仕事やプライベートでOutlookを使っているとき、ふと画面を見て違和感を覚えたことはないでしょうか。メールの受信時刻が現在の時刻と全く合っていなかったり、予定表の時間がずれて表示されていたりすると非常に困ります。アウトルックの時間がなんだかおかしいと感じる場合、その背後にはタイムゾーンの設定ミスやパソコン本体の時刻ズレなど、いくつかの原因が隠れていることが多いものです。Outlookのタイムゾーンが勝手に変わる現象や、メールの受信時刻のずれに悩まされている方は意外と少なくありません。ここでは、Outlookの受信時間が表示されないトラブルや、Outlookのタイムゾーンを日本に合わせる方法、さらにはOutlookのタイムゾーンの設定手順まで詳しく解説していきます。また、Outlookの受信時間表示を閲覧ウィンドウで確認する方法や、メールの受信時間がおかしいアンドロイド版での対処法にも触れていきます。
この記事を読むことで、以下のメリットが得られます。
・ アウトルックの時間がずれる原因を特定し適切に対処できるようになる
・ タイムゾーンや表示形式の設定を見直し正しい時刻表示に戻せる
・ パソコン版だけでなくスマホ版Outlookの時刻トラブルにも対応できる
・ 時間管理の正確さを取り戻し業務や連絡のミスを未然に防げる
アウトルックの時間がなんだかおかしい原因と解決策
ここでは、アウトルックの時間がずれてしまう主な原因と、それを解消するための具体的な解決策について説明していきます。時間が合わない理由は一つではなく、設定や環境によって様々です。順に見ていきましょう。
・ Outlookのタイムゾーンが勝手に変わる謎
・ メールの受信時刻のずれを修正する方法
・ Outlookのタイムゾーンを日本にする
・ Outlookのタイムゾーンの設定手順
・ Outlookの時間が表示されない時の対応
・ Outlookの受信時間表示を閲覧ウィンドウで
Outlookのタイムゾーンが勝手に変わる謎
仕事でOutlookを利用している最中、なぜか急に時間がずれてしまう現象に遭遇することがあります。これは、Outlookのタイムゾーンが勝手に変わることが原因の一つとして考えられます。多くのビジネスパーソンにとって、スケジュール管理は命綱とも言える重要な要素ですが、このタイムゾーンが不安定だと会議の時間に遅れたり、メールの返信タイミングを見誤ったりするリスクが高まります。
その理由として考えられるのは、WindowsのOS設定との連動です。最近のパソコンは位置情報を利用して自動的にタイムゾーンを変更する機能が備わっています。出張などで移動した際に便利な機能ではありますが、稀に誤った位置情報を拾ってしまい、意図しないタイムゾーンに切り替わってしまうことがあるのです。また、Exchangeサーバーを利用している組織の場合、サーバー側の設定が個人の設定に影響を及ぼしている可能性も否定できません。
ここで確認すべきは、Outlookの設定画面にあるタイムゾーンの項目です。もしここが自動設定になっている場合、手動で固定することで勝手な変更を防げる可能性があります。また、カレンダーごとのタイムゾーン設定が個別に存在する場合もあるため、複数のカレンダーを使用している方はそれぞれの設定を見直す必要があります。意図せず海外のタイムゾーンが適用されていないか、まずは基本設定を疑ってみることが大切です。
メールの受信時刻のずれを修正する方法
メールボックスを開いたとき、今届いたばかりのメールなのに受信時刻が数時間前、あるいは未来の時間になっていることはありませんか。このようなメールの受信時刻のずれは、コミュニケーションにおいて誤解を生む原因となりかねません。特に業務連絡においては、いつ情報を受け取ったかという記録が重要になるため、早急な修正が求められます。
本来は、メールサーバーが受信した時刻と、Outlookがメールを取得して表示する時刻は一致するはずです。しかし、パソコン本体の時計がずれていると、Outlook上の表示もそれに引きずられておかしくなることがあります。Outlookは基本的にOSのシステム時刻を参照して時間を表示しているため、まずはWindowsの時計が正しい現在時刻を指しているか確認することが重要です。
もしOSの時刻が正しいにもかかわらずずれが生じている場合、メールヘッダーに含まれるタイムスタンプを確認してみると良いでしょう。送信元の時計がずれている可能性もゼロではありません。しかし、多くの場合は受信側のタイムゾーン設定や、サマータイムの設定が影響しています。日本ではサマータイムは導入されていませんが、設定でサマータイムが有効になっていると、1時間のずれが生じることがあります。設定メニューの奥深くにある項目ですが、一度チェックしてみる価値は大いにあります。
