Wordで作成した文書をPDFとして保存する際、複数ページを1枚にまとめたいと考えたことはないでしょうか。例えば、報告書や資料を配布する際に、2ページの情報を1枚に集約できれば、印刷コストの削減や閲覧性の向上につながるかもしれません。しかし、いざ試してみると「wordのpdfで1枚に収めるにはどうすれば良いのか」「2in1のpdf化がうまくいかない」といった課題に直面することもあるでしょう。特に、意図せずwordのpdfが2枚になる現象や、設定方法が分からず困っている方も少なくないかもしれません。
この記事では、そのような課題を解決するための一助として、ワード2枚を1枚に集約してpdfにする方法を多角的に調査し、効率的な手順を分かりやすく解説します。基本的な操作から、少し応用的なテクニック、さらにはトラブルシューティングまで、幅広く情報を提供することを目指します。
この記事を読むことで、以下のような点が明らかになる可能性があります。
・Wordの標準機能だけで2ページを1枚のPDFにまとめる具体的な手順
・PDF仮想プリンターやオンラインツールを活用した集約方法の選択肢
・レイアウト崩れを防ぎながら綺麗にPDF化するための注意点
・「できない」と感じたときの原因究明と対処法へのヒント
ワードの文書で2枚を1枚に集約してPDFにする方法の基本
ここでは、Wordの標準機能や基本的な考え方を中心に、ワードの文書で2枚を1枚に集約してPDFにする方法の基礎的なアプローチについて説明していきます。これらの方法を試すことで、多くの場合、目的を達成できる可能性があります。順に見ていきましょう。
Wordの印刷機能で集約する手順
PDFプリンターを利用した集約方法
wordのpdfで1枚に収めるための設定
ワードで2ページを1ページにまとめる縦方向の工夫
レイアウトを崩さずに集約するコツ
よくあるトラブルとその対処法
Wordの印刷機能で集約する手順
Word文書を1枚に集約してPDF化する最も手軽な方法は、Wordに標準搭載されている印刷機能を活用することかもしれません。これは、実際に紙に印刷するのではなく、データとしてPDFファイルを作成する際に応用できる考え方です。
手順としては、まずWordで対象の文書を開き、「ファイル」タブから「印刷」を選択します。次に、プリンターの一覧から「MicrosoftPrinttoPDF」や、お使いのPCにインストールされている他のPDF作成用仮想プリンターを選びます。ここでのポイントは、設定項目の中にある「1ページ/枚」という部分です。このドロップダウンリストをクリックし、「2ページ/枚」を選択してください。この設定を行うことで、Wordは文書の1ページ目と2ページ目を、1枚の用紙に並べて配置する形で処理しようとします。
設定が完了したら、「印刷」ボタンをクリックします。すると、物理的な印刷は行われず、代わりに「印刷結果を名前を付けて保存」というダイアログボックスが表示されるでしょう。ここでファイル名を入力し、保存場所を指定すれば、2ページ分の内容が1枚に集約されたPDFファイルが作成されるはずです。この方法は特別なソフトを必要とせず、Wordの操作に慣れている方であれば直感的に試せるというメリットが考えられます。ただし、元のレイアウトによっては文字が小さくなりすぎたり、意図しない場所で改ページされたりする可能性もあるため、出力されたPDFは必ず確認することをおすすめします。
PDFプリンターを利用した集約方法
前述の「MicrosoftPrinttoPDF」のように、PC上に仮想的なプリンターとして存在し、印刷操作を行うことでPDFファイルを出力するソフトウェアを「PDF仮想プリンター」や「PDFプリンター」と呼びます。これは、ワード2枚を1枚に集約してPDFにする方法として非常に有効な選択肢の一つです。
「MicrosoftPrinttoPDF」はWindowsに標準で搭載されていますが、より高機能なサードパーティ製のPDF仮想プリンターも多数存在します。これらのツールを導入するメリットは、Wordだけでなく、ExcelやWebブラウザなど、印刷機能を持つほぼ全てのアプリケーションで同じように複数ページを1枚に集約する操作が可能になる点です。これにより、異なるソフトで作成した資料でも、一貫した操作で2in1のpdf化を実現できる可能性があります。
