毎日の業務やプライベートなやり取りで欠かせないツールとなっているのがメールソフトでしょう。その中でも多くの方が利用しているアウトルックですが、長時間画面を見続けていると目が疲れてしまうことがあるかもしれません。そのような時に試していただきたいのが、画面の見た目を変える設定です。自分好みの色やデザインに変更することで、気分のリフレッシュにつながるだけでなく、視認性が向上して作業効率が上がる可能性もあります。また、近年注目されているダークモードなどを活用すれば、目への負担を和らげることができるでしょう。
ここでは、アウトルックの背景や色変更に関する様々な設定方法や、うまくいかない時の対処法について詳しく解説していきます。基本的な操作から応用的な使い方までを網羅していますので、ぜひ参考にしてみてください。
この記事を読むことで得られるメリットは以下の通りです。
・ アウトルックの背景色やテーマを自分好みに変更する方法が理解できる
・ ダークモードの設定や閲覧ウィンドウの調整によって目の疲れを軽減する方法がわかる
・ 背景色が勝手に変わるなどのトラブルに対する対処法や原因を知ることができる
・ メール作成時の本文背景色の変更や削除といった細かな装飾テクニックが身につく
アウトルックの背景で色変更を行う方法と基本
ここではアウトルックの背景で色変更を行う方法と基本について説明していきます。アウトルックには画面全体のテーマカラーを変更する機能や、メール本文の背景色を変える機能など、多岐にわたる設定項目が用意されています。これらを活用することで、デフォルトの白い画面から落ち着いた色合いの画面へと変更することが可能になるでしょう。順に見ていきましょう。
・ ダークモード設定で画面を見やすく
・ Outlookのメール本文の背景色を変更する
・ Outlookの閲覧ウィンドウの背景色を変更
・ 背景に画像やテクスチャを設定
・ Windows11でOutlookの背景色を変更
・ Outlookの受信メールの背景色を変更する
ダークモード設定で画面を見やすく
長時間パソコンに向かって作業をする方にとって、白い背景に黒い文字という画面は、時として眩しすぎると感じることがあるかもしれません。そのような場合には、アウトルックに搭載されているダークモード機能を活用するのが有効でしょう。この設定を行うことで、画面全体を黒や濃い灰色を基調とした色合いに変更することができ、目への刺激を抑えられる可能性があります。
設定方法は比較的簡単で、ファイルタブからOfficeアカウントへと進み、Officeテーマという項目を探してみるとよいでしょう。そこで「黒」や「濃い灰色」を選択することで、即座に画面全体の色調が変化します。これにより、夜間の作業や照明を落とした部屋でのメール確認がしやすくなるかもしれません。また、システム設定に合わせるという選択肢もあり、これを選んでおけばパソコン全体の設定と連動して自動的に色が切り替わるため便利です。
一方で、ダークモードにすると文字が見にくくなると感じる方もいらっしゃるかもしれません。しかし、アウトルックには閲覧ウィンドウの背景色だけを一時的に白く戻すボタンも用意されています。メールを読む時だけ明るくしたいという柔軟な使い方ができるのも、この機能の大きな魅力と言えるでしょう。まずは一度試してみて、自分の目に合うかどうかを確認してみることをおすすめします。そうすることで、日々のメールチェックがより快適なものになるはずです。
Outlookのメール本文の背景色を変更する
メールを送る相手に対して、少し違った印象を与えたい時や、季節感を出したい時などに役立つのが、Outlookのメール本文の背景色を変更するというテクニックです。普段の業務連絡では白い背景が一般的かもしれませんが、社内報やイベントの案内、あるいは親しい友人へのメールなどでは、背景色を変えることでメッセージの雰囲気ががらりと変わるでしょう。
この操作を行うには、まずメールの作成画面を開き、オプションタブを選択します。そこにある「ページの色」というメニューをクリックすると、様々な色のパレットが表示されるはずです。淡いパルーやクリーム色などを選べば、受け取った相手に柔らかい印象を与えられるかもしれません。また、コーポレートカラーなどに合わせることで、ブランドイメージを統一するという使い方も考えられます。