Outlookのタイムゾーンを日本にする
海外とのやり取りがない場合、Outlookのタイムゾーンを日本に固定しておくのが最も安全で確実な方法です。しかし、初期設定の段階やアップデートのタイミングなどで、標準時が別の国や地域に設定されてしまうことが稀にあります。これが原因で時間がずれているなら、設定を正しい日本標準時に戻すだけで問題は解決します。
具体的には、Outlookのオプションメニューから「予定表」の設定を開き、タイムゾーンのセクションを探します。ここで「大阪、札幌、東京」と表示されている日本標準時（UTC+9:00）が選択されているかを確認してください。もし別の地域が選択されていたり、空欄になっていたりする場合は、プルダウンメニューから正しい項目を選び直す必要があります。
また、追加のタイムゾーンを表示する設定にしている場合、メインのタイムゾーンと混同してしまっているケースも考えられます。普段は日本時間だけで十分であれば、不要なタイムゾーン表示を削除することで、画面上の混乱を避けることができます。シンプルに日本時間だけを表示させるようにすれば、時間の読み間違いも減るでしょう。設定変更後は必ずOutlookを再起動し、変更が正しく反映されているかを確認することを忘れないでください。
Outlookのタイムゾーンの設定手順
それでは、実際にOutlookのタイムゾーンの設定を変更する具体的な手順について見ていきましょう。操作に慣れていない方でも、順を追って進めれば難しくはありません。まず、Outlookを起動し、画面左上にある「ファイル」タブをクリックします。そこから表示されるメニューの下部にある「オプション」を選択してください。
オプション画面が開いたら、左側のメニュー一覧から「予定表」をクリックします。画面を少し下にスクロールすると、「タイムゾーン」というセクションが見つかるはずです。ここで「ラベル」という項目には、自分が分かりやすい名前（例：日本時間）を入力しておくと便利です。そして、その下にあるタイムゾーンのリストから「(UTC+09:00) 大阪、札幌、東京」を選択します。
このとき、もし夏時間（サマータイム）の調整項目にチェックが入っている場合は、日本では不要なのでチェックを外しておきます。これだけで基本的な設定は完了です。さらに、海外の取引先と頻繁にやり取りがある方は、「別のタイムゾーンを表示する」にチェックを入れ、相手国のタイムゾーンを追加設定することも可能です。こうすれば、予定表に2つの時間が並んで表示されるため、時差計算の手間が省けます。最後に画面右下の「OK」ボタンを押して設定を保存しましょう。
Outlookの時間が表示されない時の対応
Outlookを使っていると、そもそもメール一覧画面に時間が表示されない、あるいは日付しか表示されないという状況に陥ることがあります。これはシステムの不具合というよりも、表示設定のカスタマイズや列の幅が影響しているケースがほとんどです。特に画面の解像度が低い場合や、ウィンドウを小さくして使っている場合に起こりやすい現象です。
まず試してほしいのが、メール一覧の各項目の境目をドラッグして、列の幅を広げてみることです。「受信日時」の列幅が狭すぎると、時間が省略されて日付のみの表示になったり、情報が隠れてしまったりすることがあります。幅を広げるだけで隠れていた時間がひょっこりと現れることも少なくありません。
それでも表示されない場合は、ビューの設定を確認しましょう。「表示」タブから「ビューの設定」を開き、「列」のボタンをクリックします。ここで表示する項目の中に「受信日時」が含まれているかを確認し、もし含まれていなければ追加してください。また、表示形式の設定で「日付のみ」になっている可能性もあります。「列の書式設定」から表示形式を選び直し、日付と時刻の両方が表示される形式に変更することで、詳細な時間が確認できるようになります。
Outlookの受信時間表示を閲覧ウィンドウで
メール一覧だけでなく、メールを開いた状態や閲覧ウィンドウでも受信時間をしっかりと確認したい場面は多々あります。Outlookの受信時間表示を閲覧ウィンドウで適切に行うには、ヘッダー情報の表示設定を見直す必要があります。デフォルトの状態では、差出人や件名は大きく表示されますが、詳細な受信時刻は小さく表示されていたり、場合によっては省略されていたりすることがあります。
閲覧ウィンドウの右下や右上に、小さな矢印や展開ボタンがある場合は、それをクリックしてみてください。ヘッダー情報が展開され、詳細な日時が表示されることがあります。これは、画面をすっきりと見せるためのOutlookの仕様であり、必要な時だけ詳細情報を確認できるように設計されているためです。