具体的な操作方法は、使用するPDF仮想プリンターによって若干異なりますが、基本的な流れは同じです。Wordの印刷画面で、プリンターとしてインストールしたPDF仮想プリンターを選択します。その後、プリンターの「プロパティ」や「詳細設定」ボタンをクリックすると、そのツール独自の設定画面が開きます。その中に、「ページ設定」や「レイアウト」といった項目があり、「1ページに集約するページ数」などを指定できるのが一般的です。ここで「2」を選択し、設定を完了してから印刷を実行すれば、2ページが1枚にまとまったPDFが生成されます。高機能なツールであれば、ページの配置順（左から右へ、上から下へなど）や、各ページの周りに境界線を引くといった詳細な設定も可能です。
wordのpdfで1枚に収めるための設定
印刷機能の集約設定を使わずに、Word文書自体のレイアウトを調整してwordのpdfで1枚に収める、というアプローチも考えられます。これは、根本的に文書を1ページ分のデータとして作成し直す方法であり、レイアウトの自由度が高い場合に有効です。
まず見直すべきは、ページの余白設定です。「レイアウト」タブの「余白」から、「狭い」を選択したり、「ユーザー設定の余白」で上下左右の数値を調整したりすることで、本文に使用できる領域を広げることができます。ほんの数ミリ調整するだけで、数行が上のページに収まり、結果的にページ数が削減できることは少なくありません。
次に行間の調整も有効な手段です。「ホーム」タブの「行と段落の間隔」から、行間を少しだけ狭く設定してみましょう。例えば、「1.15」から「1.0」へ変更するだけでも、文章全体の縦方向の長さをかなり圧縮できる可能性があります。さらに、フォントサイズを微妙に小さくすることも一つの手です。例えば、本文のフォントサイズを「10.5pt」から「10pt」へ変更するだけで、見た目の印象を大きく損なうことなく、全体のボリュームを減らせるかもしれません。
これらの調整は、文書の見栄えに直接影響を与えるため、読みやすさを損なわない範囲で行うことが重要です。一つ設定を変更するたびに、全体のバランスを確認しながら慎重に進めることをお勧めします。最終的に文書が1ページに収まったら、通常通り「名前を付けて保存」や「エクスポート」機能でPDFとして保存すれば、目的を達成できるでしょう。
ワードで2ページを1ページにまとめる縦方向の工夫
一般的に2ページを1ページにまとめると聞くと、左右に2ページを並べる横方向の配置を想像しがちです。しかし、文書の内容やデザインによっては、ワードで2ページを1ページにまとめる際に縦方向のレイアウトを工夫することも有効な選択肢となり得ます。
その代表的な機能が「段組み」です。「レイアウト」タブにある「段組み」機能を使えば、1枚のページ内を複数の段に分割し、新聞や雑誌のようなレイアウトを作成できます。例えば、ページ全体を「2段」に設定すると、1ページ目の内容が左側の段に収まり、それを超えた部分が自動的に右側の段に流し込まれます。これにより、実質的に2ページ分の情報を1枚の紙面に縦方向に配置したような見せ方が可能になります。
この方法は、文章が主体で、図や表が少ない文書に適していると言えるでしょう。段組みを設定する際には、段と段の間の間隔や、境界線の有無なども調整できるため、デザイン性を高めることも可能です。
もう一つのアプローチとして、用紙サイズを縦長の特殊なものに設定し、そこに2ページ分の内容をコピー＆ペーストするという少し力技な方法も考えられます。例えば、A4用紙（210mm×297mm）2枚分を縦に並べたA3縦長サイズ（297mm×420mm）のようなカスタム用紙サイズを作成し、そこに内容を収める形です。これはレイアウトを手動で細かく調整する必要がありますが、完全に意図した通りの配置を実現したい場合には有効かもしれません。ただし、このPDFを印刷する際には、対応する用紙サイズが必要になる点には注意が必要です。
レイアウトを崩さずに集約するコツ
複数ページを1枚に集約する際、最も懸念されることの一つがレイアウトの崩れです。特に、図形や画像、テキストボックスなどを多用した複雑なレイアウトの文書では、この問題が発生しやすくなる傾向があります。レイアウトを極力維持したままPDF化するためには、いくつかの点に注意を払う必要があるかもしれません。