ただし、注意が必要な点もあります。それは、相手のメール環境によっては設定した色が正しく表示されない可能性があるということです。特にテキスト形式でメールを受信している相手には、背景色の設定は反映されません。そのため、重要な連絡事項が含まれるビジネスメールにおいては、あまり奇抜な色を使わず、可読性を最優先に考えるのが無難だと言えます。それでも、TPOに合わせて使い分けることができれば、表現の幅が大きく広がることは間違いありません。ぜひ、シーンに応じた色選びを楽しんでみてはいかがでしょうか。
Outlookの閲覧ウィンドウの背景色を変更
受信したメールを読む際に使用する閲覧ウィンドウですが、ここの背景色もまた、作業の快適さを左右する重要な要素の一つです。特にダークモードを使用している場合、黒い背景に白い文字という表示になりますが、メールによっては元のデザインが崩れてしまったり、画像が見えにくくなったりすることがあるかもしれません。
そのような時に便利なのが、閲覧ウィンドウの背景色を一時的に切り替える機能です。メールを表示している画面の上部、あるいはメッセージヘッダーの付近に、太陽や月のマークが描かれたアイコンがあるのをご存知でしょうか。このアイコンをクリックすることで、閲覧ウィンドウの背景色を黒から白へ、あるいはその逆へと瞬時に変更することができます。
この機能の利点は、全体の設定を変えることなく、今見ているメールだけを見やすい状態にできるという点にあります。例えば、HTMLメールなどで特定の色使いがされている場合、ダークモードのままでは意図した通りに表示されないことがありますが、この切り替え機能を使えば本来の色味を確認することができるでしょう。
また、常に白い背景でメールを読みたいという方であれば、Officeテーマの設定とは別に、閲覧ウィンドウの背景色を固定する設定を探してみるのも一つの手です。自分の読みやすい環境を整えることは、情報の見落としを防ぐことにもつながるため、積極的に活用してみる価値はあるでしょう。
背景に画像やテクスチャを設定
単色で塗りつぶすだけでなく、もっと個性的なメールを作成したいと考える方には、背景に画像やテクスチャを設定する方法がおすすめです。Outlookでは、ページの色設定のさらに奥にある「塗りつぶし効果」という機能を使うことで、グラデーションやパターン、さらには好みの画像を背景に敷くことが可能になっています。
例えば、紙のような質感を出すテクスチャを選べば、手紙のような温かみのあるメールになるかもしれません。また、自社のロゴを薄く背景に入れたり、季節の風景写真を設定したりすることで、視覚的にインパクトのあるメッセージを届けることができるでしょう。特に、招待状やグリーティングカードとしてメールを送る際には、非常に効果的な演出となります。
しかしながら、画像やテクスチャを使用する際には、文字の読みやすさに十分配慮する必要があります。背景の模様が複雑すぎたり、色が濃すぎたりすると、肝心の本文が読みにくくなってしまう恐れがあるからです。文字色とのコントラストを意識し、あくまで背景は引き立て役であるというバランス感覚が大切になります。
加えて、画像データを含めることでメールの容量が大きくなる可能性も考慮しなければなりません。受信側の負担にならないよう、画像のサイズを調整したり、解像度を落としたりといった工夫も求められるでしょう。これらの点に気をつけながら、オリジナリティあふれるメール作成に挑戦してみてください。
Windows11でOutlookの背景色を変更
最新のOSであるWindows11をお使いの方であれば、OS側の設定とOutlookの設定を連携させることで、よりシームレスな背景色の変更が可能になります。Windows11では、システム全体でダークモードやライトモードを切り替える機能が強化されており、Outlookもこの設定に追従するように設計されているからです。
具体的には、Windowsの設定画面から「個人用設定」を開き、「色」という項目を選択します。ここで既定のアプリモードを「ダーク」に設定すると、Outlookを含む対応アプリケーションの多くが自動的にダークモードへと切り替わるはずです。この方法を使えば、アプリごとに設定を変更する手間が省け、パソコン全体の統一感を保つことができるでしょう。
