されてしまうことがあるのです。
もし挿入した絵文字が白黒になってしまった場合は、その絵文字を選択し、フォント設定を「Segoe UI Emoji」に変更してみることで、鮮やかなカラー表示に戻る可能性があります。
一方で、あえて白黒で落ち着いた雰囲気にしたい場合は、MS明朝などの標準的な日本語フォントを適用することで、シンプルな線画のような絵文字になることもあります。
このように、フォントを選ぶことで絵文字の見た目をコントロールできる点は、ワードならではの面白い特性と言えるでしょう。
文書の用途に合わせて、カラーでポップに見せるか、白黒でシックに見せるかを使い分けると効果的です。
外部サイトからのコピペで絵文字を使う
ワードに標準搭載されている機能だけでなく、ウェブサイトから「ワードへ絵文字をコピペ」して使う方法もあります。
インターネット上には、様々な絵文字を一覧で紹介しているサイトが数多く存在します。
そうしたサイトで使いたい絵文字を見つけ、それをコピーしてワードの文書内に貼り付けるだけでも、問題なく表示されることが多いです。
特に、最新のトレンドである新しい絵文字などは、古いバージョンのワードやWindowsのパネルにはまだ反映されていないことがあります。
そのような場合でも、ウェブ上からコピーしてくることで、最新の表現を取り入れることができるかもしれません。
ただし、貼り付けた直後はウェブサイト上の書式がそのまま残っている場合があります。
その際は、貼り付けのオプションで「テキストのみ保持」を選択するか、貼り付け後にフォントを調整することで、周囲の文章と馴染ませることができます。
また、特殊な環境依存文字などは、相手の環境で正しく表示されないリスクもゼロではありません。
コピペは手軽で便利な方法ですが、互換性などを考慮しながら補助的に活用するのが賢明でしょう。
ワードで絵文字が表示されない時の対策
稀に、「wordで絵文字が表示されない」あるいは「四角い豆腐のような記号になってしまう」というトラブルが起こることがあります。
これは文字化けの一種であり、パソコンにその絵文字を表示するためのデータが含まれていない場合や、フォントが対応していない場合に発生します。
まず試すべき対策は、前述したようにフォントを「Segoe UI Emoji」などの標準的な絵文字対応フォントに変更することです。
それでも表示されない場合は、Windowsのアップデートが最新になっているか確認することをおすすめします。
絵文字の規格は年々更新されており、OSが古いままでは新しい絵文字を表示できないことがあるからです。
また、ワード自体のバージョンが極端に古い場合も、カラー絵文字に対応していない可能性があります。
その場合は、絵文字の代わりに画像としてイラストを挿入するか、Officeのアップデートを検討する必要があるかもしれません。
表示トラブルは焦るものですが、多くはフォントかバージョンの問題に帰結します。
一つひとつ原因を切り分けて対処すれば、解決の糸口は見つかるはずです。
応用的なワードの絵文字の出し方で文書を彩る
ここでは応用的なワードの絵文字の出し方で文書を彩る方法について説明していきます。
基本操作に慣れてきたら、次は見栄えやレイアウトにこだわってみましょう。
順に見ていきましょう。
・フォントサイズによる絵文字の印象変化
・行間への影響とレイアウトの調整術
・絵文字以外のアイコン機能を活用する
・PDF化する際の絵文字の注意点など
・ビジネス文書での適切な絵文字の使用
・ワードの絵文字の出し方のまとめ
フォントサイズによる絵文字の印象変化
絵文字は文字データの一種として扱われるため、通常のテキストと同様にフォントサイズを変更することで大きさを自由に変えられます。
「ワードの絵文字の出し方」をマスターした後は、サイズの調整で印象を操作してみましょう。
例えば、見出しの横に置く絵文字を本文よりも少し大きくすることで、視覚的なアクセントとして機能させることができます。
逆に、文中にさりげなく添えたい場合は、周囲の文字サイズよりも1ポイントほど小さくすると、行の中に自然に溶け込みやすくなります。
あまりに大きくしすぎると、画質が荒くなることは少ないものの、文書全体のバランスを崩す原因にもなりかねません。
特にカラー絵文字は存在感が強いため、大きさの加減が重要です。
プレビューを見ながら、伝えたいメッセージの強さに応じて最適なサイズを探ってみてください。
単なる装飾としてだけでなく、重要な箇所を目立たせるためのアイコンとしても、サイズ調整された絵文字は有効に働きます。
文字の大きさ一つで、読み手に与える親しみやすさやインパクトが大きく変わることに気づくはずです。
行間への影響とレイアウトの調整術
ワードで文章中に絵文字を挿入すると、突然その行だけ行間が広くなってしまった、という経験はないでしょうか。
これは、絵文字が通常の文字よりも高さを持っているために、ワードが自動的に行の高さを拡張してしまうことが原因です。
美しいレイアウトを保つためには、段落の設定で調整を行う必要があります。
具体的には、行間の設定を「1行」などの固定値にするのではなく、「最小値」や「倍数」などで微調整するか、あるいは該当する行を選択して、行グリッドの設定を変更することで改善できる場合があります。