まず、Wordの保存機能を使う場合、「エクスポート」から「PDF/XPSドキュメントの作成」を選択する方法を試してみる価値があります。この方法は、単に印刷機能でPDF化するよりも、Wordのレイアウト情報を忠実に再現しようとする傾向があると言われています。保存時の「オプション」ダイアログでは、「PDF/A準拠」にチェックを入れることも有効な場合があります。PDF/Aは長期保存を目的としたフォーマットであり、フォント情報などをファイル内に埋め込むため、異なる環境で開いた際の表示崩れを抑制する効果が期待できます。
また、画像や図形の回り込み設定もレイアウト崩れの原因となりがちです。「文字列の折り返し」を「行内」に設定すると、画像や図形が通常の文字と同じように扱われるため、他の要素との位置関係が固定され、ズレにくくなる可能性があります。ただし、デザイン上の制約から「行内」にできない場合は、複数のオブジェクトをグループ化したり、アンカーを特定の段落に固定したりすることで、意図しない動きを防ぐ工夫が求められます。
最終手段として、レイアウトが崩れてしまうページを一度画像として保存し、それをWordに貼り付け直してからPDF化するという方法も考えられます。これはテキスト情報の編集ができなくなるという大きなデメリットがありますが、見た目を完全に固定したい場合には最後の選択肢となるかもしれません。
よくあるトラブルとその対処法
ワード2枚を1枚に集約しようと試みる中で、予期せぬトラブルに遭遇することもあります。ここでは、代表的なトラブルとその対処法の可能性についていくつか探ってみましょう。
一つ目は、「設定したはずなのに1ページにまとまらない」というケースです。これは、Wordの表示（ビュー）と印刷設定の間に齟齬がある場合に起こり得ます。例えば、画面上では2ページに見えていても、印刷プレビューで確認すると、ごくわずかな空白や非表示文字が原因で3ページ目が発生しており、結果として1・2ページ目が1枚目、3ページ目が2枚目のPDFに出力されてしまう、といった状況です。このような場合は、編集記号（段落記号など）を表示させて、不要な改行や改ページがないかを確認することが有効です。
二つ目は、「文字が小さすぎて読めない」という問題です。これは集約印刷の宿命とも言える現象ですが、ある程度の対策は可能です。元のWord文書の段階で、フォントサイズを少し大きめに設定しておく、行間を広めにとる、といった工夫が考えられます。また、A4用紙2枚をA4用紙1枚に集約するのではなく、出力用紙サイズをより大きなA3などに設定することで、一つ一つのページの縮小率を抑え、可読性を維持する方法もあります。
三つ目は、特定の図形や画像だけが表示されない、あるいは位置が大きくずれるといったレイアウトの不具合です。これについては前述の通り、オブジェクトの「文字列の折り返し」設定の見直しや、PDF/A形式での保存、PDF仮想プリンターのドライバーを最新のものに更新する、といった対処法が考えられます。問題が特定のオブジェクトに起因する場合は、そのオブジェクトを一度削除して再挿入してみることで解決することもあるかもしれません。
さらに高度なワード2枚を1枚に集約してPDFにする方法
ここでは、基本的な手順に加え、より特定の状況に対応するための高度なワード2枚を1枚に集約してPDFにする方法や、うまくいかない場合のトラブルシューティングについて説明していきます。以下の6つの視点から、さらに詳しく見ていきましょう。
ワードでa4二枚をa3一枚にpdf化する
なぜワードで2枚を1枚に縮小できないのか
オンラインツールでの2in1のpdf化
wordがpdfで2枚になる原因の特定
MacでのWord文書集約とPDF化
ワード2枚を1枚に集約してpdfにする方法の総まとめ
ワードでa4二枚をa3一枚にpdf化する
資料の内容をなるべく縮小せずに、かつ1枚にまとめたいというニーズは少なくありません。そのような場合に有効なのが、ワードでa4二枚をa3一枚のpdfにするという方法です。これは、A4用紙2枚分の情報を、その倍の大きさであるA3用紙1枚に並べて配置するイメージです。これにより、各ページの縮小率を最小限に抑え、文字や図の可読性を高く保つことが可能になります。
この操作を実現するための手順は、基本的な集約印刷の応用です。まず、Wordの「ファイル」から「印刷」画面に進みます。プリンターには「MicrosoftPrinttoPDF」などのPDF仮想プリンターを選択します。次に、重要なのが用紙サイズの設定です。通常は「A4」になっていることが多いプリンターのプロパティまたはページ設定を開き、出力する用紙サイズを「A3」に変更します。用紙サイズをA3に変更した上で、ページ設定の「2ページ/枚」を選択します。