また、頻繁に詳細な時間を確認したい場合は、閲覧ウィンドウを使用せず、メールをダブルクリックして別ウィンドウで開くのも一つの手です。別ウィンドウであれば、ヘッダー情報がより詳細に表示されることが多く、秒単位までの正確な受信時刻を確認したい場合には適しています。ただし、日常的な確認であれば、一覧画面の列設定を調整して、閲覧ウィンドウを見なくても済むようにしておくのが効率的かもしれません。自分の使いやすいスタイルに合わせて、表示方法をカスタマイズしてみてください。
アウトルックの時間がなんだかおかしい時の応用テクニック
基本的な設定を見直しても直らない場合や、特定の環境下でのみ発生する問題については、もう少し踏み込んだ確認が必要です。ここでは、アンドロイド版での特有の問題や、意外な盲点となるパソコン本体の設定など、応用的な対処法について解説します。
・ Outlookの受信時間が表示されない場合
・ メールの受信時間がおかしいアンドロイド編
・ パソコン本体の時刻設定も確認しよう
・ インターネット時刻サーバーとの同期
・ Outlookアプリの更新と修復を試す
・ アウトルックの時間がなんだかおかしいまとめ
Outlookの受信時間が表示されない場合
前述の通り、列の設定や幅の問題で時間が隠れていることはよくありますが、それ以外の要因でOutlookの受信時間が表示されないケースもあります。例えば、ビューの設定が破損している場合です。Outlookでは、ユーザーが使いやすいように画面のレイアウトを保存していますが、この設定ファイルが何らかの拍子におかしくなると、表示項目が消えたり乱れたりすることがあります。
このようなときは、「ビューのリセット」を試してみるのが効果的です。「表示」タブにある「ビューのリセット」ボタンをクリックすると、現在のフォルダーの表示設定が初期状態に戻ります。これによってカスタマイズした内容は消えてしまいますが、表示の不具合が解消される可能性は高いです。リセット後は改めて必要な列を追加し、使いやすいように調整し直してください。
また、非常に稀なケースですが、受信したメール自体のヘッダー情報が欠落している可能性も考えられます。特定の送信者からのメールだけ時間が表示されない場合は、送信側のメールソフトやサーバーに問題があるかもしれません。その場合は、メールのプロパティやインターネットヘッダーを確認することで、サーバーが記録した生の時刻情報を見ることができます。少し専門的な操作になりますが、原因の切り分けには役立ちます。
メールの受信時間がおかしいアンドロイド編
最近ではスマートフォンでOutlookを利用する方も増えていますが、メールの受信時間がおかしいアンドロイド版のトラブルも散見されます。スマホ版の場合、アプリの設定だけでなく、Androidシステム全体の設定が影響していることが多くあります。パソコンとは異なり、基地局からの情報を元に時刻補正を行っているため、電波状況の悪い場所にいたり、海外ローミングを利用していたりすると時刻がずれることがあります。
まず確認すべきは、Androidの設定アプリにある「システム」または「一般管理」の中の「日付と時刻」の設定です。「ネットワークの時刻を使用する」や「タイムゾーンの自動設定」がオンになっているか確認しましょう。一時的な不具合であれば、一度これらをオフにして手動で設定し直し、再度オンに戻すことで改善することもあります。
次に、Outlookアプリ自体のキャッシュが影響している可能性もあります。設定からアプリの管理画面を開き、Outlookアプリのキャッシュを削除してみてください。データ自体はクラウド上にあるため消えませんが、表示に関する一時ファイルがクリアされることで、正しい情報が再読み込みされるようになります。それでも直らない場合は、アプリの再インストールを試すのも一つの有効な手段です。
パソコン本体の時刻設定も確認しよう
Outlookは単体で時間を刻んでいるわけではなく、WindowsなどのOSが管理しているシステム時刻を参照しています。つまり、大元のパソコン本体の時刻設定が狂っていれば、当然ながらOutlookの表示もおかしくなります。パソコンの画面右下に表示されている時計を見て、今の時間が正確かどうかをまずは疑ってみてください。数分のずれであれば気付かないこともありますが、Outlookでの順序が変わってしまうなど、実害が出ることもあります。