また、絵文字のフォントサイズを周囲の文字よりも少し小さく設定することで、行間の広がりを抑えるテクニックもあります。
「パソコンの絵文字一覧の出し方」を知っていても、レイアウトが崩れてしまっては見栄えの良い文書とは言えません。
特に長文のレポートや手紙などでは、行間の乱れは読みやすさを損なう要因となります。
絵文字を入れた後は、必ず前後の行間隔を確認し、違和感がないように整えるひと手間をかけることが、プロフェッショナルな仕上がりへの近道です。
絵文字以外のアイコン機能を活用する
ワードには絵文字だけでなく、「アイコン」という専用の機能も搭載されています。
挿入タブにある「アイコン」をクリックすると、シンプルで洗練されたデザインのSVG画像を選択することができます。
絵文字がカジュアルでポップな印象を与えるのに対し、アイコン機能で挿入できる図版は、よりビジネスライクでスマートな印象を与えるものが多いです。
「ワードの絵文字の出し方」と同様に、キーワード検索で目的のアイコンを探すことができ、さらに色は自由に塗りつぶし設定で変更可能です。
絵文字のカラーは固定されていることが多いですが、アイコンなら文書のテーマカラーに合わせて色を統一できるというメリットがあります。
例えば、会社のロゴカラーに合わせたアイコンを使えば、ブランドイメージを損なうことなく視覚的な情報を付加できます。
状況に応じて、親しみやすさを優先する場合は絵文字、統一感やフォーマルさを優先する場合はアイコン、といった使い分けをすると良いでしょう。
両方の機能を理解しておくことで、表現の引き出しがさらに増えるはずです。
PDF化する際の絵文字の注意点など
作成したワード文書をPDF形式で保存したり、印刷したりする機会も多いでしょう。
このとき、画面上では綺麗に見えていた絵文字が、PDFに変換すると意図しない見た目に変わってしまうことがあります。
これは、変換エンジンや埋め込まれるフォントの仕様によるものです。
特に、カラー絵文字が白黒の記号に置き換わってしまったり、最悪の場合は文字化けして消えてしまったりすることも考えられます。
重要な書類を提出する前には、必ず一度PDFとして書き出しを行い、絵文字が正しく表示されているかを確認することが大切です。
もしうまく変換されない場合は、OS標準のPDF作成機能ではなく、ワードの「名前を付けて保存」からPDF形式を選ぶ、あるいは印刷メニューから「Microsoft Print to PDF」を選択するなど、別の出力方法を試すと解決することがあります。
また、どうしても表示が崩れる場合は、絵文字を画像データ（スクリーンショットなど）として貼り付け直すという荒技もあります。
デジタルデータとして配布する際は、相手の閲覧環境によっても見え方が変わる可能性があることを、常に頭の片隅に置いておくべきでしょう。
ビジネス文書での適切な絵文字の使用
最後に、ビジネスシーンにおける絵文字の扱いについて触れておきます。
「ワードの絵文字の出し方」が簡単だからといって、あらゆる文書に絵文字を使って良いわけではありません。
社内報や親しい同僚へのメモ、あるいは顧客向けのフレンドリーなニュースレターなどでは、絵文字がコミュニケーションを円滑にする潤滑油になります。
しかし、始末書や契約書、公式な通知文などの堅い文書では、絵文字の使用は避けるのが無難です。
場にそぐわない絵文字は、不真面目だという印象を与えかねません。
重要なのは、読み手との関係性と文書の目的を見極めることです。
相手がどのような印象を持つかを想像し、あくまでも補助的なアクセントとして使用する節度が求められます。
一方で、リモートワークが普及した現在、テキストだけのやり取りでは感情が伝わりにくいことも事実です。
適切な場面で笑顔の絵文字などを添えることは、冷たい印象を和らげ、良好な人間関係を築く助けになるでしょう。
ＴＰＯをわきまえた上で活用すれば、ワードでの絵文字は強力なコミュニケーションツールとなります。
ワードの絵文字の出し方のまとめ
今回はワードの絵文字の出し方についてお伝えしました。以下に、本記事の内容を要約します。
・Windowsキーとピリオドでパネルが開く
・Windowsキーとセミコロンでも同様である
・パネルはカテゴリー別に分類されている
・検索窓に言葉を入れて絞り込みができる
・動物などの具体的な名称で検索が可能だ
・英単語での検索が有効な場合もある
・絵文字が白黒になるのはフォントが原因だ
・Segoe UI Emojiフォントでカラーになる
・MS明朝などでは白黒の線画になりやすい
・ウェブサイトからコピペして利用もできる
・文字サイズ変更で絵文字の大きさも変わる
・行間が広がる場合は段落設定で調整する
・アイコン機能との使い分けも効果的である
・PDF化の際は表示崩れがないか確認を行う
・ビジネスではTPOに合わせた使用が大切だ
ワードでの文書作成において、絵文字は単なる装飾以上の役割を果たしてくれます。
ショートカットキーなどの基本操作を覚えるだけで、誰でも手軽に表現力をアップさせることができるのです。
ぜひ今回の内容を参考に、あなたの作る文書に彩りを加えてみてください。
これはCTAサンプルです。
内容を編集するか削除してください。