これにより、システムは「A3という大きなキャンバスに、A4サイズのページを2つ並べて印刷する」という処理を行います。結果として、元のA4ページのレイアウトや文字サイズをほとんど損なうことなく、1枚のA3サイズのPDFファイルとして出力できる可能性があります。
この方法は、ポスターセッションの資料や、一覧性を重視する設計図、2ページ見開きで確認したい契約書案など、様々なビジネスシーンで活用できるでしょう。ただし、出力されたA3サイズのPDFを実際にA3用紙に印刷するには、A3対応のプリンターが必要になる点には留意が必要です。データでの閲覧が主目的であれば、この点は問題にならないかもしれません。
なぜワードで2枚を1枚に縮小できないのか
設定を試しているにもかかわらず、なぜかワードで2枚を1枚に縮小できない、という状況に陥ることがあります。その原因は一つではなく、複数の要因が複雑に絡み合っている可能性が考えられます。
最も一般的な原因の一つは、設定の誤解や見落としです。例えば、プリンターのプロパティで集約設定を行ったつもりでも、Word側の印刷設定が優先されてしまい、結果として反映されないケースです。Wordの印刷画面と、プリンタードライバーの詳細設定画面の両方を確認し、矛盾した設定になっていないかを見直すことが重要です。
次に考えられるのは、文書ファイル自体の問題です。文書が「保護されたビュー」で開かれている場合、編集や印刷に関する一部の機能が制限されることがあります。あるいは、文書ファイルが何らかの理由で破損している可能性も否定できません。その場合は、文書の内容を新規作成したWordファイルにコピー＆ペーストしてから再度試すことで、問題が解決するかもしれません。
また、Wordにインストールされているアドイン（拡張機能）が、印刷プロセスに干渉している可能性も考えられます。特定のアドインを無効にすることで、正常に動作するようになるケースも報告されています。さらに、プリンタードライバーが古い、あるいはOSとの互換性に問題がある場合も、このような不具合を引き起こす一因となり得ます。プリンターメーカーのウェブサイトから最新のドライバーをインストールし直すことで、状況が改善される可能性があります。これらの原因を一つずつ検証していくことで、解決の糸口が見つかるかもしれません。
オンラインツールでの2in1のpdf化
WordやPCの機能だけでうまくいかない場合、あるいはもっと手軽に2in1のpdf化を実現したい場合には、Webブラウザ上で利用できるオンラインツールが強力な選択肢となります。これらのツールは、ソフトウェアのインストールが不要で、多くは無料で利用できるというメリットがあります。
利用方法は非常にシンプルです。まず、Word文書をPDF形式で保存しておきます。この時点では、ページは2枚に分かれたままで問題ありません。「PDF結合」や「PDFページマージ」といったキーワードで検索すると、多くのオンラインPDF編集ツールが見つかります。その中から一つを選び、ウェブサイトにアクセスします。
サイトの指示に従い、作成したPDFファイルをアップロードします。ツールによっては、複数ページのPDFをアップロードし、「1ページに2ページを配置」のようなオプションを選択できるものがあります。あるいは、1ページずつのPDFファイルを2つアップロードし、それらを横または縦に結合して1枚のPDFにする機能を提供しているものもあります。設定を選択し、処理を実行すると、ツールがサーバー上でファイルを変換し、ダウンロード用のリンクが表示されます。
この方法は手軽で便利ですが、注意点も存在します。それはセキュリティの問題です。機密情報や個人情報を含む文書を、インターネット上のサーバーにアップロードすることには、情報漏洩のリスクが伴います。ツールのプライバシーポリシーをよく確認し、信頼できるサービスを選択することが不可欠です。重要度の低い文書を手早く処理したい、といった用途に適していると言えるでしょう。
wordがpdfで2枚になる原因の特定
Wordで作成した文書をPDF化すると、意図せず2ページ目が作成されてしまう、いわゆる「wordがpdfで2枚になる」という現象は、多くのユーザーが経験する問題かもしれません。この原因は、目に見えない編集情報に隠されていることがほとんどです。