パソコンの時刻がずれる原因として意外と多いのが、内蔵されているCMOS電池の消耗です。デスクトップパソコンでもノートパソコンでも、マザーボード上には時計を動かし続けるための小さなボタン電池が入っています。この電池が切れると、パソコンの電源を切るたびに時間がリセットされたり、少しずつ遅れたりするようになります。購入から数年経過しているパソコンであれば、この可能性を疑ってみても良いでしょう。
電池の問題でなければ、Windowsの「日付と時刻の設定」から「時刻を自動的に設定する」のスイッチを一度オフにし、再度オンに切り替えてみてください。これによって強制的に時刻合わせのプロセスが走り、正しい時間に修正されることがあります。単純なことですが、これだけで解決するケースは非常に多いのです。
インターネット時刻サーバーとの同期
パソコンの時計を正確に保つためには、インターネット上の時刻サーバーと定期的に同期を取ることが推奨されます。通常、Windowsは自動的に同期を行っていますが、ネットワーク環境によってはこの同期が失敗していることがあります。特に社内ネットワークなどでセキュリティが厳しい場合、時刻同期の通信が遮断されていることもあり得ます。
手動で同期を確認するには、コントロールパネルの「日付と時刻」を開き、「インターネット時刻」タブを選択します。「設定の変更」ボタンを押し、「今すぐ更新」をクリックしてみましょう。ここで「同期に成功しました」と表示されれば問題ありませんが、エラーが出る場合はサーバーを変更してみるのも一つの手です。デフォルトのサーバー以外にも、信頼できる時刻サーバーはいくつか存在します。
正確な時刻同期ができれば、Outlook上のメール送受信時刻も秒単位で正確になります。これは、ログの調査やトラブルシューティングの際にも非常に重要な要素となります。たかが数分のずれと侮らず、常に正確な時を刻むようにメンテナンスしておくことが、デジタルワークスペースを快適に保つ秘訣と言えるでしょう。
Outlookアプリの更新と修復を試す
ここまで紹介した設定確認を行っても状況が改善しない場合、Outlookのアプリケーション自体に何らかの不具合が生じている可能性があります。ソフトウェアは日々更新されており、古いバージョンのまま使い続けていると、新しいOSとの相性問題で表示がおかしくなることがあるのです。まずは、Officeの更新プログラムを確認し、最新の状態にアップデートすることをおすすめします。
「ファイル」タブの「Officeアカウント」から「更新オプション」を選び、「今すぐ更新」をクリックします。最新版にすることで、既知のバグが修正され、時間の表示に関するトラブルも解消されるかもしれません。もし最新版でも直らない場合は、「Officeの修復」機能を試してみましょう。
コントロールパネルの「プログラムと機能」からOffice製品を選び、「変更」をクリックすると、「クイック修復」と「オンライン修復」が選択できます。まずは時間の短いクイック修復を試し、それでもダメならオンライン修復を行います。これにより、破損したプログラムファイルが正常なものに置き換わり、Outlookが本来の挙動を取り戻すことが期待できます。少し時間はかかりますが、最終手段として覚えておくと安心です。
アウトルックの時間がなんだかおかしいまとめ
今回はアウトルックの時間がなんだかおかしい現象についてお伝えしました。以下に、本記事の内容を要約します。
・ 時間がおかしい原因は設定や環境など多岐にわたる
・ タイムゾーンが自動で切り替わっていないか確認する
・ メールの受信時刻のずれはOSの時計も疑うべきである
・ サマータイム設定が有効だと1時間ずれることがある
・ 日本国内ならタイムゾーンを大阪・札幌・東京に固定する
・ Outlookのオプションから予定表のタイムゾーンを設定できる
・ 表示形式や列の幅が原因で時間が隠れることがある
・ ビューの設定を見直すことで日時を表示させられる
・ 閲覧ウィンドウではヘッダーを展開して詳細を確認する
・ アンドロイド版は端末のシステム時刻設定が重要である
・ アプリのキャッシュ削除や再インストールも有効な手段だ
・ パソコンの内蔵電池切れが時刻ズレの原因になることもある
・ インターネット時刻サーバーとの同期状況を確認する
・ Officeの更新や修復を行うことで改善する場合がある
・ 正確な時刻設定はトラブル防止や信頼性向上につながる
Outlookの時間が正しく表示されることは、日々の業務を円滑に進めるための基本中の基本です。
もしまた時間がずれていると感じたら、今回紹介した手順を一つずつ確認してみてください。
正しい時間を味方につけて、快適なメールライフを送りましょう。
これはCTAサンプルです。
内容を編集するか削除してください。