さらに、Windows11ではハイコントラストテーマなどのアクセシビリティ機能も充実しています。これを利用すれば、視覚に障がいのある方や、通常の色使いでは見にくいと感じる方でも、はっきりとした色分けでOutlookを利用できるようになるかもしれません。背景を黒、文字を黄色といった具合に、コントラストを極端に高めることで、情報の視認性を劇的に向上させることが可能です。
もちろん、OSの設定に依存せず、Outlookだけ独自の色設定にしたい場合は、Outlook側の設定で「システム設定を使用する」のチェックを外せば問題ありません。Windows11の機能を理解し、自分の使いやすい環境に合わせてカスタマイズしていくことが、快適なデジタルライフを送るための鍵となるでしょう。
Outlookの受信メールの背景色を変更する
ここまでは主に自分が送るメールや、アウトルック全体の見た目について触れてきましたが、受信したメールの背景色を変更して表示させたいというニーズもあるかもしれません。特に、特定の相手からのメールを目立たせたい場合や、条件に応じて色分けをしたい場合には、条件付き書式という機能が役立つ可能性があります。
この機能を使えば、例えば上司からのメールであれば一覧画面で赤色で表示させる、あるいは未読メールのフォントを太字にするといったカスタマイズが可能です。ただし、これはメール本文の背景色そのものを塗り替えるわけではなく、受信トレイ一覧での表示方法を変更するものが主となります。それでも、大量のメールの中から重要なものを見つけ出すためには非常に強力なツールとなるでしょう。
また、閲覧ウィンドウにおいて受信メールの背景色を変えたい場合は、前述したダークモードの切り替えなどが有効ですが、メールそのもののHTMLソースを書き換えることは基本的にはできません。しかし、テキスト形式で読み込む設定にしていれば、自分が設定したウィンドウの色やフォントサイズで表示されるため、統一感のある見た目で読むことができるようになります。
このように、受信メールの表示をコントロールする方法はいくつか存在します。自分のメール処理のフローに合わせて、どの設定が最適かを探ってみるとよいでしょう。見やすさを追求することで、メールの見落としや返信漏れを防ぐことにもつながるはずです。
アウトルックの背景で色変更をする際の注意点
ここではアウトルックの背景で色変更をする際の注意点について説明していきます。設定を変えることは気分転換になりますが、時として予期せぬ動作をしたり、思ったように変更できなかったりすることもあるかもしれません。トラブルの原因や解決策を知っておくことで、より安心してカスタマイズを楽しめるようになるでしょう。順に見ていきましょう。
・ Outlookの背景色が勝手に変わる原因
・ Outlookで背景色の変更ができない場合
・ Outlookのメールの背景色を消す方法
・ テーマ機能を使って全体を調整
・ 目の疲れを軽減する配色設定
・ アウトルックの背景と色変更のまとめ
Outlookの背景色が勝手に変わる原因
せっかく自分好みの背景色に設定したはずなのに、いつの間にか元の色に戻っていたり、意図しない色に変わっていたりするという経験はないでしょうか。Outlookの背景色が勝手に変わると感じる場合、いくつかの原因が考えられます。その一つとして挙げられるのが、Officeテーマの同期機能です。
もしあなたが複数のパソコンやデバイスで同じMicrosoftアカウントを使用している場合、一台のデバイスで設定を変更すると、それがクラウドを通じて他のデバイスにも反映されることがあります。例えば、自宅のパソコンをダークモードにしたら、会社のパソコンのOutlookも黒くなってしまった、というケースです。これは便利な機能である反面、場所ごとに設定を変えたい場合には不便に感じるかもしれません。
これを防ぐには、Officeのアカウント設定から、テーマの同期に関するオプションを確認する必要があります。また、Windowsのシステム設定と連動している場合、OSのアップデートや設定変更に伴ってOutlookの色が変わることもあり得ます。夜間モードや集中モードといった機能が自動的に作動し、色味が暖色系に変化している可能性も考えられるでしょう。
