文書作成ソフトとして広く知られるワードですが、多くの場合、文章や表の作成に主に使用されているかもしれません。しかし、ワードにはプレゼンテーション資料やレポートの質を高めるためのグラフ作成機能も搭載されているようです。特に円グラフは、全体の構成比率を視覚的に示すのに適したグラフ形式と言えるでしょう。エクセルを起動せずに、ワード内で直接円グラフを作成できたら便利だと感じる場面もあるのではないでしょうか。この記事では、ワードの円グラフの作り方に焦点を当て、エクセルを使わずに簡単なグラフを作成する方法を調査します。ワードで円グラフに文字を入れる方法や、スマホでの操作可能性、編集のコツ、さらにはワードで円グラフができない時の対処法についても触れていきます。
・ワード単体で円グラフを作成する基本的な手順が理解できる
・円グラフにデータラベルやパーセント表示を追加する方法がわかる
・ワードで円グラフを編集しデザインを調整するヒントが得られる
・スマホやiPadでのグラフ作成の可否についての情報が得られる
ワードで円グラフの作り方を学ぶ基本ステップ
ここでは、ワードに搭載されているグラフ機能の基本的な使い方、特にワードで円グラフの作り方を学ぶためのステップについて説明していきます。エクセルを別途起動しなくても、ワードのドキュメント内で直接グラフを挿入し、編集できる機能は、作業の効率化に寄与する可能性があります。順に見ていきましょう。
エクセルなしでワード単体で作るメリット
ワードの「グラフの挿入」機能とは
円グラフの種類と選び方のポイント
基本的な円グラフの挿入手順
データの入力と編集の具体的な流れ
ワードで円グラフができない時の対処法
エクセルなしでワード単体で作るメリット
ワードで円グラフを作成する最大のメリットの一つは、やはり「エクセルなし」で完結できる手軽さにあると考えられます。通常、グラフ作成と言えばエクセルを思い浮かべる方が多いかもしれませんが、文書作成中にグラフが必要になった際、エクセルを起動し、データ入力、グラフ作成、そしてそれをワードにコピー＆ペーストするという手順は、やや煩雑に感じられることもあるでしょう。ワード単体でグラフ作成ができれば、アプリケーションを切り替える手間が省け、思考を中断させずに作業を続行できる可能性があります。また、ファイル管理の面でもメリットが考えられます。グラフの元データがワードファイル内に保持されるため、グラフと本文が一体化した単一のファイルとして管理できるわけです。これにより、参照するエクセルファイルがどこにあるか分からなくなったり、リンク切れが発生したりするリスクを低減できるかもしれません。特に、比較的単純な構成比を示す円グラフであれば、エクセルの高度なデータ分析機能や複雑な書式設定を必要としないケースも多いでしょう。そのような場合、ワードの標準機能だけで十分に対応できる可能性が高いです。エクセル円グラフができない、あるいはエクセルがインストールされていない環境下でも、ワードさえあれば視覚的な資料を作成できる点は、大きな利点と言えるのではないでしょうか。
ワードの「グラフの挿入」機能とは
ワードの「グラフの挿入」機能は、文書内に直接、様々な種類のグラフを描画するためのツールです。これは、MicrosoftOfficeスイートに共通する機能の一部であり、エクセルのグラフ作成機能と非常に似たインターフェースを提供しているようです。ワードの「挿入」タブをクリックすると、リボンの中に「グラフ」というアイコンが見つかるはずです。これをクリックすることで、「グラフの挿入」ダイアログボックスが開きます。このダイアログボックスでは、縦棒、折れ線、円、横棒、面、散布図など、多岐にわたるグラフの種類を選択できます。円グラフだけでも、標準的な円グラフ、3D円グラフ、ドーナツグラフなど、複数のスタイルが用意されていることが多いです。ユーザーは、提示したいデータの性質や視覚的な好みに合わせて、最適なグラフ形式を選ぶことが可能になります。この機能の興味深い点は、グラフを挿入すると、ワードの画面内に小さなスプレッドシート（通常は「MicrosoftWord内のグラフ」というタイトル）が同時に表示されることです。見た目はエクセルシートそのものであり、ここにグラフの元となるデータを入力・編集します。この簡易的なシート上で数値を変更すると、リアルタイムでワード文書内のグラフに反映される仕組みになっているようです。