最も疑わしいのは、文書の末尾に存在する不要な改行や空白ページです。Wordの「ホーム」タブにある編集記号の表示/非表示ボタン（段落記号のアイコン）をクリックして、すべての編集記号を表示させてみましょう。すると、文書の最後の文字以降に、余分な段落記号や改ページ、セクション区切りが挿入されているのを発見できることがあります。これらが2ページ目を生成する直接的な原因となっている場合、削除するだけで問題は解決します。
また、見えないオブジェクトがページの端に配置されている可能性も考えられます。例えば、非常に小さなテキストボックスや図形、あるいは透明に設定された図形が、ページの余白部分にはみ出して存在していると、Wordはそのオブジェクトを収めるためにもう1ページ必要だと判断することがあります。オブジェクトの選択ウィンドウ（「ホーム」→「選択」→「オブジェクトの選択と表示」）を開き、リストに不要なアイテムがないか確認してみるのも一つの手です。
さらに、特定のプリンタードライバーとの相性問題で、印刷可能領域の解釈がWordと異なり、予期せぬ改ページが発生することもあります。この場合は、一度プリンターを「MicrosoftPrinttoPDF」のような標準的なものに切り替えてPDF化を試し、それで問題が解決するかどうかを確認することで、原因の切り分けができるかもしれません。
MacでのWord文書集約とPDF化
ここまでの説明は主にWindows環境を想定していましたが、Macユーザーであっても、同様にWord文書を2ページから1ページに集約してPDF化することが可能です。操作の基本的な考え方は同じですが、メニューの名称や手順に若干の違いがあります。
Mac版Wordで複数ページを1枚に集約する場合も、印刷機能を利用するのが一般的です。Wordで文書を開き、メニューバーの「ファイル」から「プリント」を選択します。すると、印刷ダイアログボックスが表示されます。
ここでのポイントは、ダイアログボックスの中段あたりにあるプルダウンメニューです。初期状態では「部数とページ数」などが表示されていることが多いですが、ここをクリックして「レイアウト」を選択します。すると、「ページ数/枚」というオプションが表示されるので、「2」や「4」などを選択します。これにより、1枚の用紙に複数のページを割り付ける設定ができます。
設定が完了したら、ダイアログボックスの左下にある「PDF」というボタンをクリックします。すると、「PDFとして保存」という選択肢が現れるので、これを選びます。ファイル名と保存場所を指定すれば、設定したレイアウトで集約されたPDFファイルが作成されます。
このように、MacのOSが標準で備えているPDF作成機能は非常に強力で、Wordだけでなく様々なアプリケーションから統一された操作で高品質なPDFを作成できるというメリットがあります。レイアウト崩れも比較的少ないとされており、Macユーザーにとっては非常にスムーズな選択肢と言えるでしょう。
ワード2枚を1枚に集約してpdfにする方法の総まとめ
今回はワード2枚を1枚に集約してpdfにする方法についてお伝えしました。以下に、本記事の内容を要約します。
・Wordの印刷機能で「2ページ/枚」に設定するのが基本操作である
・プリンターに「MicrosoftPrinttoPDF」などを選ぶことでPDF化できる
・高機能なサードパーティ製PDF仮想プリンターも選択肢となる
・余白の縮小や行間調整で文書自体を1ページに収める方法もある
・フォントサイズの微調整もページ削減に有効な場合がある
・「段組み」機能を使えば縦方向に2ページ分の情報を配置できる
・レイアウト崩れ防止には「PDF/A準拠」での保存が有効な可能性がある
・画像の回り込み設定を「行内」にするとズレにくくなる
・A4用紙2枚をA3用紙1枚に集約すれば文字の縮小を抑えられる
・設定が反映されない原因はWordとプリンター設定の競合が考えられる
・文書の破損やアドインの干渉も「できない」原因になりうる
・オンラインPDFツールは手軽だがセキュリティに注意が必要だ
・意図せず2枚になる原因は末尾の不要な改行や空白ページが多い
・Macでは印刷ダイアログの「レイアウト」から集約設定が可能だ
・OSを問わず基本的な考え方は「印刷機能での集約」である
この記事で紹介した多様な方法を試すことで、文書の共有や管理、ペーパーレス化がより一層スムーズに進むかもしれません。ご自身の目的や使用環境に最も適した方法を見つけ出し、ぜひ日々の業務や学習に活用してみてください。今後の効率的な資料作成の一助となれば幸いです。
これはCTAサンプルです。
内容を編集するか削除してください。