さらに、外部のアドインやセキュリティソフトが影響を及ぼしているケースも稀に存在します。突然背景色が変わった場合は、直近でインストールしたソフトがないか、あるいはシステムの更新が行われなかったかを確認してみるとよいかもしれません。原因を一つずつ切り分けていくことで、勝手に変わる現象を食い止められるはずです。
Outlookで背景色の変更ができない場合
Outlookの背景色の変更ができないと悩む方も少なくありません。設定メニューが見当たらない、あるいはグレーアウトして押せないといった状況です。このような場合にまず疑うべきは、メールの形式設定でしょう。背景色や画像の挿入といった装飾機能は、基本的に「HTML形式」または「リッチテキスト形式」でのみ利用可能です。
もし現在の設定が「テキスト形式」になっている場合、文字の装飾や背景色の変更は一切できません。これは、テキスト形式が文字情報のみを扱うシンプルな形式であるためです。メール作成画面の書式設定タブなどで、現在の形式がどうなっているかを確認し、必要であればHTML形式に変更してみてください。そうすれば、背景色の変更オプションが選べるようになるはずです。
また、組織でOutlookを使用している場合、システム管理者がポリシーによって特定の設定変更を制限している可能性も否定できません。企業のセキュリティや統一性を保つために、テーマの変更や背景色のカスタマイズが禁止されているケースがあるからです。この場合は、残念ながらユーザー側で設定を変えることは難しいでしょう。
その他にも、Outlookのバージョンが古い、あるいは更新プログラムが正しく適用されていないために不具合が起きていることも考えられます。Officeの更新プログラムを確認し、最新の状態にアップデートすることで問題が解消することもあるので、一度試してみる価値はあるでしょう。
Outlookのメールの背景色を消す方法
一度設定した背景色を元に戻したい、あるいは返信メールなどで引き継がれてしまった奇抜な背景色を削除したいという場面もあるでしょう。Outlookのメールの背景色を消す方法は、基本的には設定時と同じ手順で行うことができます。オプションタブの「ページの色」メニューから、「色なし」を選択すれば、即座に背景は白（またはデフォルトの色）に戻ります。
しかし、他者から送られてきたメールを転送や返信する際に、相手が設定した背景色がそのまま残ってしまい、それがどうしても消えないというケースがあるかもしれません。このような時は、書式のクリア機能を活用するとよいでしょう。メールの本文を全選択し、書式設定メニューにある「すべての書式をクリア」ボタン（消しゴムのアイコンなど）を押すことで、文字色や背景色を含む全ての装飾がリセットされます。
また、HTMLメールとして複雑にデザインされたメールの場合、背景色がテーブル（表）の中に設定されていることもあります。その場合は、ページ全体の色設定を変えても反映されないことがあるため、表のプロパティから背景色を変更する必要があります。少し手間がかかるかもしれませんが、構造を理解すれば対処できるはずです。
背景色を消すことは、メールをシンプルにし、相手に内容を伝えやすくするためにも重要な操作です。不要な装飾を取り除き、清潔感のあるメールを送るためにも、この「色なし」に戻す手順は覚えておいて損はないでしょう。
テーマ機能を使って全体を調整
Outlookのデザインを一貫性のあるものにするために、テーマ機能を活用してみるのも良いアプローチです。テーマとは、配色、フォント、効果などがセットになったデザインのテンプレートのようなものです。これを利用すれば、背景色だけでなく、見出しの文字色やリンクの色なども含めて、統一感のある美しい画面を作ることができます。
テーマを変更するには、通常、オプションタブやデザインタブの中に「テーマ」という項目があります。ここから「Office」「インテグラル」「スライス」といった様々なプリセットを選ぶだけで、メール全体の雰囲気が一瞬にして変わります。自分で個別に色を選ぶのが苦手な方でも、プロが選んだ配色の組み合わせを利用できるため、失敗が少ないのがメリットと言えるでしょう。