円グラフの種類と選び方のポイント
ワードで円グラフを作成する際、いくつかの種類から選択することが求められます。代表的なものとしては、平面的な「円グラフ」、立体的に見える「3D円グラフ」、そして中央が空洞になっている「ドーナツグラフ」が挙げられるでしょう。それぞれの特徴を理解し、目的に合わせて選ぶことが重要になるかもしれません。最もシンプルな「円グラフ」は、各項目の全体に対する割合を直感的に示すのに適しています。データの構成比を明確に伝えたい場合に有効な選択肢と言えます。「3D円グラフ」は、視覚的なインパクトやデザイン性を高めたい場合に用いられることがあります。ただし、3Dの角度によっては、手前にある項目が大きく見え、奥にある項目が小さく見えるなど、データの比率が正確に伝わりにくくなる可能性も否定できません。見栄えと正確性のバランスを考慮する必要があるでしょう。「ドーナTシャツグラフ」は、複数のデータ系列を同心円状に並べて比較する際に使用できるほか、中央の空洞部分を活用して、合計値やタイトルを配置する（ワードで円グラフの中に文字を入れる）といったデザイン的な工夫も可能です。円グラフを選ぶ際のポイントとしては、まず「何を伝えたいか」を明確にすることです。単一のデータの構成比であれば標準の円グラフ、複数の構成比比較ならドーナツグラフ、視覚的な装飾を加えたいなら3D円グラフ、といった使い分けが考えられます。ただし、項目数が多すぎると（一般的に6項目以上）、円グラフでは各項目が細かくなりすぎて判別しにくくなるため、その場合は横棒グラフなど他の形式を検討する方が賢明かもしれません。
基本的な円グラフの挿入手順
ワード文書に円グラフを挿入する基本的な手順は、比較的直感的で分かりやすいものとなっているようです。まず、グラフを挿入したい位置にカーソルを合わせます。次に、ワード上部のメニュータブから「挿入」を選択し、リボン内に表示される「グラフ」アイコンをクリックします。すると、「グラフの挿入」ダイアログボックスがポップアップ表示されるはずです。左側のリストから「円」カテゴリを選択してください。右側には、先ほど触れたような標準の円グラフ、3D円グラフ、ドーナツグラフなどのサブタイプが表示されます。この中から、作成したい円グラフのスタイルを選び、クリックして選択状態にします。デザインを確認したら、ダイアログボックスの右下にある「OK」ボタンをクリックします。この操作により、選択したスタイルの円グラフが、サンプルデータと共にあらかじめ設定されたデザインで文書内に挿入されます。同時に、グラフの元データを入力・編集するためのスプレッドシート（簡易的なエクセル風ウィンドウ）が自動的に開くのが一般的です。この後のステップで、このスプレッドシート上のサンプルデータを、実際にグラフで示したい自身のデータに置き換えていくことになります。ここまでの手順で、グラフの「形」は文書内に配置されたことになり、次のステップはグラフの「中身」を整える作業へと移っていきます。
データの入力と編集の具体的な流れ
円グラフを挿入すると、通常、サンプルの見出しと数値が入力されたスプレッドシートが自動的に表示されます。このデータを、自分がグラフ化したい内容に書き換える作業が必要となります。このスプレッドシートは、多くの場合、A列に項目の見出し（例：「第1四半期」「第2四半期」など）、B列にその数値（例：「売上」など）が入力された形で構成されています。円グラフは基本的に一つのデータ系列（B列の数値）のみを使用します。まずは、A列のサンプルテキスト（「第1四半期」など）を、ご自身のデータ項目名（例：「リンゴ」「バナナ」「ミカン」など）に一つずつ書き換えていきます。次に、B列のサンプル数値（「8.2」「3.2」など）を、それぞれの項目に対応する実際の数値（例：「30」「45」「25」など）に入力し直します。入力した数値の合計に対する各項目の割合が、自動的に計算されて円グラフの各扇形の大きさとして反映される仕組みです。項目がサンプルよりも多い場合は、青い枠線で囲まれたデータ範囲の右下隅をドラッグして、新しい項目が含まれるように範囲を拡張する必要があるかもしれません。逆に項目が少ない場合は、不要な行のデータを削除（行を選択して右クリックから削除、またはDeleteキー）し、データ範囲の枠線を縮小して調整します。データの入力や編集が完了したら、このスプレッドシートのウィンドウは閉じてしまっても問題ないようです。後でデータを修正したくなった場合は、グラフを選択した状態で右クリックし、「データの編集」を選択すれば、再びこのシートを開くことが可能です。
ワードで円グラフができない時の対処法
ワードで円グラフの挿入を試みても、期待通りに動作しない、あるいは「ワードで円グラフができない」という状況に直面することもあるかもしれません。このような場合、いくつかの原因と対処法が考えられます。まず、最も単純な原因として、使用しているワードのバージョンが非常に古い、あるいは機能が制限された簡易版（スターター版など）である可能性です。この場合、グラフ作成機能自体が搭載されていないか、制限されていることが考えられます。また、ワードのプログラム自体に一時的な不具合が発生している可能性も否定できません。一度ワードを完全に終了し、PCを再起動してみることで問題が解消するケースもあるようです。特定の文書ファイルでのみグラフが作成できない場合は、そのファイルが破損しているか、互換モードで開かれている可能性が疑われます。互換モードでは、古いバージョンとの互換性を保つために一部の新しい機能が制限されることがあるため、ファイルを最新の形式に変換（「ファイル」タブ→「情報」→「変換」）することで、グラフ機能が使えるようになるかもしれません。さらに、インストールされているアドイン（拡張機能）が、ワードの正常な動作を妨げている可能性も考えられます。ワードをセーフモード（Ctrlキーを押しながらワードを起動）で立ち上げ、その状態でグラフの挿入を試みることで、アドインが原因かどうかを切り分ける手助けになるでしょう。もしセーフモードで問題なく動作するなら、インストールされているアドインを一つずつ無効にして原因を特定していく作業が必要になるかもしれません。
ワードの円グラフの作り方応用編と編集術
ここでは、基本的なグラフ挿入に加えて、ワードの円グラフの作り方における応用的なテクニックや編集方法について詳しく見ていきます。グラフに文字を入れたり、パーセント表示を追加したり、デザインを整えたりすることで、より伝わりやすい視覚資料を作成することが期待できます。順に見ていきましょう。
ワードで円グラフに文字を入れる方法
円グラフの中に文字を配置するテクニック
円グラフのパーセント表示のやり方
ワードの円グラフを編集する多様な設定
スマホやiPadでの円グラフ作成は可能か
ワードでの円グラフの作り方の総まとめ
ワードで円グラフに文字を入れる方法
ワードで円グラフに文字を入れる方法として最も一般的で簡単なのは、「データラベル」機能を使用することでしょう。作成した円グラフを選択すると、グラフの右上に「＋」ボタン（グラフ要素）が表示されることが多いです。このボタンをクリックし、表示されるメニューから「データラベル」にチェックを入れると、各扇形にデータ（数値や項目名など）が自動的に表示されます。さらに、「データラベル」の横にある矢印をクリックし、「その他のオプション」を選ぶと、より詳細な設定が可能です。「データラベルオプション」作業ウィンドウが開くので、「ラベルの内容」セクションで、表示したい情報（「系列名」「分類名」「値」「パーセンテージ」など）にチェックを入れます。例えば、「分類名」と「パーセンテージ」にチェックを入れれば、各扇形に「リンゴ 30%」といった形式で文字が表示されるようになります。これが、ワードで円グラフに文字を入れる基本的な操作と言えるでしょう。また、グラフのタイトルや凡例も、グラフを構成する「文字」要素です。グラフタイトルは、グラフ上部の「グラフタイトル」と書かれたテキストボックスをクリックして、内容を直接編集できます。凡例（各扇形が何を示しているかの説明）も、クリックして選択し、フォントサイズや位置を調整することが可能です。