また、テーマ機能を使えば、企業であればコーポレートカラーに合わせたオリジナルのテーマを作成し、それを社員全員で共有するといった使い方も可能です。これにより、対外的なメールのブランディング強化にもつながるかもしれません。
ただし、テーマを変更すると、作成中のメールのフォントなども同時に変わってしまう点には注意が必要です。意図せずフォントが変わってしまい、レイアウトが崩れてしまうことも考えられますので、変更後は全体を見直すことをおすすめします。全体を俯瞰して調整できるテーマ機能を使いこなせれば、Outlook上級者に一歩近づけるかもしれません。
目の疲れを軽減する配色設定
毎日長時間Outlookを使用する方にとって、目の疲れは切実な悩みの一つでしょう。背景色の変更は単なるデザインの問題だけでなく、健康管理の観点からも非常に重要です。白すぎる背景はブルーライトを多く含んでいると言われており、これを見続けることは目への負担になり得ます。そこで、目の疲れを軽減する配色設定を意識してみることを提案します。
先ほど紹介したダークモードも有効ですが、真っ黒な背景に真っ白な文字というコントラストが強すぎる状態も、人によっては逆に目が疲れる原因になることがあります。そのような場合は、ダークグレーの背景にライトグレーの文字といった、少しコントラストを落とした配色を試してみるとよいでしょう。Windowsの夜間モード設定と併用し、画面全体を暖色系の色味にすることで、刺激をさらに和らげることも可能です。
また、Outlookの背景色として、薄い緑色やクリーム色などのアースカラーを設定するのも効果的だと言われています。これらの色は目に優しいとされており、長文のメールを読む際や作成する際のストレスを軽減してくれる可能性があります。自分にとって最も目が楽だと感じる色は人それぞれ異なりますので、いろいろな色を試しながら、自分だけのベストな設定を見つけてみてください。
大切なのは、無理をしてデフォルトの設定を使い続けるのではなく、自分の体の声に耳を傾けて環境を調整することです。適切な配色設定は、持続可能なワークスタイルを実現するための第一歩となるでしょう。
アウトルックの背景と色変更のまとめ
今回はアウトルックの背景で色変更を行う方法や注意点についてお伝えしました。以下に、本記事の内容を要約します。
・ アウトルックの背景色は用途や好みに合わせて自由に変更可能である
・ ダークモードを活用すれば画面の眩しさを抑え目の負担軽減が期待できる
・ 「黒」や「濃い灰色」などOfficeテーマから簡単に全体の色調を変えられる
・ メール作成時に「ページの色」機能を使えば相手に与える印象を操作できる
・ 閲覧ウィンドウの背景色は太陽と月のアイコンで一時的に切り替えられる
・ 背景に画像やテクスチャを設定してオリジナリティのあるメールが作れる
・ Windows11のシステム設定と連動させて自動的に色を変えることも可能である
・ 受信メールの背景色自体は変えられないが条件付き書式で一覧の表示は変えられる
・ 背景色が勝手に変わる場合はアカウントの同期設定を確認する必要がある
・ 背景色の変更ができない時はメール形式がHTMLになっているか確認すべきである
・ 企業などの組織管理下ではポリシーにより設定変更が制限されている場合がある
・ メール本文の背景色を消すには「色なし」を選択するか書式のクリアを行う
・ テーマ機能を使えばフォントや配色を含めた全体的なデザイン統一ができる
・ 目の疲れ対策にはコントラストを調整したり暖色系の色を取り入れたりするのがよい
・ 自分に合った設定を見つけることで日々のメール作業がより快適になる
アウトルックの背景色変更は、単なる見た目のカスタマイズにとどまらず、作業効率や健康面にも良い影響を与える可能性があります。今回ご紹介した様々な設定を試していただき、ご自身にとって最適なメール環境を構築していただければ幸いです。快適なデジタルライフの一助となりますように。
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