円グラフの中に文字を配置するテクニック
円グラフの各扇形にデータを表示するだけでなく、特にドーナツグラフなどの中央の空白部分に、グラフ全体のタイトルや合計値など、目立たせたい文字を配置したい場合もあるかもしれません。ワードで円グラフの中に文字を入れるこのテクニックは、グラフの視覚的な魅力を高めるのに役立つ可能性があります。この場合、グラフの標準機能であるデータラベルだけでは対応が難しいことが多いため、「テキストボックス」を挿入する方法が一般的です。「挿入」タブから「テキストボックス」を選択し、「シンプルなテキストボックス」などを選びます。文書内にテキストボックスが挿入されたら、その中に目的の文字（例：「総売上 100万円」など）を入力します。次に、このテキストボックスの書式を調整する必要があります。テキストボックスを選択した状態で、「図形の書式設定」タブ（または右クリックメニュー）から、「図形の塗りつぶし」を「塗りつぶしなし」に、「図形の枠線」を「枠線なし」に設定します。これにより、テキストボックスの背景と枠線が透明になり、文字だけが残る状態になります。最後に、この透明になったテキストボックスをドラッグして、円グラフ（またはドーナツグラフ）の中央の任意の位置に配置します。テキストボックス内の文字のフォント、サイズ、色なども自由に調整できるため、グラフのデザインと調和させることが可能です。
円グラフのパーセント表示のやり方
円グラフは割合を示すのに最適なグラフですが、挿入した直後の状態では、単なる数値（実数）が表示されているか、何も表示されていない場合があります。各項目が全体に占める割合（パーセンテージ）を表示させることは、円グラフの目的を達成する上で非常に重要です。ワードで円グラフのパーセント表示を行う手順は、比較的簡単です。まず、パーセント表示を追加したい円グラフをクリックして選択します。グラフの右上に表示される「＋」ボタン（グラフ要素）をクリックします。メニューが表示されたら、「データラベル」にチェックが入っていることを確認し、その横にある矢印（または「>」）をクリックします。さらに詳細なオプション（「中央」「内側軸寄り」「外側」など）が表示されますが、ここでは一番下の「その他のオプション」を選択するのが確実でしょう。画面の右側に「データラベルの書式設定」作業ウィンドウが開きます。「ラベルオプション」（グラフのアイコン）が選択されていることを確認し、「ラベルの内容」という項目を見つけます。ここには「値」「パーセンテージ」「分類名」などのチェックボックスが並んでいます。初期状態では「値」だけにチェックが入っているかもしれませんが、ここで「パーセンテージ」のチェックボックスをオンにします。もし実数（値）が不要であれば、「値」のチェックは外しても構いません。これにより、円グラフの各扇形に対応するパーセンテージが自動的に計算され、データラベルとして表示されるようになります。
ワードの円グラフを編集する多様な設定
ワードで円グラフを挿入した後、そのデザインや見た目を細かく編集することができます。ワードの円グラフ編集機能は、文書全体のトーン＆マナーに合わせたり、特定の情報を強調したりするのに役立つでしょう。グラフを選択すると、上部のタブに「グラフのデザイン」と「書式」というコンテキストタブ（グラフを選択している時だけ表示されるタブ）が現れます。「グラフのデザイン」タブでは、グラフ全体の配色を瞬時に変更できる「色の変更」機能や、影や光沢などのスタイルを適用できる「グラフスタイル」機能が用意されています。これらを利用するだけで、プロフェッショナルな見た目のグラフに素早く変更することが可能です。また、「グラフ要素を追加」ボタン（左上にあることが多い）からは、データラベル、凡例、グラフタイトルの表示・非表示や位置の調整も行えます。一方、「書式」タブでは、より細かい要素ごとの編集が可能です。例えば、円グラフの特定の一つの扇形だけを選択（一度グラフ全体をクリックし、少し待ってから目的の扇形をもう一度クリック）し、「図形の塗りつぶし」で色を個別に変更したり、「図形の効果」で影をつけたりすることもできます。これは、特定の項目を目立たせたい場合に有効な手段です。さらに、グラフエリア全体やプロットエリア（円グラフが描画されている領域）の背景色、枠線の種類なども、「書式」タブから細かく設定変更が可能なようです。
スマホやiPadでの円グラフ作成は可能か
近年、PCだけでなくスマートフォンやタブレットでドキュメントを編集する機会も増えています。そこで気になるのが、「wordの円グラフ作り方スマホ」版や「ワードの円グラフ作り方ipad」版は存在するのか、という点でしょう。モバイル版のWordアプリ（iOSやAndroid向け）は、PC版と比べると機能が制限されているのが一般的です。文書の閲覧や基本的なテキスト編集、一部の書式設定は可能ですが、高度な機能、特に「グラフの挿入」のような複雑なオブジェクトの新規作成機能については、対応していないか、非常に限定的である可能性が高いです。調査したところ、多くのモバイル版Wordアプリでは、PC版で作成されたグラフを表示し、既存のデータを簡易的に編集（数値を変更するなど）することはできても、全く新しいグラフをゼロから挿入する機能はサポートされていないようです。つまり、スマホやiPadでワードの円グラフの作り方を実践しようとしても、PC版と同じ手順は踏めない可能性が高いと考えられます。もし、外出先でどうしてもグラフを含む文書を作成する必要がある場合は、PCで事前にグラフのテンプレートを作成しておく、あるいは、グラフ作成が可能な他のモバイルアプリ（例えばモバイル版Excelアプリ）でグラフを作成し、それを画像としてワード文書に貼り付ける、といった代替手段を検討する必要があるかもしれません。エクセル円グラフができない状況とも似ていますが、環境に応じた対応策が求められるでしょう。
ワードでの円グラフの作り方の総まとめ
今回はワードでの円グラフの作り方についてお伝えしました。以下に、本記事の内容を要約します。
・ワードにはエクセルなしで円グラフを作成する機能が搭載されている
・「挿入」タブから「グラフ」を選び「円」を選択するのが基本手順である
・グラフ挿入時に表示されるシートでデータを入力・編集する
・ワード単体での作成はアプリ切り替えの手間を省きファイル管理を容易にする
・円グラフには標準、3D、ドーナツなどの種類がある
・項目数が多すぎる（6以上目安）と円グラフは見にくくなる可能性がある
・「ワードで円グラフができない」時は再起動やセーフモード、ファイル変換を試す
・「ワードで円グラフに文字を入れる」には主にデータラベル機能を使用する
・データラベルのオプションで項目名や値の表示を選択できる
・「ワードで円グラフの中に文字を入れる」にはテキストボックスの挿入が有効である
・テキストボックスは背景透明・枠線なしに設定しグラフ中央に配置する
・「ワードで円グラフのパーセント表示」はデータラベルオプションの「パーセンテージ」にチェックを入れる
・「ワードの円グラフ編集」は「グラフのデザイン」タブで色やスタイルを一括変更できる
・扇形を個別に選択して色を変えるなど「書式」タブで細かい調整も可能である
・「wordの円グラフ作り方スマホ」や「ワードの円グラフ作り方ipad」版は機能が制限され、新規挿入は難しい場合が多い
この記事で紹介した方法が、ワードでの資料作成の幅を広げるための一助となれば幸いです。エクセルを使わずに手軽にグラフを作成できる点を活用し、より伝わりやすい文書作成を試みてはいかがでしょうか。様々な編集機能を駆使することで、目的に合った効果的な円グラフを作成できるかもしれません。
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